بيان نطاق المشروع (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-04.02). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.

شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

بيان نطاق المشروع

تاريخ الإعداد: 2026-03-15	مدير المشروع: م. فيصل الحربي، PMP	تم الإعداد بواسطة: م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

1. وصف نطاق المشروع

الوصف التفصيلي لنطاق المشروع: يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.

الأهداف والنتائج الرئيسية للمشروع: يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.

2. تسليمات المشروع

تسليمات المنتج الأساسية: التسليمات الرئيسية المعتمدة: * وثيقة التصميم المعماري التفصيلي وخطة التكامل المؤسسي. * بيئة الإنتاج السحابية المهيأة والمؤمنة وفق معايير الأمن المؤسسي. * قواعد البيانات الموحدة بعد ترحيل ومطابقة البيانات التاريخية. * حزمة التدريب والأدلة الإرشادية لـ 450 موظفاً ومستخدماً نهائياً. * شهادات اجتياز اختبارات الأداء وقبول المستخدمين (UAT) والجاهزية التشغيلية.

تسليمات إدارة المشروع والحوكمة: التسليمات الرئيسية المعتمدة: * وثيقة التصميم المعماري التفصيلي وخطة التكامل المؤسسي. * بيئة الإنتاج السحابية المهيأة والمؤمنة وفق معايير الأمن المؤسسي. * قواعد البيانات الموحدة بعد ترحيل ومطابقة البيانات التاريخية. * حزمة التدريب والأدلة الإرشادية لـ 450 موظفاً ومستخدماً نهائياً. * شهادات اجتياز اختبارات الأداء وقبول المستخدمين (UAT) والجاهزية التشغيلية.

3. معايير قبول المنتج

معايير القبول القابلة للقياس: التسليمات الرئيسية المعتمدة: * وثيقة التصميم المعماري التفصيلي وخطة التكامل المؤسسي. * بيئة الإنتاج السحابية المهيأة والمؤمنة وفق معايير الأمن المؤسسي. * قواعد البيانات الموحدة بعد ترحيل ومطابقة البيانات التاريخية. * حزمة التدريب والأدلة الإرشادية لـ 450 موظفاً ومستخدماً نهائياً. * شهادات اجتياز اختبارات الأداء وقبول المستخدمين (UAT) والجاهزية التشغيلية.

صلاحيات وإجراءات الاعتماد: التسليمات الرئيسية المعتمدة: * وثيقة التصميم المعماري التفصيلي وخطة التكامل المؤسسي. * بيئة الإنتاج السحابية المهيأة والمؤمنة وفق معايير الأمن المؤسسي. * قواعد البيانات الموحدة بعد ترحيل ومطابقة البيانات التاريخية. * حزمة التدريب والأدلة الإرشادية لـ 450 موظفاً ومستخدماً نهائياً. * شهادات اجتياز اختبارات الأداء وقبول المستخدمين (UAT) والجاهزية التشغيلية.

4. استثناءات المشروع (خارج النطاق)

عناصر خارج النطاق بوضوح: حدود النطاق المؤسسي: * يشمل المشروع جميع المقرات الرئيسية والفروع الإقليمية ومراكز التوزيع التابعة للشركة. * يستثنى من النطاق الحالي ترقية أنظمة نقاط البيع الطرفية القديمة (مؤجلة للمرحلة الثانية). * يستثنى شراء خوادم داخلية محلية نظراً للاعتماد الكامل على البنية السحابية المعتمدة.

حدود المسؤولية والدعم المستثنى: حدود النطاق المؤسسي: * يشمل المشروع جميع المقرات الرئيسية والفروع الإقليمية ومراكز التوزيع التابعة للشركة. * يستثنى من النطاق الحالي ترقية أنظمة نقاط البيع الطرفية القديمة (مؤجلة للمرحلة الثانية). * يستثنى شراء خوادم داخلية محلية نظراً للاعتماد الكامل على البنية السحابية المعتمدة.

5. قيود وافتراضات المشروع

قيود المشروع المحددة: الافتراضات والقيود المؤسسية: * الافتراضات: توفر كوادر الأعمال المتخصصة للمشاركة في ورش العمل بنسبة 25% من وقتهم؛ استقرار واجهات الأنظمة الخارجية. * القيود: الالتزام بالموعد النهائي للإطلاق قبل بداية الربع المالي الجديد؛ سقف الميزانية الرأسمالية المعتمد 12.5 مليون ريال؛ الالتزام الصارم بضوابط حماية البيانات.

افتراضات المشروع المحددة: الافتراضات والقيود المؤسسية: * الافتراضات: توفر كوادر الأعمال المتخصصة للمشاركة في ورش العمل بنسبة 25% من وقتهم؛ استقرار واجهات الأنظمة الخارجية. * القيود: الالتزام بالموعد النهائي للإطلاق قبل بداية الربع المالي الجديد؛ سقف الميزانية الرأسمالية المعتمد 12.5 مليون ريال؛ الالتزام الصارم بضوابط حماية البيانات.

الاعتماد والموافقات

الدور	الاسم	التوقيع	التاريخ
مدير المشروع	م. فيصل الحربي، PMP	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
كبير المعماريين التقنيين	م. فهد السبيعي (كبير مهندسي الحلول)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
راعي المشروع / العميل	د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات)	[معتمد إلكترونياً]	2026-03-18
---

القالب: بيان نطاق المشروع | المرجع: PMO-04.02.05
تم التوليد في: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات