طلب تغيير (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-05.03). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
طلب تغيير
| تاريخ الإعداد: 2026-03-15 | مدير المشروع: م. فيصل الحربي، PMP |
|---|---|
1. معلومات مقدم الطلب
اسم مقدم الطلب ومنصبه: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
2. تصنيف التغيير
فئة التغيير: - [ ] النطاق - [ ] الجدول الزمني - [ ] التكلفة - [ ] الجودة - [ ] الموارد - [ ] أخرى: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.
نوع التغيير: - [ ] إلزامي (مثل: قانوني أو تنظيمي) - [ ] اختياري
3. تفاصيل التغيير
3.1 وصف التغيير
خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.
3.2 مبررات التغيير المقترح
خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.
3.3 الآثار المترتبة على عدم إجراء التغيير
خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.
4. تأثيرات التغيير
| المجال | نوع التأثير | وصف التأثير |
|---|---|---|
| النطاق | [ + / - / M ] | نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية |
| الجودة | [ + / - / M ] | تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم |
| المتطلبات | [ + / - / M ] | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
| التكلفة | [ + / - / M ] | تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال) |
| الجدول الزمني | [ + / - / M ] | إنجاز كافة مراحل المشروع والتسليم التشغيلي خلال 18 شهراً |
| وثائق المشروع | [ + / - / M ] | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
5. التعليقات
تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| مقدم الطلب | أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| رئيس لجنة إدارة التغيير | د. منى الغامدي (رئيس لجنة ضبط التغيير) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
النموذج: طلب تغيير | المرجع: PMO-05.03
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات