<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ الحقول التي تحمل [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.

تُجمع الدروس المستفادة طوال المشروع أو على فترات محددة، مثل نهاية مرحلة من مراحل دورة الحياة. تُسجَّل الدروس الفردية في سجل الدروس المستفادة. ويُعد هذا الملخص تجميعًا وتنظيمًا لما قام به فريق المشروع ونجح إلى حد كبير وينبغي نقله إلى فرق المشروع الأخرى، ويحدد ما ينبغي تحسينه في أعمال المشاريع المستقبلية.

يدعم هذا الملخص العملية 4.7 إغلاق المشروع أو المرحلة في دليل PMBOK - الطبعة السادسة. يُعد عند إغلاق المرحلة في المشاريع الطويلة، وعند إغلاق المشروع في المشاريع الأقصر.

إرشادات الكتابة:
*  مصفوفة الأداء ذات عمودين بحكم تصميمها: ما نجح بشكل جيد، وما يمكن تحسينه. أي عبارة يمكن أن تقع في العمودين معًا لا تنتمي إلى أي منهما، فاذكر أيّهما هي.
*  اكتب الممارسة نفسها، لا الاجتماع الذي نُوقشت فيه. "عقدنا اجتماع مراجعة مشتركة للمخاطر أسبوعيًا مع المورد" درس، أما "عقمنا اجتماع مخاطر" فليس درسًا.
*  إذا لم تنجح الاستجابة، فاذكر ذلك. الملخص الذي يسجّل النجاحات فقط لا فائدة منه للمشروع القادم.
*  إذا لم يكن في أي مجال ما يستحق التسجيل، فاذكر ذلك بوضوح بدلًا من اختلاق مخرجات. الخلية الصادقة القصيرة أنفع من الخلية الطويلة التخمينية.
*  تُسجَّل المخاطر وعيوب الجودة ومنازعات الموردين تحديدًا في أقسامها أدناه. لا تكررها في مصفوفة الأداء، بل أشِر إليها.

المحاذاة: ينبغي أن يكون هذا الملخص متسقًا مع سجل المشكلات، وسجل المخاطر، وسجل القرارات، وسجل الدروس المستفادة، ومراجعات المرحلة.

ملاحظات التخصيص:
*  أضف صفوفًا أو ادمجها أو احذفها حسب الحاجة لالتقاط جوانب مشروعك المهمة.
*  يُنصح بإضافة قسم حول إدارة التغيير، لأنها أحيانًا جانبٍ صعب من الجوانب الصعبة في إدارة المشاريع.
*  قد ترغب في إضافة قسمحول إدارة المرحلة إذا كنت تُعد الملخص في نهاية المشروع.
*  إدارة التكامل جانب مهم للمشاريع التي تنتمي إلى برنامج، أو للمشاريع التي تعمل فيها عدة منظمات على مشروع واحد.
*  إذا استخدم مشروعك منهجية تطوير جديدة، مثل منهجية تجمع بين التنبؤي والتكيفي (رشيقة)، ففكر في إضافة دروس مستفادة ذات صلة.

تُحفظ المعلومات الواردة في هذا الملخص، إلى جانب سجل الدروس المستفادة، في مستودع الدروس المستفادة. وقد يكون المستودع دفترًا بسيطًا للدروس المستفادة، أو قاعدة بيانات قابلة للبحث، أو أي شيء بينهما.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  **أداء المشروع:** لكل مجال معرفي، سجّل ما نجح بشكل جيد وما يمكن تحسينه. راجع الإرشادات المرفقة بكل عمود لتحديد ما ينتمي إليه.
*  **المخاطر والمشكلات:** حدد المخاطر أو المشكلات التي وقعت والتي ينبغي أخذها في الاعتبار لتحسين التعلم المؤسسي، وصف الاستجابة وفعاليتها، وأضف أي معلومات أخرى مطلوبة.
*  **عيوب الجودة:** صف عيوب الجودة التي ينبغي أخذها في الاعتبار لتحسين الفعالية المؤسسية، وصف كيف تم حلها، واذكر ما ينبغي عمله لتحسين الأداء في المستقبل.
*  **إدارة الموردين:** اذكر الموردين، وصف أي مشكلات أو مطالبات أو منازعات حدثت، والحل، وما ينبغي عمله لتحسين أداء إدارة الموردين في المستقبل.
*  **مجالات الأداء الاستثنائي:** حدد مجالات الأداء الاستثنائي التي يمكن نقلها إلى فرق أخرى.
*  **مجالات التحسين:** حدد المجالات التي يمكن تحسينها لأداء المستقبل.
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">ملخص الدروس المستفادة</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: | 

---

## 1. أداء المشروع
<!-- عمودان، الأول لما نجح بشكل جيد والثاني لما يمكن تحسينه. خذ كل صف من المجال المعرفي المذكور في العمود الأول. سجّل الممارسة نفسها لا الاجتماع الذي نوقشت فيه، لأن المشروع القادم بحاجة إلى شيء يمكن تطبيقه. وحيث لم تنجح الاستجابة، فسجّل الفشل، فالملخص الذي يذكر النجاحات وحدها لا نفع به. وحيث لا يوجد في مجال معرفي ما يستحق التسجيل، فاذكر ذلك بوضوح بدلًا من اختلاق مخرجات. أما المخاطر وعيوب الجودة ومنازعات الموردين المحددة فتأخذ مكانها في الأقسام أدناه؛ أشِر إليها هنا بدلًا من تكرارها. -->

| المجال المعرفي | ما نجح بشكل جيد | ما يمكن تحسينه |
| ---: | ---: | ---: |
| **تعريف المتطلبات وإدارتها** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تعريف النطاق وإدارته** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تطوير الجدول الزمني والتحكم فيه** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تقدير التكلفة والتحكم فيها** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تخطيط الجودة والتحكم فيها** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تخطيط الموارد المادية والتحكم فيها** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تخطيط الفريق وتطويره وأداؤه** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **إدارة الاتصالات** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التقارير** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **إدارة المخاطر** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تخطيط المشتريات وإدارتها** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **إشراك أصحاب المصلحة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **معلومات تحسين العمليات** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **معلومات خاصة بالمنتج** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **أخرى** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!-- إرشادات الأعمدة، حسب الصف:
- **تعريف المتطلبات وإدارتها**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تعريف المتطلبات وإدارتها. اذكر الممارسة نفسها، لا الاجتماع الذي نُوقشت فيه.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تعريف المتطلبات وإدارتها، وما الذي ينبغي أن يكون التحسين.
- **تعريف النطاق وإدارته**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تعريف النطاق وإدارته. إذا تم الالتزام بخط الأساس، فاذكر ذلك.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تعريف النطاق وإدارته.
- **تطوير الجدول الزمني والتحكم فيه**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تطوير الجدول الزمني والتحكم فيه.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تطوير الجدول الزمني والتحكم فيه.
- **تقدير التكلفة والتحكم فيها**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في إعداد التقديرات والتحكم في التكاليف.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في إعداد التقديرات والتحكم في التكاليف.
- **تخطيط الجودة والتحكم فيها**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تخطيط الجودة وإدارتها والتحكم فيها.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تخطيط الجودة وإدارتها والتحكم فيها. تُسجَّل عيوب الجودة تحديدًا في قسم عيوب الجودة أدناه.
- **تخطيط الموارد المادية والتحكم فيها**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تخطيط الموارد المادية واكتسابها وإدارتها.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تخطيط الموارد المادية واكتسابها وإدارتها.
- **تخطيط الفريق وتطويره وأداؤه**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في العمل مع أعضاء الفريق وتطويره وإدارته.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في العمل مع أعضاء الفريق وتطويره وإدارته.
- **إدارة الاتصالات**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تخطيط المعلومات وتوزيعها.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تخطيط المعلومات وتوزيعها.
- **التقارير**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في إعداد تقارير أداء المشروع.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في إعداد تقارير أداء المشروع.
- **إدارة المخاطر**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في عملية إدارة المخاطر. تُسجَّل المخاطر تحديدًا في قسم المخاطر والمشكلات أدناه.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في عملية إدارة المخاطر. تُسجَّل المخاطر تحديدًا في قسم المخاطر والمشكلات أدناه.
- **تخطيط المشتريات وإدارتها**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تخطيط العقود وتنفيذها وإدارتها.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تخطيط العقود وتنفيذها وإدارتها.
- **إشراك أصحاب المصلحة**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في إشراك أصحاب المصلحة.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في إشراك أصحاب المصلحة.
- **معلومات تحسين العمليات**
  - *ما نجح بشكل جيد:* العمليات التي تم تطويرها وينبغي الاستمرار في تطبيقها في المشاريع القادمة.
  - *ما يمكن تحسينه:* العمليات التي ينبغي تغييرها أو وقفها.
- **معلومات خاصة بالمنتج**
  - *ما نجح بشكل جيد:* الممارسات أو الحوادث التي كانت فعّالة في تسليم المنتج أو الخدمة أو النتيجة المحددة.
  - *ما يمكن تحسينه:* الممارسات أو الحوادث التي يمكن تحسينها في تسليم المنتج أو الخدمة أو النتيجة المحددة.
- **أخرى**
  - *ما نجح بشكل جيد:* ممارسات أو حوادث أخرى كانت فعّالة، مثل إدارة التغيير أو إدارة التهيئة أو إدارة التكامل.
  - *ما يمكن تحسينه:* ممارسات أو حوادث أخرى يمكن تحسينها، مثل إدارة التغيير أو إدارة التهيئة أو إدارة التكامل.
-->

---

## 2. المخاطر والمشكلات
<!--
- **المخاطرة أو المشكلة:** صف المخاطرة أو المشكلة التي وقعت والتي ينبغي أخذها في الاعتبار لتحسين التعلم المؤسسي.
- **الاستجابة:** صف الاستجابة التي تم اتخاذها وفعاليتها. واذكر بوضوح ما إذا كانت الاستجابة ناجحة.
- **التعليقات:** اذكر أي معلومات إضافية مطلوبة لتحسين أداء المشاريع في المستقبل.
-->

| وصف المخاطرة أو المشكلة | الاستجابة | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 3. عيوب الجودة
<!--
- **العيب:** صف عيب الجودة الذي ينبغي أخذه في الاعتبار لتحسين الفعالية المؤسسية.
- **الحل:** صف كيف تم حل العيب وما إذا كان الحل ثابتًا.
- **التعليقات:** اذكر ما ينبغي عمله لتحسين أداء المشاريع في المستقبل.
-->

| وصف العيب | الحل | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 4. إدارة الموردين
<!--
- **المورد:** اذكر المورد أو الموردين المعنيين.
- **المشكلة:** صف أي مشكلات أو مطالبات أو منازعات حدثت مع هذا المورد.
- **الحل:** صف النتيجة أو الحل الذي تم الوصول إليه.
- **التعليقات:** اذكر ما ينبغي عمله لتحسين أداء إدارة الموردين في المستقبل.
-->

| المورد | المشكلة | الحل | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 5. مجالات الأداء الاستثنائي
<!--
- **مخرج:** حدّد مجالات الأداء الاستثنائي التي يمكن نقلها إلى فرق أخرى. اذكر ما تم عمله وما جعله ناجحًا.
-->

- [ أضف التفاصيل... ]
- [ أضف التفاصيل... ]
- [ أضف التفاصيل... ]

---

## 6. مجالات التحسين
<!--
- **مخرج:** حدّد المجالات التي يمكن تحسينها لأداء المستقبل. اذكر التحسين المطلوب، وليس المشكلة فحسب.
-->

- [ أضف التفاصيل... ]
- [ أضف التفاصيل... ]
- [ أضف التفاصيل... ]

---

## 7. الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير مكتب إدارة المشاريع / المعرفة** | {{اسم_مدير_مكتب_إدارة_المشاريع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="right" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>القالب:</strong> ملخص الدروس المستفادة | <strong>المرجع:</strong> PMO-07.01 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

</div>

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-07.01.schema.json",
  "title": "Completed LESSONS LEARNED SUMMARY Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed LESSONS LEARNED SUMMARY artifact data payloads (PMO-07.01).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-07.01"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "project_performance": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "requirements_definition_and_management_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in defining and managing requirements. Name the practice, not the meeting where it was discussed."
        },
        "requirements_definition_and_management_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in defining and managing requirements, and what the improvement should be."
        },
        "scope_definition_and_management_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in defining and managing scope. Where baselines were held, say so."
        },
        "scope_definition_and_management_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in defining and managing scope."
        },
        "schedule_development_and_control_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in developing and controlling the schedule."
        },
        "schedule_development_and_control_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in developing and controlling the schedule."
        },
        "cost_estimating_and_control_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in developing estimates and controlling costs."
        },
        "cost_estimating_and_control_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in developing estimates and controlling costs."
        },
        "quality_planning_and_control_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in planning, managing, and controlling quality."
        },
        "quality_planning_and_control_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in planning, managing, and controlling quality. Specific defects are recorded in the quality defects section below."
        },
        "physical_resource_planning_and_control_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in planning, acquiring, and managing physical resources."
        },
        "physical_resource_planning_and_control_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in planning, acquiring, and managing physical resources."
        },
        "team_planning_development_and_performance_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in working with team members and developing and managing the team."
        },
        "team_planning_development_and_performance_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in working with team members and developing and managing the team."
        },
        "communications_management_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in planning and distributing information."
        },
        "communications_management_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in planning and distributing information."
        },
        "reporting_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in reporting project performance."
        },
        "reporting_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in reporting project performance."
        },
        "risk_management_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in the risk management process. Specific risks are recorded in the risks and issues section below."
        },
        "risk_management_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in the risk management process. Specific risks are recorded in the risks and issues section below."
        },
        "procurement_planning_and_management_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in planning, conducting, and administering contracts."
        },
        "procurement_planning_and_management_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in planning, conducting, and administering contracts."
        },
        "stakeholder_engagement_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in engaging stakeholders."
        },
        "stakeholder_engagement_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in engaging stakeholders."
        },
        "process_improvement_information_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Processes that were developed and should be continued on future projects."
        },
        "process_improvement_information_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Processes that should be changed or discontinued."
        },
        "product_specific_information_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that were effective in delivering the specific product, service, or result."
        },
        "product_specific_information_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Practices or incidents that can be improved in delivering the specific product, service, or result."
        },
        "other_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Other practices or incidents that were effective, such as change control, configuration management, or integration management."
        },
        "other_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Other practices or incidents that can be improved, such as change control, configuration management, or integration management."
        }
      },
      "required": [
        "requirements_definition_and_management_what_worked_well",
        "requirements_definition_and_management_what_can_be_improved",
        "scope_definition_and_management_what_worked_well",
        "scope_definition_and_management_what_can_be_improved",
        "schedule_development_and_control_what_worked_well",
        "schedule_development_and_control_what_can_be_improved",
        "cost_estimating_and_control_what_worked_well",
        "cost_estimating_and_control_what_can_be_improved",
        "quality_planning_and_control_what_worked_well",
        "quality_planning_and_control_what_can_be_improved",
        "physical_resource_planning_and_control_what_worked_well",
        "physical_resource_planning_and_control_what_can_be_improved",
        "team_planning_development_and_performance_what_worked_well",
        "team_planning_development_and_performance_what_can_be_improved",
        "communications_management_what_worked_well",
        "communications_management_what_can_be_improved",
        "reporting_what_worked_well",
        "reporting_what_can_be_improved",
        "risk_management_what_worked_well",
        "risk_management_what_can_be_improved",
        "procurement_planning_and_management_what_worked_well",
        "procurement_planning_and_management_what_can_be_improved",
        "stakeholder_engagement_what_worked_well",
        "stakeholder_engagement_what_can_be_improved",
        "process_improvement_information_what_worked_well",
        "process_improvement_information_what_can_be_improved",
        "product_specific_information_what_worked_well",
        "product_specific_information_what_can_be_improved",
        "other_what_worked_well",
        "other_what_can_be_improved"
      ]
    },
    "risks_and_issues": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "risk_or_issue": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the risk or issue that occurred and should be considered to improve organizational learning."
        },
        "response": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the response that was taken and its effectiveness. Say plainly whether the response worked."
        },
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Provide any additional information needed to improve future project performance."
        }
      },
      "required": [
        "risk_or_issue",
        "response",
        "comments"
      ]
    },
    "quality_defects": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "defect": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the quality defect that should be considered to improve organizational effectiveness."
        },
        "resolution": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe how the defect was resolved and whether the resolution held."
        },
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Indicate what should be done to improve future project performance."
        }
      },
      "required": [
        "defect",
        "resolution",
        "comments"
      ]
    },
    "vendor_management": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "vendor": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "List the vendor or vendors concerned."
        },
        "issue": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe any issues, claims, or disputes that occurred with this vendor."
        },
        "resolution": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the outcome or resolution that was reached."
        },
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Indicate what should be done to improve future vendor management performance."
        }
      },
      "required": [
        "vendor",
        "issue",
        "resolution",
        "comments"
      ]
    },
    "areas_of_exceptional_performance": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "entry": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Identify areas of exceptional performance that can be passed on to other teams. State what was done and what made it work."
        }
      },
      "required": [
        "entry"
      ]
    },
    "areas_for_improvement": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "entry": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Identify areas that can be improved for future performance. State the improvement sought, not only the problem."
        }
      },
      "required": [
        "entry"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "project_performance",
    "risks_and_issues",
    "quality_defects",
    "vendor_management",
    "areas_of_exceptional_performance",
    "areas_for_improvement"
  ]
}

{
  "_llm_instructions": "Fill in the 'project_title' and 'date_prepared' properties, and the 'value' property of each field, based on the provided project context. Reference parameters.md for global project variables.",
  "form_name": "LESSONS LEARNED SUMMARY",
  "document_reference": "PMO-07.01",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Requirements_Definition_and_Management_W": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Requirements Definition and Management / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in defining and managing requirements. Name the practice, not the meeting where it was discussed.",
      "value": ""
    },
    "f02_Requirements_Definition_and_Management_W": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Requirements Definition and Management / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in defining and managing requirements, and what the improvement should be.",
      "value": ""
    },
    "f03_Scope_Definition_and_Management_What_Wor": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Scope Definition and Management / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in defining and managing scope. Where baselines were held, say so.",
      "value": ""
    },
    "f04_Scope_Definition_and_Management_What_Can": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Scope Definition and Management / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in defining and managing scope.",
      "value": ""
    },
    "f05_Schedule_Development_and_Control_What_Wo": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Schedule Development and Control / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in developing and controlling the schedule.",
      "value": ""
    },
    "f06_Schedule_Development_and_Control_What_Ca": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Schedule Development and Control / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in developing and controlling the schedule.",
      "value": ""
    },
    "f07_Cost_Estimating_and_Control_What_Worked": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Cost Estimating and Control / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in developing estimates and controlling costs.",
      "value": ""
    },
    "f08_Cost_Estimating_and_Control_What_Can_Be": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Cost Estimating and Control / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in developing estimates and controlling costs.",
      "value": ""
    },
    "f09_Quality_Planning_and_Control_What_Worked": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Quality Planning and Control / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in planning, managing, and controlling quality.",
      "value": ""
    },
    "f10_Quality_Planning_and_Control_What_Can_Be": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Quality Planning and Control / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in planning, managing, and controlling quality. Specific defects are recorded in the quality defects section below.",
      "value": ""
    },
    "f11_Physical_Resource_Planning_and_Control_W": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Physical Resource Planning and Control / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in planning, acquiring, and managing physical resources.",
      "value": ""
    },
    "f12_Physical_Resource_Planning_and_Control_W": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Physical Resource Planning and Control / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in planning, acquiring, and managing physical resources.",
      "value": ""
    },
    "f13_Team_Planning_Development_and_Performanc": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Team Planning, Development, and Performance / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in working with team members and developing and managing the team.",
      "value": ""
    },
    "f14_Team_Planning_Development_and_Performanc": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Team Planning, Development, and Performance / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in working with team members and developing and managing the team.",
      "value": ""
    },
    "f15_Communications_Management_What_Worked_We": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Communications Management / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in planning and distributing information.",
      "value": ""
    },
    "f16_Communications_Management_What_Can_Be_Im": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Communications Management / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in planning and distributing information.",
      "value": ""
    },
    "f17_Reporting_What_Worked_Well": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Reporting / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in reporting project performance.",
      "value": ""
    },
    "f18_Reporting_What_Can_Be_Improved": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Reporting / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in reporting project performance.",
      "value": ""
    },
    "f19_Risk_Management_What_Worked_Well": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Risk Management / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in the risk management process. Specific risks are recorded in the risks and issues section below.",
      "value": ""
    },
    "f20_Risk_Management_What_Can_Be_Improved": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Risk Management / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in the risk management process. Specific risks are recorded in the risks and issues section below.",
      "value": ""
    },
    "f21_Procurement_Planning_and_Management_What": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Procurement Planning and Management / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in planning, conducting, and administering contracts.",
      "value": ""
    },
    "f22_Procurement_Planning_and_Management_What": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Procurement Planning and Management / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in planning, conducting, and administering contracts.",
      "value": ""
    },
    "f23_Stakeholder_Engagement_What_Worked_Well": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Stakeholder Engagement / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in engaging stakeholders.",
      "value": ""
    },
    "f24_Stakeholder_Engagement_What_Can_Be_Impro": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Stakeholder Engagement / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in engaging stakeholders.",
      "value": ""
    },
    "f25_Process_Improvement_Information_What_Wor": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Process Improvement Information / What Worked Well",
      "guidance": "Processes that were developed and should be continued on future projects.",
      "value": ""
    },
    "f26_Process_Improvement_Information_What_Can": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Process Improvement Information / What Can Be Improved",
      "guidance": "Processes that should be changed or discontinued.",
      "value": ""
    },
    "f27_Product_Specific_Information_What_Worked": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Product-Specific Information / What Worked Well",
      "guidance": "Practices or incidents that were effective in delivering the specific product, service, or result.",
      "value": ""
    },
    "f28_Product_Specific_Information_What_Can_Be": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Product-Specific Information / What Can Be Improved",
      "guidance": "Practices or incidents that can be improved in delivering the specific product, service, or result.",
      "value": ""
    },
    "f29_Other_What_Worked_Well": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Other / What Worked Well",
      "guidance": "Other practices or incidents that were effective, such as change control, configuration management, or integration management.",
      "value": ""
    },
    "f30_Other_What_Can_Be_Improved": {
      "section": "Project Performance",
      "label": "Other / What Can Be Improved",
      "guidance": "Other practices or incidents that can be improved, such as change control, configuration management, or integration management.",
      "value": ""
    },
    "f31_Risk_or_Issue": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Risk or Issue",
      "guidance": "Describe the risk or issue that occurred and should be considered to improve organizational learning.",
      "value": ""
    },
    "f32_Response": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Response",
      "guidance": "Describe the response that was taken and its effectiveness. Say plainly whether the response worked.",
      "value": ""
    },
    "f33_Comments": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Provide any additional information needed to improve future project performance.",
      "value": ""
    },
    "f34_Defect": {
      "section": "Quality Defects",
      "label": "Defect",
      "guidance": "Describe the quality defect that should be considered to improve organizational effectiveness.",
      "value": ""
    },
    "f35_Resolution": {
      "section": "Quality Defects",
      "label": "Resolution",
      "guidance": "Describe how the defect was resolved and whether the resolution held.",
      "value": ""
    },
    "f36_Comments": {
      "section": "Quality Defects",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Indicate what should be done to improve future project performance.",
      "value": ""
    },
    "f37_Vendor": {
      "section": "Vendor Management",
      "label": "Vendor",
      "guidance": "List the vendor or vendors concerned.",
      "value": ""
    },
    "f38_Issue": {
      "section": "Vendor Management",
      "label": "Issue",
      "guidance": "Describe any issues, claims, or disputes that occurred with this vendor.",
      "value": ""
    },
    "f39_Resolution": {
      "section": "Vendor Management",
      "label": "Resolution",
      "guidance": "Describe the outcome or resolution that was reached.",
      "value": ""
    },
    "f40_Comments": {
      "section": "Vendor Management",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Indicate what should be done to improve future vendor management performance.",
      "value": ""
    },
    "f41_Entry": {
      "section": "Areas of Exceptional Performance",
      "label": "Entry",
      "guidance": "Identify areas of exceptional performance that can be passed on to other teams. State what was done and what made it work.",
      "value": ""
    },
    "f42_Entry": {
      "section": "Areas for Improvement",
      "label": "Entry",
      "guidance": "Identify areas that can be improved for future performance. State the improvement sought, not only the problem.",
      "value": ""
    }
  }
}