---

دليل نماذج تسليمات

المخرج المعتمد للمشروع: سجل التغييرات

مرجع الوثيقة: PMO-05.04

يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة سجل التغييرات بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.

---

1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

سجل رئيسي لتتبع طلبات التغيير وحالة مراجعتها وقرارات الاعتماد والتأثيرات الناتجة.

---

2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

يوفر التتبع والتدقيق الكامل لجميع التعديلات على خطط المشروع والخطوط المرجعية.

---

3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يتم تحديثه ومراجعته بانتظام طوال دورة حياة المشروع.

---

4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يديره مدير المشروع بإشراف مجلس ضبط التغيير (CCB).

---

إرشادات التخصيص والمواءمة

• تتبع الأثر التراكمي لجميع التغييرات المعتمدة على الميزانية والجدول الزمني.
• إبلاغ الفرق المعنية بقرارات التغيير فور صدورها لتحديث الخطط التنفيذية.

---

المحاذاة والترابط المؤسسي

1. المتطلبات المسبقة والمدخلات (الاعتماديات السابقة)

• إلزامي:
  • خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)
  • خطوط الأساس المعتمدة: النطاق (PMO-04.02.05)، الجدول الزمني (PMO-04.03.08)، التكلفة (PMO-04.04.04)
• اختياري / سياقي:
  • سجل المخاطر (PMO-04.08.02)
  • خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01)

2. النماذج التابعة (الاعتماديات اللاحقة)

• إلزامي:
  • تقرير حالة المشروع (PMO-06.01)
  • ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01)
• اختياري / سياقي:
  • تحليل التباين (PMO-06.04)
  • سجل القرارات (PMO-05.02)

---

5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لتعبئة وثيقة سجل التغييرات بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):

• المعرف: معرف فريد لطلب التغيير (مثل CR-01) لضمان التتبع والتوثيق.
• الفئة: فئة التغيير (النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد).
• الوصف: وصف موجز وواضح لتفاصيل التغيير المقترح وأهدافه.
• مقدم الطلب: اسم مقدم طلب التغيير أو الإدارة التابع لها.
• تاريخ التقديم: تاريخ تقديم طلب التغيير رسمياً للمراجعة.
• الحالة: الحالة الحالية لطلب التغيير (مقدم، قيد الدراسة، معتمد، مرفوض).
• القرار: قرار مجلس ضبط التغيير (CCB) بشأن اعتماد أو رفض الطلب.
• تأثير التكلفة أو الجدول الزمني: التأثير المالي والزمني المقدر لتنفيذ التغيير المعتمد.
• النوع (إلزامي أو تقديري): تحديد ما إذا كان التغيير إلزامياً أو تقديرياً.
• العناصر القابلة للتهيئة المتأثرة: العناصر القابلة للتهيئة والخطوط المرجعية المتأثرة بالتغيير.

---

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 05_04_سجل_التغييرات_مثال.md