⚖️ دليل تصنيف المشاريع ومسارات التخصيص الرشيق في تسليمات

مرجع الوثيقة: TASLEEMAT-TAILORING-PROFILES-AR-v2.0
المعيار: متوافق بالكامل مع معايير معهد إدارة المشاريع العالمي PMI PMBOK® الإصدارات السادس والسابع والجاهزية للإصدار الثامن

🎯 نظرة عامة تنفيذية

لتفادي البيروقراطية الإدارية الزائدة في المبادرات الصغيرة، وضمان أقصى درجات الانضباط والحوكمة في الاستثمارات والمشاريع الاستراتيجية الكبرى، يقدم إطار تسليمات للتصنيف والتخصيص (Tailoring Framework) معياراً لقياس حجم المشاريع عبر 3 فئات حوكمية (Governance Sizing Tiers) و5 باقات منهجية متخصصة (Methodology Packs) تشمل (general, agile, ai, predictive, hybrid).

يقوم مدير المشروع ومدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) باستخدام خطة تكييف الحوكمة ودورة الحياة (PMO-02.01) وخطة حوكمة الذكاء الاصطناعي والأنظمة الخوارزمية (PMO-02.02) (أو معايير التقييم المؤسسي) عند البوابة 1 لاختيار الحد الأدنى الإلزامي من المخرجات لكل مشروع.

flowchart TD
    subgraph Assessment["بوابة 1: تقييم وتصنيف المشروع"]
        C1["PMO-02.01 خطة تكييف الحوكمة"]
        C2["PMO-02.02 خطة حوكمة الذكاء الاصطناعي"]
        C1 --> Decision["تحديد فئة الحوكمة والباقة المنهجية"]
        C2 --> Decision
    end

    subgraph Tiers["فئات الحوكمة المؤسسية"]
        Decision --> T1["<b>الفئة 1: المشاريع الكبرى والحرجة</b><br/>(> 40 مليون ريال | 35–50 مخرجاً)"]
        Decision --> T2["<b>الفئة 2: المشاريع القياسية</b><br/>(4–40 مليون ريال | 18–25 مخرجاً)"]
        Decision --> T3["<b>الفئة 3: المشاريع الرشيقة السريعة</b><br/>(< 4 مليون ريال | 7–9 مخرجات)"]
    end

    subgraph Packs["باقات طبيعة التسليم التخصصية"]
        T1 & T2 & T3 --> P0["باقة PMO العامة (General Pack)"]
        T1 & T2 & T3 --> P1["باقة أجايل وسكروم (Agile Pack)"]
        T1 & T2 & T3 --> P2["باقة المشاريع الهندسية والإنشائية (Predictive)"]
        T1 & T2 & T3 --> P3["باقة منتجات الذكاء الاصطناعي والبيانات (AI Pack)"]
        T1 & T2 & T3 --> P4["باقة التحول الرقمي الهجين (Hybrid Pack)"]
    end

🏛️ فئات الحوكمة الثلاث للمشاريع (Project Tiers)

🔴 الفئة الأولى (أ): المشاريع الاستراتيجية والكبرى (Tier 1: Mega / High-Complexity)

معايير التصنيف:
الميزانية: $> 40\text{ مليون ريال سعودي}$ (أو $> \$10\text{M}$).
المدة الزمنية: $> 12\text{ شهراً}$.
درجة التعقيد: تأثير تنظيمي وتشريعي واسع، اعتماديات متبادلة مع جهات متعددة، تعاقدات مع مقاولين واستشاريين دوليين، وظهور إعلامي ومجتمعي عالٍ.
دورية الحوكمة: لجنة توجيهية تنفيذية شهرية، بوابات عبور مرحلية نصف شهرية مع PMO، واجتماعات أسبوعية لفرق العمل.
نطاق النماذج: 35–50 مخرجاً ونموذجاً معتمداً.
باقة النماذج الإلزامية:
مرحلة البدء: PMO-00.06, PMO-01.01, PMO-01.02, PMO-03.01, PMO-03.04, PMO-03.05, PMO-03.03.
مرحلة التخطيط: خطة إدارة المشروع المتكاملة (PMO-04.01.01)، بيان النطاق وهيكل WBS (PMO-04.02.05/06)، خط الأساس للجدول الزمني والمسار الحرج (PMO-04.03.08)، خط الأساس للتكلفة والاحتياطيات (PMO-04.04.04)، خطة الجودة (PMO-04.05.01)، مصفوفة RACI (PMO-04.06.04)، خطة التواصل (PMO-04.07.01)، سجل ونمذجة المخاطر الكمية (PMO-04.08.02/04/07)، استراتيجية المشتريات وبيان العمل SOW (PMO-04.09.02/04)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01)، خطة إدارة التغيير المؤسسي OCM (PMO-04.11.01)، خطة الاستدامة والمعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة ESG (PMO-04.12.01).
مرحلة التنفيذ والتحكم: تقارير حالة المشروع التنفيذية (PMO-06.01)، تحليل القيمة المكتسبة EVM (PMO-06.05)، سجل المشكلات (PMO-05.01)، سجل القرارات (PMO-05.02)، سجل التحكم بالتغيير (PMO-05.04)، تدقيق الجودة والمشتريات (PMO-05.05/PMO-06.07)، بطاقات تقييم أداء الموردين (PMO-06.09).
مرحلة الإغلاق: القبول الرسمي للمخرجات (PMO-06.08)، اعتماد اختبارات UAT (PMO-06.10)، قائمة التحقق للتسليم التشغيلي (PMO-07.04)، إغلاق العقود (PMO-07.02)، وثيقة إغلاق المشروع (PMO-07.03)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01)، مراجعة ما بعد التنفيذ PIR (PMO-07.05)، وتحديث خطة المنافع (PMO-01.03).

🟡 الفئة الثانية (ب): المشاريع المتوسطة والقياسية (Tier 2: Standard Enterprise)

معايير التصنيف:
الميزانية: $4 - 40\text{ مليون ريال سعودي}$ (أو $\$1\text{M} - \$10\text{M}$).
المدة الزمنية: $3 - 12\text{ شهراً}$.
درجة التعقيد: مشاريع تحول رقمي مؤسسي، تطوير أنظمة داخلية، وملف مخاطر متوسط.
دورية الحوكمة: اجتماعات نصف شهرية مع راعي المشروع، ومراجعات صحة شهرية مع PMO.
نطاق النماذج: 18–25 مخرجاً ونموذجاً معتمداً.
باقة النماذج الإلزامية:
مرحلة البدء: PMO-01.01, PMO-03.01, PMO-03.04, PMO-03.03, PMO-02.01.
مرحلة التخطيط: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، هيكل تجزئة العمل WBS (PMO-04.02.06)، خط الأساس للجدول الزمني (PMO-04.03.08)، خط الأساس للتكلفة (PMO-04.04.04)، مصفوفة RACI (PMO-04.06.04)، سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، ومصفوفة التواصل (PMO-04.07.01).
مرحلة التنفيذ والتحكم: تقرير حالة المشروع (PMO-06.01)، سجل المشكلات (PMO-05.01)، سجل القرارات (PMO-05.02)، سجل وطلبات التغيير (PMO-05.04/03)، وتحليل التباين (PMO-06.04).
مرحلة الإغلاق: اعتماد اختبارات UAT (PMO-06.10)، قبول المخرجات (PMO-06.08)، قائمة التسليم للعمليات (PMO-07.04)، وثيقة الإغلاق (PMO-07.03)، والدروس المستفادة (PMO-07.01).

🟢 الفئة الثالثة (ج): المشاريع السريعة والخفيفة (Tier 3: Lean / Fast-Track)

معايير التصنيف:
الميزانية: $< 4\text{ ملايين ريال سعودي}$ (أو $< \$1\text{M}$).
المدة الزمنية: $< 3\text{ أشهر}$.
درجة التعقيد: مخاطر فنية منخفضة، فريق عمل مدمج ومباشر ($< 8$ أفراد)، وتأثير تنظيمي محدود.
دورية الحوكمة: وقفات عمل أسبوعية (Standups)، واعتماد مباشر للمعالم مع راعي المشروع.
نطاق النماذج: 7–9 نماذج أساسية فقط (أقصى درجات الرشاقة).
باقة النماذج الإلزامية:
PMO-03.01 ميثاق المشروع الخفيف (Lean Charter): ملخص الأهداف، الجدول الزمني، الميزانية، وبيان نطاق موجز في صفحة واحدة.
PMO-04.02.08 قائمة تراكم المنتج / قائمة الأنشطة (PMO-04.03.02): قائمة مرتبة حسب الأولوية للمهام والمخرجات.
PMO-04.08.02 سجل المخاطر المبسط: أبرز 5 مخاطر وخطط التخفيف الفورية.
PMO-05.01 سجل المشكلات والقرارات المدمج (PMO-05.02): متابعة تشغيلية مباشرة للعوائق والقرارات.
PMO-06.01 تقرير حالة المشروع الموجز (One-Pager): تقرير حالة نصف شهري موجز للراعي.
PMO-06.08 نموذج قبول المخرجات: التوقيع الرسمي على استلام المنتج النهائي.
PMO-07.04 قائمة التحقق للتسليم والتحول للعمليات: التأكد من الجاهزية التشغيلية.
PMO-07.03 ملخص إغلاق المشروع والدروس المستفادة: توثيق الإغلاق وأهم الملاحظات.

📦 باقات طبيعة التسليم التخصصية (Archetype Packs)

تُضاف هذه الباقات التخصصية إلى فئة الحوكمة المحددة بحسب طبيعة المنتج والمجال:

1. 🏃 باقة أجايل وسكروم (Agile & Scrum Pack)

المجالات: البرمجيات، التطبيقات الذكية، إطلاق المنتجات الأولية MVP، الحلول الرقمية التكرارية.
النماذج التخصصية:
PMO-03.02 وثيقة رؤية المنتج
PMO-04.02.08 قائمة تراكم المنتج (Product Backlog)
PMO-04.02.09 مصفوفة خريطة قصص المستخدم (User Story Mapping)
PMO-04.03.10 سجل تخطيط السبرنت (Sprint Planning Log)
PMO-04.05.03 تعريف الجاهزية والإنجاز (DoR / DoD)
PMO-04.06.05 ميثاق الفريق واتفاقيات العمل
PMO-05.08 مراجعة السبرنت بأثر رجعي (Sprint Retrospective)
PMO-05.10 سجل العوائق (Impediment Log)
PMO-06.12 مقاييس التدفق الرشيق ومخطط التدفق التراكمي (CFD)

2. 🏗️ باقة المشاريع التنبؤية والهندسية (Predictive / EPC Pack)

المجالات: الإنشاءات، الهندسة المدنية، البنية التحتية، المشتريات والتجهيزات الصناعية.
النماذج التخصصية:
PMO-04.02.05 بيان نطاق المشروع التفصيلي
PMO-04.02.06 هيكل تجزئة العمل وقاموسه (WBS & Dictionary)
PMO-04.03.05 مخطط شبكة الجدول الزمني وطريقة المسار الحرج (CPM)
PMO-04.04.04 خط الأساس للتكلفة ومنحنى التدفقات النقدية (S-Curve)
PMO-04.09.02 استراتيجية المشتريات وحزم كراسات الشروط (RFP)
PMO-04.09.04 نطاق العمل التفصيلي (SOW)
PMO-05.05 سجل تدقيق الجودة الميداني
PMO-06.05 تحليل القيمة المكتسبة (EVM Report)
PMO-07.02 تقرير المخالصة والإغلاق التعاقدي

3. 🤖 باقة منتجات الذكاء الاصطناعي والبيانات (AI & Data Product Pack)

المجالات: نماذج تعلم الآلة، حلول الذكاء الاصطناعي التوليدي LLM، بحيرات ومنصات البيانات الضخمة.
النماذج التخصصية:
PMO-02.04 بطاقة حالة استخدام الذكاء الاصطناعي (AI Canvas)
PMO-02.03 قائمة التحقق لأخلاقيات وحوكمة الذكاء الاصطناعي
PMO-02.06 تقييم خصوصية البيانات وأخلاقياتها
PMO-02.05 بطاقة نموذج الذكاء الاصطناعي (Model Card & Fact Sheet)
PMO-05.09 سجل مكتبة الأوامر وهندسة التلقين (Prompt Library)
PMO-06.10 اعتماد اختبارات قبول نماذج الذكاء الاصطناعي والتحقق من دقتها

4. 🌐 باقة التحول الرقمي الهجين (Hybrid Delivery Pack)

المجالات: أنظمة تخطيط الموارد ERP، الأنظمة المصرفية، مبادرات التحول الرقمي الحكومي الكبرى.
النماذج التخصصية: دمج بوابات العبور التنبؤية (0–2 و 4–5) مع دورات تنفيذ أجايل التكرارية في البوابة 3.

📊 جدول المقارنة وتخصيص الفئات

معيار المشروع	الفئة 1 (الكبرى)	الفئة 2 (القياسية)	الفئة 3 (الخفيفة)
الميزانية	$> 40\text{ مليون ريال}$	$4 - 40\text{ مليون ريال}$	$< 4\text{ ملايين ريال}$
المدة	$> 12\text{ شهراً}$	$3 - 12\text{ شهراً}$	$< 3\text{ أشهر}$
حجم حزمة النماذج	35–50 نموذجاً	18–25 نموذجاً	7–9 نماذج
اللجنة التوجيهية	إلزامية (شهرياً)	اختيارية / حسب الحاجة	غير مطلوبة (مباشر مع الراعي)
تحليل القيمة المكتسبة (EVM)	إلزامي (`PMO-06.05`)	موصى به	اختياري / تحليل التباين فقط
إدارة المخاطر	نمذجة كمية وسجل شامل	سجل مخاطر قياسي	قائمة بأبرز 5 مخاطر
مجلس التحكم بالتغيير (CCB)	مجلس رسمي معتمد	موافقة الراعي المباشرة	موافقة شفهية وتوثيق بالسجل