إغلاق المشروع أو المرحلة (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-07.03). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.

شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة

تاريخ الإعداد: 2026-03-15	مدير المشروع: م. فيصل الحربي، PMP	إعداد: م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

1. وصف المشروع

الوصف:

يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.

2. إدارة الفوائد

كيف تحققت الفوائد:

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

حالة تحقق الفوائد:

3. الاحتياجات التجارية

كيف تحققت الاحتياجات التجارية:

الاحتياجات غير المحققة:

4. ملخص الأداء

المجال	الأهداف	معايير الإنجاز	كيف تحققت
النطاق	نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية	أتمتة 100% من دورات سلاسل الإمداد والفوترة السحابية بنجاح	نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية
الجودة	تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم	تحقيق نسبة رضا مستخدمين >= 90% وزمن استجابة < 800ms	تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم

5. الانحرافات

المقياس	الأهداف	النتيجة النهائية	الانحراف	التعليقات
الوقت	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
التكلفة	تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)	تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)	تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)	تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)

6. المخاطر والمشكلات

المخاطرة أو المشكلة	الاستجابة والحل	التعليقات
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة	معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة

7. إغلاق المشتريات

البند	التفاصيل	الحالة عند الإغلاق
العقود المغلقة	نشر وتجهيز البنية السحابية وقواعد البيانات الموحدة	قيد التنفيذ
الالتزامات المُباة	أتمتة دورة المشتريات والمستودعات والربط المباشر	مكتمل
المطالبات والمنازعات المسوّاة	بناء لوحات المؤشرات التفاعلية والتحليلات المتقدمة	مخطط

8. الاعتماد والموافقات

الدور	الاسم	التوقيع	التاريخ
مدير المشروع	م. فيصل الحربي، PMP	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
مالك العمليات / الخدمة	أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
راعي المشروع / العميل	د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
---

القالب: تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة | المرجع: PMO-07.03
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات