دراسة الجدوى (Business Case) (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-01.01). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.

شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مبادرة تحديث الأنظمة الأساسية والترحيل السحابي - RFP-2026-VEND-012

دراسة الجدوى

تاريخ الإعداد: 2026-03-15	راعي المبادرة: د. منى الغامدي (نائب الرئيس التنفيذي)	كبير المحللين: م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

1. الحاجة التجارية

بيان الحاجة: الحاجة الملحة لتوحيد وأتمتة العمليات المالية وسلاسل الإمداد عبر منصة سحابية موحدة.

لماذا الآن: انتهاء الدعم الفني للأنظمة القديمة وبدء تطبيق المعايير التنظيمية الإلزامية في الربع القادم

من يتأثر بها: 450 موظفاً في قطاعات العمليات، المالية، المشتريات، وإدارة المستودعات

كلفة عدم الفعل: خسائر تشغيلية سنوية تقدر بـ 4.2 مليون ريال نتيجة استمرار المعالجة اليدوية وبطء دورة التوريد

2. تحليل الوضع

الوضع الحالي: أنظمة قديمة معزولة تتطلب إدخال البيانات يدوياً مع بطء معالجة طلبات التوريد.

الوضع المستقبلي دون المشروع: تراكم الأخطاء التشغيلية، ارتفاع تكاليف الصيانة بنسبة 25%، ومخاطر عدم الامتثال الضريبي.

الأسباب الجذرية: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع أهداف المشروع والمتطلبات التشغيلية لشركة القمة.

القيود والافتراضات: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع أهداف المشروع والمتطلبات التشغيلية لشركة القمة.

3. الخيارات والتوصية

الخيار	الوصف	المنافع	التكاليف	المخاطر	القيمة الحالية الصافية
أ	نشر وتجهيز البنية السحابية وقواعد البيانات الموحدة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	3,500,000 ريال
ب	أتمتة دورة المشتريات والمستودعات والربط المباشر	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	4,200,000 ريال
عدم العمل	بناء لوحات المؤشرات التفاعلية والتحليلات المتقدمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	2,800,000 ريال

التوصية: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع أهداف المشروع والمتطلبات التشغيلية لشركة القمة.

4. التقييم والاعتماد

معايير التقييم: الجدارة الفنية (60%)، التكلفة والجدوى المالية (30%)، وخبرة المورد والامتثال (10%).

المراجعة والاعتماد: مراجعة واعتماد بشري إلزامي من قِبل مدراء القطاعات المعنية لكافة العمليات الاستثنائية وذات الأثر المالي.

محفّز إعادة النظر: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع أهداف المشروع والمتطلبات التشغيلية لشركة القمة.

الاعتماد والموافقات

الدور	الاسم	التوقيع	التاريخ
مالك الأعمال	أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
المراقب المالي	أ. بدر المطيري (المدير المالي)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
راعي المشروع	د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
---

النموذج: دراسة الجدوى | المرجع: PMO-01.01
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات