دليل نماذج تسليمات
المخرج المعتمد للمشروع: معايير اختيار المصدر
مرجع الوثيقة: PMO-04.09.03
يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة معايير اختيار المصدر بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
نموذج تقييم منظم يحدد الأوزان النسبية للمعايير وجداول الدرجات ومصفوفة المفاضلة وتوصيات الترسية.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
يضمن الشفافية والنزاهة والمفاضلة الموضوعية لاختيار المورد الذي يحقق أفضل قيمة شاملة للمشروع.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
يتم اعتماده قبل طرح كراسة الشروط ويُستخدم أثناء جلسات فحص وتقييم العروض.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
تُعده لجنة تقييم العروض ومدير المشروع ويعتمده مدير المشتريات وراعي المشروع.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- التركيز على الاختبارات الفنية العملية والملاءمة الثقافية لفريق العمل في المشاريع التقنية.
- تطبيق معايير المطابقة الفنية الإلزامية مع الترسية على السعر الأقل في التوريدات القياسية.
المحاذاة والترابط المؤسسي
1. المتطلبات المسبقة والمدخلات (الاعتماديات السابقة)
- إلزامي:
- بيان نطاق المشروع (PMO-04.02.05)
- الخط المرجعي للتكلفة (PMO-04.04.04)
- الجدول الزمني للمشروع (PMO-04.03.08)
- اختياري / سياقي:
- سجل المخاطر (PMO-04.08.02)
- متطلبات الموارد (PMO-04.06.02)
2. النماذج التابعة (الاعتماديات اللاحقة)
- إلزامي:
- بيان العمل (PMO-04.09.04)
- طلب تقديم العروض (PMO-04.09.05)
- تقرير إغلاق العقد (PMO-07.02)
- اختياري / سياقي:
- بطاقة أداء المورد (PMO-06.09)
- تقرير حالة المقاول (PMO-06.03)
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لتعبئة وثيقة معايير اختيار المصدر بشكل دقيق واحترافي، يتعين على الطرف المسؤول
استيفاء الأقسام الرئيسية التالية استناداً إلى سياق المشروع (مع مراعاة الرجوع إلى parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):
- القدرة الفنية وفهم العمل (الوزن النسبي): الوزن النسبي ومعايير تقييم النهج الفني والامتثال لكراسة الشروط والمعمارية الفنية.
- الخبرة السابقة وأداء المورد (الوزن النسبي): الوزن النسبي ومعايير تقييم السجل المهني وسوابق الأعمال وشهادات الإنجاز المماثلة.
- التسعير التجاري والمالي (الوزن النسبي): الوزن النسبي ونموذج تقييم الأسعار والتكلفة الإجمالية للملكية والتنافسية المالية.
- المنهجية الإدارية والامتثال (الوزن النسبي): الوزن النسبي لتقييم منهجية إدارة المشروع وكفاءة الكوادر والامتثال للشروط التعاقدية.
- اسم المورد المرشح ومعرف العرض: اسم المورد المتقدم بالعطاء ورقم مرجع العرض الفني والمالي وتاريخ التقديم.
- تفاصيل الدرجات الفنية والمالية: الدرجات المستقلة الممنوحة في المحاور الفنية والمالية وخبرات الأعمال السابقة.
- إجمالي الدرجة الموزونة: المجموع الإجمالي للدرجات الموزونة من 100 نقطة لكل مورد متقدم للمنافسة.
- التحليل المقارن ومبررات القيمة: التحليل المقارن الموضح لمبررات تفوق العرض الفائز من حيث القيمة والجودة والسعر.
- توصية لجنة التقييم بالترسية والاعتماد: التوصية الرسمية الصادرة عن لجنة التقييم لترسية العقد على المورد الأفضل واعتمادها.
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 04_09_03_معايير_اختيار_المصدر_مثال.md