خطة إشراك المعنيين (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-04.10). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
خطة إشراك المعنيين
| تاريخ الإعداد: 2026-03-15 | مدير المشروع: م. فيصل الحربي، PMP | تم الإعداد بواسطة: م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع) |
|---|---|---|
1. مصفوفة تقييم مشاركة المعنيين (C vs D)
اسم المعني ودوره في المشروع: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
مستوى المشاركة الحالي والمستهدف: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
تحليل فجوة المشاركة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
2. العلاقات والترابطات بين المعنيين
ديناميكيات العلاقات والتحالفات: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
توقعات ومخاوف المعنيين الرئيسية: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
3. استراتيجيات المشاركة وبروتوكولات العمل
استراتيجية الإشراك المخصصة: يهدف هذا المشروع إلى توحيد وأتمتة كافة العمليات التشغيلية وسلاسل الإمداد والإدارة المالية لشركة القمة من خلال الانتقال إلى منظومة سحابية متطورة (Nexus ERP). يعالج المشروع التحديات التشغيلية الناتجة عن تشتت البيانات في أنظمة قديمة معزولة، ويحقق وفراً تشغيلياً سنوياً يقدر بـ 4.2 مليون ريال مع تقليص دورة معالجة الطلبات بنسبة 40%، بما يتماشى مباشرة مع الركيزة الاستراتيجية للتحول الرقمي والتميز التشغيلي 2028.
مراقبة المشاركة والتغذية الراجعة: يهدف هذا المشروع إلى توحيد وأتمتة كافة العمليات التشغيلية وسلاسل الإمداد والإدارة المالية لشركة القمة من خلال الانتقال إلى منظومة سحابية متطورة (Nexus ERP). يعالج المشروع التحديات التشغيلية الناتجة عن تشتت البيانات في أنظمة قديمة معزولة، ويحقق وفراً تشغيلياً سنوياً يقدر بـ 4.2 مليون ريال مع تقليص دورة معالجة الطلبات بنسبة 40%، بما يتماشى مباشرة مع الركيزة الاستراتيجية للتحول الرقمي والتميز التشغيلي 2028.
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مسؤول علاقات المعنيين والتواصل | أ. هدى الهاشمي (مسؤول علاقات المعنيين) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| ممثل المعنيين الرئيسي / الراعي | د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
القالب: خطة إشراك المعنيين | المرجع: PMO-04.10.01
تم التوليد في: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات