خطة وسجل التدريب
tasleemat asset PMO-04.11.02 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 04: التخطيط
متطلبات مستوى الحجم
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-04.11.02 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ مواضع [ أضف التفاصيل... ] استنادًا إلى سياق المشروع.
تعريف وسياق:
تحدد خطة وسجل التدريب المناهج والجدول الزمني وطرق تقديم التدريب وآليات متابعة بناء قدرات المستخدمين أثناء تنفيذ المشروع. وتضمن اكتساب فرق العمل للمهارات والمعرفة اللازمة لتشغيل الأنظمة والعمليات الجديدة بنجاح قبل الإطلاق.
يستقبل من:
* استراتيجية وخطة إدارة التغيير، لتحديد الفئات المستهدفة بالتدريب واحتياجات التهيئة
* وثائق المتطلبات، لتحديد وظائف النظام والقدرات العملية المستهدفة
* الجدول الزمني للمشروع، لتحديد المواعيد المناسبة لتنفيذ الدورات التدريبية
يقدم معلومات إلى:
* تقرير حالة المشروع، لبيان نسبة إتمام تدريب المستخدمين ومستوى الجاهزية
* تقرير حالة عضو الفريق، لمتابعة اكتساب المهارات المطلوبة
* سجل الدروس المستفادة، لتوثيق فعالية التدريب وملاحظات التطوير
ملاحظات التخصص:
* قسّم التدريب بحسب أدوار المستخدمين واحتياجات العمل اليومية بدلًا من الدورات العامة.
* اجمع بين الشرح والتطبيق العملي والتوجيه المباشر لضمان استيعاب المهارات.
* تابع حضور المشاركين وتحقق من قدرتهم الفعلية على استخدام الأنظمة الجديدة.
* قدم التدريب في توقيت قريب من موعد الإطلاق الفعلي لضمان سرعة التطبيق المباشر.
المحاذاة:
يجب أن تتسق خطة وسجل التدريب مع استراتيجية وخطة إدارة التغيير لتعزيز تبني المستخدمين، ومع الجدول الزمني للمشروع لربط التدريب مع مواعيد الإطلاق، ومع خطة إدارة الموارد لتوفير المدربين وبيئات التدريب المطلوبة.
توجيهات استيفاء الأقسام:
* أنشطة التدريب: تحديد الفئة المستهدفة، والوحدة التدريبية، وطريقة التقديم، والتاريخ المستهدف، وحالة الإتمام لكل نشاط تدريبي.
-->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">خطة وسجل التدريب</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |
---
## أنشطة التدريب
| الفئة المستهدفة | الوحدة التدريبية | طريقة التقديم | التاريخ المستهدف | حالة الإتمام |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **منسق التدريب والتطوير** | {{اسم_منسق_التدريب}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول التغيير / قائد الفريق** | {{اسم_مسؤول_التغيير}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> خطة وسجل التدريب | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.11.02 <br>
<i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج: خطة وسجل التدريب
مرجع الوثيقة: PMO-04.11.02
يوفّر هذا المستند مرجعًا مهنيًا شاملًا لفهم الغرض من خطة وسجل التدريب واستخدامه بفعالية بما يتوافق مع إطار تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
جدول لمتابعة أنشطة التدريب. يحدد الفئة المستهدفة بالتدريب، والوحدة التدريبية وأهداف التعلم، وطريقة التقديم المعتمدة، والتاريخ المستهدف للتنفيذ، وحالة إتمام التدريب لكل مجموعة من المشاركين.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
لأن الأنظمة والعمليات لا تعمل بنجاح دون مستخدمين مؤهلين. وتواجه المشاريع تأخيرًا كبيرًا في التشغيل عند إهمال تدريب المستخدمين مسبقًا. وتضمن خطة وسجل التدريب تزويد الجميع بالمهارات المناسبة في الوقت المناسب قبل بدء العمل الفعلي.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
تُعد في مرحلة التخطيط لتحديد المناهج والترتيبات، وتُنفذ خلال فترات اختبار الأنظمة وما قبل الإطلاق، وتُحدث باستمرار مع كل جلسة تدريبية حتى اكتمال جاهزية جميع الفرق.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يديرها منسق التدريب أو مسؤول التغيير، بإشراف مدير المشروع وقائد الفريق. ويعتمدها منسق التدريب وقائد الفريق للتحقق من إتمام التدريب واكتساب المهارات.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- قسّم التدريب بحسب أدوار المستخدمين واحتياجات العمل اليومية بدلًا من الدورات العامة.
- اجمع بين الشرح والتطبيق العملي والتوجيه المباشر لضمان استيعاب المهارات.
- تابع حضور المشاركين وتحقق من قدرتهم الفعلية على استخدام الأنظمة الجديدة.
- قدم التدريب في توقيت قريب من موعد الإطلاق الفعلي لضمان سرعة التطبيق المباشر.
المحاذاة والترابط المؤسسي
يجب أن تتسق خطة وسجل التدريب مع استراتيجية وخطة إدارة التغيير لتعزيز تبني المستخدمين، ومع الجدول الزمني للمشروع لربط التدريب مع مواعيد الإطلاق، ومع خطة إدارة الموارد لتوفير المدربين وبيئات التدريب المطلوبة.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لإتمام خطة وسجل التدريب بدقّة واحتراف، على المسؤول تعبئة الأقسام التالية استنادًا إلى
سياق المشروع (مع التأكد من الرجوع إلى parameters.md للمتغيرات العامة):
- الفئة المستهدفة: المجموعة أو الإدارة أو الدور الوظيفي الذي يحتاج إلى التدريب لاستخدام الأنظمة الجديدة وتنفيذ إجراءات العمل الجديدة.
- الوحدة التدريبية: عنوان الدورة أو المحتوى التعليمي والأهداف المحددة لبناء المهارات الفنية والتشغيلية المطلوبة.
- طريقة التقديم: أسلوب تقديم التدريب المعتمد، مثل الدورات التفاعلية، أو التدريب عن بعد، أو التعلم الذاتي، أو التدريب أثناء العمل.
- التاريخ المستهدف: الموعد المحدد لعقد الدورة التدريبية أو الموعد النهائي لإتمامها بما يتوافق مع مراحل إطلاق المشروع.
- حالة الإتمام: مستوى التقدم الحالي لحضور التدريب وإتمامه (مثل: مجدول، قيد التنفيذ، مكتمل) لمتابعة جاهزية المشاركين.
المحاذاة والترابط المؤسسي
- 📄 القالب القابل للطباعة (Markdown)
- 🤖 موجّه التوليد الذكي
- 📊 بنية البيانات (JSON)
- 📈 البيانات الجدولية (CSV)
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 04_11_02_خطة_وسجل_التدريب_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
خطة وسجل التدريب - موجّه التوليد
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «الوثيقة المعتمدة». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.تعريف وسياق: تحدد خطة وسجل التدريب المناهج والجدول الزمني وطرق تقديم التدريب وآليات متابعة بناء قدرات المستخدمين أثناء تنفيذ المشروع. وتضمن اكتساب فرق العمل للمهارات والمعرفة اللازمة لتشغيل الأنظمة والعمليات الجديدة بنجاح قبل الإطلاق.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: تحليل المعنيين (PMO-03.05)، بيان نطاق المشروع (PMO-04.02.05) * اختياري: خطة إدارة الاتصالات (PMO-04.07.01)، خارطة طريق المشروع (PMO-04.01.03) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: خطة وسجل التدريب (PMO-04.11.02)، قائمة التحقق للانتقال إلى العمليات (PMO-07.04) * اختياري: تقييم أداء الفريق (PMO-05.06)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01)
أنشطة التدريب
الفئة المستهدفة
التعليمات: المجموعة أو الإدارة أو الدور الوظيفي الذي يحتاج إلى التدريب لاستخدام الأنظمة الجديدة وتنفيذ إجراءات العمل الجديدة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الوحدة التدريبية
التعليمات: عنوان الدورة أو المحتوى التعليمي والأهداف المحددة لبناء المهارات الفنية والتشغيلية المطلوبة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
طريقة التقديم
التعليمات: أسلوب تقديم التدريب المعتمد، مثل الدورات التفاعلية، أو التدريب عن بعد، أو التعلم الذاتي، أو التدريب أثناء العمل.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التاريخ المستهدف
التعليمات: الموعد المحدد لعقد الدورة التدريبية أو الموعد النهائي لإتمامها بما يتوافق مع مراحل إطلاق المشروع.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
حالة الإتمام
التعليمات: مستوى التقدم الحالي لحضور التدريب وإتمامه (مثل: مجدول، قيد التنفيذ، مكتمل) لمتابعة جاهزية المشاركين.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
خطة وسجل التدريب (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-04.11). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
خطة وسجل التدريب
أنشطة التدريب
| الفئة المستهدفة | الوحدة التدريبية | طريقة التقديم | التاريخ المستهدف | حالة الإتمام |
|---|---|---|---|---|
| تقني وتكاملي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-03-18 | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
| تنظيمي وتشغيلي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-03-18 | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
| حوكمة وامتثال | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-03-18 | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| منسق التدريب والتطوير | أ. ريم الشمري (منسق التدريب والتطوير) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مسؤول التغيير / قائد الفريق | د. سارة القحطاني، Prosci CCP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة, بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.11.02.schema.json",
"title": "Completed Training Plan and Log Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed Training Plan and Log artifact data payloads (PMO-04.11.02).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-04.11.02"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"training_activities": {
"type": "object",
"properties": {
"target_audience": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The specific stakeholder group, department, or role that requires training to effectively operate new systems or execute updated workflows."
},
"training_module": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The title, core learning objectives, and curriculum content designed to build required technical and operational competencies."
},
"delivery_method": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The instructional format and medium used (e.g., in-person workshop, live virtual session, self-paced e-learning, or peer coaching)."
},
"target_date": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The scheduled delivery date or completion deadline, aligned with project deployment and user readiness milestones."
},
"completion_status": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The current progress or adoption status (e.g., Scheduled, In Progress, Completed) tracking user participation and certification."
}
},
"required": [
"target_audience",
"training_module",
"delivery_method",
"target_date",
"completion_status"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"training_activities"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "Training Plan and Log",
"document_reference": "PMO-04.11.02",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'Training Plan and Log' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.11.02.",
"fields": {
"f01_Target_Audience": {
"section": "Training Activities",
"label": "Target Audience",
"guidance": "The specific stakeholder group, department, or role that requires training to effectively operate new systems or execute updated workflows.",
"value": ""
},
"f02_Training_Module": {
"section": "Training Activities",
"label": "Training Module",
"guidance": "The title, core learning objectives, and curriculum content designed to build required technical and operational competencies.",
"value": ""
},
"f03_Delivery_Method": {
"section": "Training Activities",
"label": "Delivery Method",
"guidance": "The instructional format and medium used (e.g., in-person workshop, live virtual session, self-paced e-learning, or peer coaching).",
"value": ""
},
"f04_Target_Date": {
"section": "Training Activities",
"label": "Target Date",
"guidance": "The scheduled delivery date or completion deadline, aligned with project deployment and user readiness milestones.",
"value": ""
},
"f05_Completion_Status": {
"section": "Training Activities",
"label": "Completion Status",
"guidance": "The current progress or adoption status (e.g., Scheduled, In Progress, Completed) tracking user participation and certification.",
"value": ""
}
}
}