PMO-05.03 المرحلة 05: التنفيذ
المستوى 1 المستوى 2 general predictive

طلب تغيير

CHANGE REQUEST
tasleemat asset PMO-05.03 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 05: التنفيذ

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-05.03 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة..

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  **معلومات مقدم الطلب:** اسم مقدم طلب التغيير ومنصبه.
*  **تصنيف التغيير:** تحديد فئة التغيير ونوعه.
*  **تفاصيل التغيير:** وصف التغيير والمبررات والآثار المترتبة على عدم إجرائه.
*  **تأثيرات التغيير:** تقييم تأثير التغيير عبر أبعاد المشروع.
*  **التعليقات:** أي ملاحظات إضافية لتوضيح طلب التغيير.
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">طلب تغيير</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} |
| ---: | ---: |

---

## 1. معلومات مقدم الطلب

**اسم مقدم الطلب ومنصبه:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. تصنيف التغيير

**فئة التغيير:**
- [ ] النطاق
- [ ] الجدول الزمني
- [ ] التكلفة
- [ ] الجودة
- [ ] الموارد
- [ ] أخرى: [ أضف التفاصيل... ]

**نوع التغيير:**
- [ ] إلزامي (مثل: قانوني أو تنظيمي)
- [ ] اختياري

---

## 3. تفاصيل التغيير

### 3.1 وصف التغيير
[ أضف التفاصيل... ]

### 3.2 مبررات التغيير المقترح
[ أضف التفاصيل... ]

### 3.3 الآثار المترتبة على عدم إجراء التغيير
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 4. تأثيرات التغيير

| المجال | نوع التأثير | وصف التأثير |
| ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **المتطلبات** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجدول الزمني** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **وثائق المشروع** | [ + / - / M ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 5. التعليقات
[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مقدم الطلب** | {{اسم_مقدم_الطلب}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **رئيس لجنة إدارة التغيير** | {{اسم_رئيس_لجنة_التغيير}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> طلب تغيير | <strong>المرجع:</strong> PMO-05.03 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج المعتمد للمشروع: طلب تغيير

مرجع الوثيقة: PMO-05.03

يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة طلب تغيير بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.


1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

نموذج موحد يوثق المبررات وتحليل التأثير لأي تعديل مقترح على نطاق أو خطط المشروع.


2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

يضمن تقييم التغييرات بدقة قبل اعتمادها لحماية الميزانية والجدول الزمني وجودة التسليمات.


3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يتم تقديمه كلما ظهرت حاجة لتعديل الخط المرجعي أثناء مرحلة التنفيذ.


4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يقدمه أي معني أو عضو فريق، ويقيمه مدير المشروع ويعتمده مجلس ضبط التغيير.


إرشادات التخصيص والمواءمة

  • تضمين تقديرات دقيقة للتأثير المالي والزمني قبل العرض على مجلس ضبط التغيير.
  • إرفاق المواصفات الفنية المحدثة لدعم اتخاذ القرار المناسب.

المحاذاة والترابط المؤسسي

يتوافق طلب التغيير مع خطة إدارة التغيير وسجل التغييرات والخطوط المرجعية للمشروع.


5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لتعبئة وثيقة طلب تغيير بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):

  • اسم مقدم الطلب ومنصبه: اسم مقدم طلب التغيير ومنصبه الوظيفي أو دوره في المنظمة أو المشروع.
  • فئة التغيير: المجال أو البعد المتأثر بالتغيير (مثل: النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد).
  • نوع التغيير: تحديد ما إذا كان التغيير إلزامياً (قانوني أو تنظيمي) أو اختيارياً.
  • وصف التغيير: وصف مفصل وشامل للتعديل أو التطوير المقترح في المشروع.
  • مبررات التغيير المقترح: الأسباب والمبررات التشغيلية أو الاستراتيجية التي تتطلب إجراء التغيير.
  • الآثار المترتبة على عدم إجراء التغيير: المخاطر والتكاليف أو الفرص المحتملة في حال عدم تنفيذ التغيير المطلوب.
  • تأثيرات التغيير: تقييم تفصيلي لتأثير التغيير على النطاق والجدول الزمني والميزانية والمخاطر والعقود.
  • التعليقات: أي ملاحظات إضافية أو اعتمادات مرتبطة بتقييم طلب التغيير.

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 05_03_طلب_تغيير_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

طلب تغيير - مطالبة التوليد (Generation Prompt)

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «طلب تغيير». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

السياق والتعريف المهني: مقترح رسمي لتعديل أي تسليم أو عنصر من خطة إدارة المشروع أو الخطوط المرجعية المعتمدة.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، خطوط الأساس المعتمدة (النطاق / الجدول / التكلفة) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تقارير حالة المشروع (PMO-06.01)، سجل التغييرات (PMO-05.04)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: تحليل التباين (PMO-06.04)، سجل القرارات (PMO-05.02)


معلومات مقدم الطلب

اسم مقدم الطلب ومنصبه

التعليمات: اسم مقدم طلب التغيير ومنصبه الوظيفي أو دوره في المنظمة أو المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تصنيف التغيير

فئة التغيير

التعليمات: المجال أو البعد المتأثر بالتغيير (مثل: النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد).

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

نوع التغيير

التعليمات: تحديد ما إذا كان التغيير إلزامياً (قانوني أو تنظيمي) أو اختيارياً.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تفاصيل التغيير

وصف التغيير

التعليمات: وصف مفصل وشامل للتعديل أو التطوير المقترح في المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

مبررات التغيير المقترح

التعليمات: الأسباب والمبررات التشغيلية أو الاستراتيجية التي تتطلب إجراء التغيير.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الآثار المترتبة على عدم إجراء التغيير

التعليمات: المخاطر والتكاليف أو الفرص المحتملة في حال عدم تنفيذ التغيير المطلوب.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تأثيرات التغيير

تأثيرات التغيير

التعليمات: تقييم تفصيلي لتأثير التغيير على النطاق والجدول الزمني والميزانية والمخاطر والعقود.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التعليقات

التعليقات

التعليمات: أي ملاحظات إضافية أو اعتمادات مرتبطة بتقييم طلب التغيير.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]


PMO-05.03 المرحلة 05: التنفيذ دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
م. فيصل الحربي، PMP

طلب تغيير (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-05.03). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.


شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

طلب تغيير


1. معلومات مقدم الطلب

اسم مقدم الطلب ومنصبه: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


2. تصنيف التغيير

فئة التغيير: - [ ] النطاق - [ ] الجدول الزمني - [ ] التكلفة - [ ] الجودة - [ ] الموارد - [ ] أخرى: تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.

نوع التغيير: - [ ] إلزامي (مثل: قانوني أو تنظيمي) - [ ] اختياري


3. تفاصيل التغيير

3.1 وصف التغيير

خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.

3.2 مبررات التغيير المقترح

خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.

3.3 الآثار المترتبة على عدم إجراء التغيير

خطة إدارة التغيير والتأهيل المؤسسي: تستهدف الخطة تدريب 450 مستخدماً عبر 18 ورشة تدريبية عملية وتوفير أدلة إرشادية رقمية تفاعلية، مع إطلاق حملة توعوية دورية لرفع نسبة الجاهزية والتبني المؤسسي إلى أكثر من 95% قبل موعد الإطلاق الحي.


4. تأثيرات التغيير

المجال نوع التأثير وصف التأثير
النطاق [ + / - / M ] نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية
الجودة [ + / - / M ] تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم
المتطلبات [ + / - / M ] معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
التكلفة [ + / - / M ] تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)
الجدول الزمني [ + / - / M ] إنجاز كافة مراحل المشروع والتسليم التشغيلي خلال 18 شهراً
وثائق المشروع [ + / - / M ] معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة

5. التعليقات

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مقدم الطلب أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مدير المشروع م. فيصل الحربي، PMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
رئيس لجنة إدارة التغيير د. منى الغامدي (رئيس لجنة ضبط التغيير) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
النموذج: طلب تغيير | المرجع: PMO-05.03
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-05.03.schema.json",
  "title": "Completed CHANGE REQUEST Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed CHANGE REQUEST artifact data payloads (PMO-05.03).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-05.03"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "requestor_information": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "requestor_name_and_position": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The name and organizational role or position of the person submitting the change request."
        }
      },
      "required": [
        "requestor_name_and_position"
      ]
    },
    "change_classification": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "change_category": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The specific project dimension affected (e.g., Scope, Schedule, Cost, Quality, Resource)."
        },
        "change_type": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Indicates whether the change is mandatory (legal/compliance) or discretionary."
        }
      },
      "required": [
        "change_category",
        "change_type"
      ]
    },
    "change_details": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "description_of_change": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Comprehensive narrative detailing the requested modification or enhancement."
        },
        "justification_for_proposed_change": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The business driver, operational trigger, or rationale justifying the change."
        },
        "implications_of_not_making_the_change": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Risks, costs, operational penalties, or missed opportunities if the change is rejected."
        }
      },
      "required": [
        "description_of_change",
        "justification_for_proposed_change",
        "implications_of_not_making_the_change"
      ]
    },
    "impacts_of_change": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "impacts_of_change": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Detailed assessment of impacts across scope, schedule, budget, risks, and contracts."
        }
      },
      "required": [
        "impacts_of_change"
      ]
    },
    "comments": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Additional context, dependencies, or evaluation notes."
        }
      },
      "required": [
        "comments"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "requestor_information",
    "change_classification",
    "change_details",
    "impacts_of_change",
    "comments"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "CHANGE REQUEST",
  "document_reference": "PMO-05.03",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'CHANGE REQUEST' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-05.03.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Requestor_Name_and_Position": {
      "section": "Requestor Information",
      "label": "Requestor Name and Position",
      "guidance": "The name and organizational role or position of the person submitting the change request.",
      "value": ""
    },
    "f02_Change_Category": {
      "section": "Change Classification",
      "label": "Change Category",
      "guidance": "The specific project dimension affected (e.g., Scope, Schedule, Cost, Quality, Resource).",
      "value": ""
    },
    "f03_Change_Type": {
      "section": "Change Classification",
      "label": "Change Type",
      "guidance": "Indicates whether the change is mandatory (legal/compliance) or discretionary.",
      "value": ""
    },
    "f04_Description_of_Change": {
      "section": "Change Details",
      "label": "Description of Change",
      "guidance": "Comprehensive narrative detailing the requested modification or enhancement.",
      "value": ""
    },
    "f05_Justification_for_Proposed_Change": {
      "section": "Change Details",
      "label": "Justification for Proposed Change",
      "guidance": "The business driver, operational trigger, or rationale justifying the change.",
      "value": ""
    },
    "f06_Implications_of_Not_Making_the_Change": {
      "section": "Change Details",
      "label": "Implications of Not Making the Change",
      "guidance": "Risks, costs, operational penalties, or missed opportunities if the change is rejected.",
      "value": ""
    },
    "f07_Impacts_of_Change": {
      "section": "Impacts of Change",
      "label": "Impacts of Change",
      "guidance": "Detailed assessment of impacts across scope, schedule, budget, risks, and contracts.",
      "value": ""
    },
    "f08_Comments": {
      "section": "Comments",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Additional context, dependencies, or evaluation notes.",
      "value": ""
    }
  }
}