مصفوفة تعيين المسؤوليات
tasleemat asset PMO-04.06.04 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 04: التخطيط
متطلبات مستوى الحجم
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-04.06.04 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.
تعليمات الأقسام بالتفصيل:
- تعريفات ومفتاح مصفوفة RACI: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- جدول توزيع المسؤوليات (حزم العمل مقابل الأدوار): قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- قواعد الحوكمة والمساءلة الفردية: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
-->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">مصفوفة تعيين المسؤوليات</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |
---
## 1. تعريفات ومفتاح مصفوفة RACI
**تعريف المسؤول عن التنفيذ (R):**
[ أضف التفاصيل... ]
**تعريف الخاضع للمساءلة والمسؤول النهائي (A):**
[ أضف التفاصيل... ]
**تعريف المستشار (C):**
[ أضف التفاصيل... ]
**تعريف المُبلَّغ (I):**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 2. جدول توزيع المسؤوليات (حزم العمل مقابل الأدوار)
**تسليمات هيكل العمل ورموز RACI:**
[ أضف التفاصيل... ]
**تغطية الأدوار وتوزيع الأعباء:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 3. قواعد الحوكمة والمساءلة الفردية
**قاعدة المساءلة الفردية الواحدة:**
[ أضف التفاصيل... ]
**بروتوكول حل تعارض الأدوار والتصعيد:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير الموارد / المدير الوظيفي** | {{اسم_مدير_الموارد}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>القالب:</strong> مصفوفة تعيين المسؤوليات | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.06.04 <br>
<i>تم التوليد في: {{الطابع_الزمني_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج المعتمد للمشروع: مصفوفة تعيين المسؤوليات
مرجع الوثيقة: PMO-04.06.04
يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة مصفوفة تعيين المسؤوليات بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
مصفوفة مرجعية تحدد جهات التنفيذ والمساءلة والاستشارة والإبلاغ بدقة لكل نشاط.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
تقضي على غموض الأدوار وتمنع إغفال التسليمات وتضمن وضوح المسؤولية الفردية.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
تُعد في مرحلة تخطيط الموارد وتُحدث عند أي تغيير في الأدوار أو الهيكل التنظيمي.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يُعدها مدير المشروع وقادة الفرق ويعتمدها مسؤولو حزم العمل وراعي المشروع.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- مواءمة أدوار المصفوفة مع فرق العمل الرشيقة ومديري المنتجات وقادة التخصصات.
- تضمين أدوار المقاولين والشركاء في المشاريع المشتركة والائتلافات الكبرى.
المحاذاة والترابط المؤسسي
تربط حزم عمل هيكل تجزئة العمل بالهيكل التنظيمي وميثاق الفريق وخطة إدارة المشروع.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لتعبئة وثيقة مصفوفة تعيين المسؤوليات بشكل دقيق واحترافي، يتعين على الطرف المسؤول
استيفاء الأقسام الرئيسية التالية استناداً إلى سياق المشروع (مع مراعاة الرجوع إلى parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):
- تعريف المسؤول عن التنفيذ (R): التعريف: الدور المنوط به تنفيذ العمل الفعلي وإنجاز المخرج المطلوب.
- تعريف الخاضع للمساءلة والمسؤول النهائي (A): التعريف: الشخص الوحيد الذي يمتلك القرار والمسؤولية والاعتماد النهائي.
- تعريف المستشار (C): التعريف: الخبير الذي يُستشار ويقدم مدخلات فنية ورؤى في اتجاهين.
- تعريف المُبلَّغ (I): التعريف: أصحاب المصلحة الذين يتم إحاطتهم بالتقدم والقرارات في اتجاه واحد.
- تسليمات هيكل العمل ورموز RACI: جدول يوزع رموز المسؤولية (R, A, C, I) على حزم العمل والأدوار المهنية المعتمدة.
- تغطية الأدوار وتوزيع الأعباء: التحقق من تعيين جهة مساءلة واحدة (A) وجهة تنفيذ واحدة (R) على الأقل لكل تسليم.
- قاعدة المساءلة الفردية الواحدة: السياسة الإلزامية التي تمنع تعدد المسؤول النهائي (A) لكل تسليم لمنع تشتت المسؤولية.
- بروتوكول حل تعارض الأدوار والتصعيد: الإجراءات المتبعة لحل التداخل أو الفجوات في المسؤوليات وفك النزاعات الإدارية.
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 04_06_04_مصفوفة_تعيين_المسؤوليات_(RAM)_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
مصفوفة تعيين المسؤوليات - مطالبة التوليد (Generation Prompt)
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «مصفوفة تعيين المسؤوليات». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.السياق والتعريف المهني: مصفوفة توضح الموارد المخصصة لكل حزمة عمل في المشروع وتضمن التوزيع الواضح للمسؤوليات وفق نموذج RACI.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: هيكل تجزئة العمل (WBS) (PMO-04.02.06)، الجدول الزمني للمشروع (PMO-04.03.08) * اختياري: مصفوفة سعة الموارد (PMO-00.04)، خطة إدارة التكلفة (PMO-04.04.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: مصفوفة تعيين المسؤوليات (RAM) (PMO-04.06.04)، ميثاق الفريق (PMO-04.06.05)، تقييم أداء الفريق (PMO-05.06) * اختياري: قائمة التحقق لتهيئة فريق العمل (PMO-05.12)، خطة وسجل التدريب (PMO-04.11.02)
تعريفات ومفتاح مصفوفة RACI
تعريف المسؤول عن التنفيذ (R)
التعليمات: التعريف: الدور المنوط به تنفيذ العمل الفعلي وإنجاز المخرج المطلوب.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تعريف الخاضع للمساءلة والمسؤول النهائي (A)
التعليمات: التعريف: الشخص الوحيد الذي يمتلك القرار والمسؤولية والاعتماد النهائي.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تعريف المستشار (C)
التعليمات: التعريف: الخبير الذي يُستشار ويقدم مدخلات فنية ورؤى في اتجاهين.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تعريف المُبلَّغ (I)
التعليمات: التعريف: أصحاب المصلحة الذين يتم إحاطتهم بالتقدم والقرارات في اتجاه واحد.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
جدول توزيع المسؤوليات (حزم العمل مقابل الأدوار)
تسليمات هيكل العمل ورموز RACI
التعليمات: جدول يوزع رموز المسؤولية (R, A, C, I) على حزم العمل والأدوار المهنية المعتمدة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تغطية الأدوار وتوزيع الأعباء
التعليمات: التحقق من تعيين جهة مساءلة واحدة (A) وجهة تنفيذ واحدة (R) على الأقل لكل تسليم.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
قواعد الحوكمة والمساءلة الفردية
قاعدة المساءلة الفردية الواحدة
التعليمات: السياسة الإلزامية التي تمنع تعدد المسؤول النهائي (A) لكل تسليم لمنع تشتت المسؤولية.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
بروتوكول حل تعارض الأدوار والتصعيد
التعليمات: الإجراءات المتبعة لحل التداخل أو الفجوات في المسؤوليات وفك النزاعات الإدارية.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
مصفوفة تعيين المسؤوليات (RAM) (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-04.06). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
مصفوفة تعيين المسؤوليات
1. تعريفات ومفتاح مصفوفة RACI
تعريف المسؤول عن التنفيذ (R): تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
تعريف الخاضع للمساءلة والمسؤول النهائي (A): تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
تعريف المستشار (C): تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
تعريف المُبلَّغ (I): تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
2. جدول توزيع المسؤوليات (حزم العمل مقابل الأدوار)
تسليمات هيكل العمل ورموز RACI: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
تغطية الأدوار وتوزيع الأعباء: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
3. قواعد الحوكمة والمساءلة الفردية
قاعدة المساءلة الفردية الواحدة: تطبق المنظومة مبدأ 'الإشراف البشري في الحلقة' (Human-in-the-Loop)؛ حيث تتطلب كافة المعاملات ذات الحساسية المالية أو القرارات الاستراتيجية مراجعة ومصادقة صريحة من المسؤول المخول قبل التنفيذ النهائي في بيئة الإنتاج.
بروتوكول حل تعارض الأدوار والتصعيد: تطبق المنظومة مبدأ 'الإشراف البشري في الحلقة' (Human-in-the-Loop)؛ حيث تتطلب كافة المعاملات ذات الحساسية المالية أو القرارات الاستراتيجية مراجعة ومصادقة صريحة من المسؤول المخول قبل التنفيذ النهائي في بيئة الإنتاج.
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مدير الموارد / المدير الوظيفي | أ. سامي الغامدي (مدير الموارد البشرية) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| راعي المشروع | د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تم التوليد في: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.06.04.schema.json",
"title": "Completed RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX artifact data payloads (PMO-04.06.04).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-04.06.04"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"raci_model_definitions_and_key": {
"type": "object",
"properties": {
"responsible_r_definition": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Definition: The role assigned to do the work and complete the activity deliverable."
},
"accountable_a_definition": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Definition: The single role with ultimate ownership, decision authority, and sign-off approval."
},
"consulted_c_definition": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Definition: Subject matter experts providing vital two-way input and technical guidance."
},
"informed_i_definition": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Definition: Stakeholders kept updated on progress, milestones, and decisions via one-way communication."
}
},
"required": [
"responsible_r_definition",
"accountable_a_definition",
"consulted_c_definition",
"informed_i_definition"
]
},
"assignment_matrix_work_packages_vs_roles": {
"type": "object",
"properties": {
"wbs_deliverable_and_assigned_raci_codes": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Tabular mapping assigning explicit R, A, C, and I roles for each major WBS work package."
},
"role_coverage_and_work_distribution": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Verification that every activity has exactly one Accountable role and at least one Responsible role."
}
},
"required": [
"wbs_deliverable_and_assigned_raci_codes",
"role_coverage_and_work_distribution"
]
},
"governance_and_accountability_rules": {
"type": "object",
"properties": {
"single_accountability_governance_rule": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Mandatory policy prohibiting multiple Accountable (A) assignments per deliverable to prevent diffusion of responsibility."
},
"escalation_and_conflict_resolution_protocol": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Process for resolving role overlaps, gaps, and decision deadlocks across project leads."
}
},
"required": [
"single_accountability_governance_rule",
"escalation_and_conflict_resolution_protocol"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"raci_model_definitions_and_key",
"assignment_matrix_work_packages_vs_roles",
"governance_and_accountability_rules"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX",
"document_reference": "PMO-04.06.04",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.06.04.",
"project_title": "",
"date_prepared": "",
"fields": {
"f01_Responsible_R_Definition": {
"section": "RACI Model Definitions and Key",
"label": "Responsible (R) Definition",
"guidance": "Definition: The role assigned to do the work and complete the activity deliverable.",
"value": ""
},
"f02_Accountable_A_Definition": {
"section": "RACI Model Definitions and Key",
"label": "Accountable (A) Definition",
"guidance": "Definition: The single role with ultimate ownership, decision authority, and sign-off approval.",
"value": ""
},
"f03_Consulted_C_Definition": {
"section": "RACI Model Definitions and Key",
"label": "Consulted (C) Definition",
"guidance": "Definition: Subject matter experts providing vital two-way input and technical guidance.",
"value": ""
},
"f04_Informed_I_Definition": {
"section": "RACI Model Definitions and Key",
"label": "Informed (I) Definition",
"guidance": "Definition: Stakeholders kept updated on progress, milestones, and decisions via one-way communication.",
"value": ""
},
"f05_WBS_Deliverable_and_Assigned_RACI_Codes": {
"section": "Assignment Matrix (Work Packages vs Roles)",
"label": "WBS Deliverable and Assigned RACI Codes",
"guidance": "Tabular mapping assigning explicit R, A, C, and I roles for each major WBS work package.",
"value": ""
},
"f06_Role_Coverage_and_Work_Distribution": {
"section": "Assignment Matrix (Work Packages vs Roles)",
"label": "Role Coverage and Work Distribution",
"guidance": "Verification that every activity has exactly one Accountable role and at least one Responsible role.",
"value": ""
},
"f07_Single_Accountability_Governance_Rule": {
"section": "Governance and Accountability Rules",
"label": "Single Accountability Governance Rule",
"guidance": "Mandatory policy prohibiting multiple Accountable (A) assignments per deliverable to prevent diffusion of responsibility.",
"value": ""
},
"f08_Escalation_and_Conflict_Resolution_Protocol": {
"section": "Governance and Accountability Rules",
"label": "Escalation and Conflict Resolution Protocol",
"guidance": "Process for resolving role overlaps, gaps, and decision deadlocks across project leads.",
"value": ""
}
}
}