نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد
tasleemat asset PMO-07.07 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 07: الإغلاق
متطلبات مستوى الحجم
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-07.07 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع. -->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |
---
## 1. تسريح الموارد واسترداد العهد والأصول
**نطاق تسريح الموارد والجدول الزمني لإنهاء المهام:**
[ أضف التفاصيل... ]
**سجل استرجاع الأجهزة والمعدات والأصول المادية:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 2. سحب الصلاحيات وإبراء الذمة المالي
**إلغاء الصلاحيات الفنية وإغلاق الحسابات الرقمية:**
[ أضف التفاصيل... ]
**إغلاق مراكز التكلفة المالية وتسوية الفواتير:**
[ أضف التفاصيل... ]
**اعتماد الموارد البشرية والمدير التنفيذي لإبراء الذمة:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
### التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية
| الدور التنظيمي | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| :--- | :--- | :---: | :---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **المراجع الفني / مهندس الجودة** | {{اسم_المراجع_الفني}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **راعي المشروع / المعتمد** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد | <strong>المرجع:</strong> PMO-07.07 <br>
<i>تم التوليد في: {{الوقت_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
مخرج المشروع: نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد
مرجع الوثيقة:
يوفر هذا المستند مرجعاً مهنياً معتمداً وشاملاً لفهم الغرض والاستخدام الأمثل لوثيقة نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد بما يتطابق مع إطار تسليمات ومحددات دليل إدارة المشاريع PMBOK®.
1. ما هي الوثيقة؟
مخرج حوكمي معتمد (PMO-07.07) يُعنى بتنظيم وتطبيق معايير نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد وضمان جودة وموثوقية مخرجات المشروع.
2. لماذا نستخدمها؟
لضمان الشفافية، ومواءمة التوقعات بين المعنيين، وتوفير سجل رقابي واضح لعمليات نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد.
3. متى نستخدمها؟
يتم إعدادها وتحديثها بصفة دورية خلال دورة حياة المشروع بالتزامن مع بوابات العبور ومحطات التقييم.
4. من المسؤول عنها؟
يقوم بإعدادها مدير المشروع أو المسؤول المختص، وتُعتمد رسمياً من راعي المشروع أو اللجنة التوجيهية.
إرشادات التكييف والتخصيص
- في المشاريع الرشيقة (Agile): يمكن دمج هذه البيانات في لوحات رقمية تفاعلية وإشعارات تلقائية.
- في المشاريع المؤسسية الكبرى: يُلزم الحصول على تواقيع رسمية وحفظ النسخ في الأرشيف المؤسسي.
المواءمة والتبعيات
1. المدخلات والمتطلبات السابقة
- إلزامية: إغلاق المشروع أو المرحلة (PMO-07.03)، تقرير إغلاق العقد (PMO-07.02)
- اختيارية / سياقية: محضر نقل المعرفة وأرشفة الأصول الرقمية (PMO-07.06)
2. المخرجات والاعتماديات اللاحقة
- إلزامية: ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01)
- اختيارية / سياقية: مراجعة ما بعد التنفيذ (PMO-07.05)
5. كيف يتم إعداد الوثيقة؟
لتعبئة وثيقة نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد بصورة مهنية، يجب استيفاء الحقول الرئيسية التالية:
- نطاق تسريح الموارد والجدول الزمني لإنهاء المهام: الموظفون والمتعاقدون والمستشارون المقرر إنهاء مهامهم وإعادتهم إلى إداراتهم أو إنهاء عقودهم.
- سجل استرجاع الأجهزة والمعدات والأصول المادية: جرد الأجهزة المحمولة ومعدات الاختبار وبطاقات الدخول المادية المستلمة وإخلاء طرف أصحابها.
- إلغاء الصلاحيات الفنية وإغلاق الحسابات الرقمية: إلغاء حسابات الشبكة الخاصة الافتراضية، صلاحيات كتابة الأكواد، أدوار إدارة الهوية والوصول السحابية، وبطاقات الدخول للمباني.
- إغلاق مراكز التكلفة المالية وتسوية الفواتير: تسوية العهد النقدية، سداد كافة فواتير الموردين، وإغلاق مركز التكلفة المحاسبي للمشروع.
- اعتماد الموارد البشرية والمدير التنفيذي لإبراء الذمة: التوقيع المشترك لمدير المشروع والموارد البشرية والمدير المباشر لإبراء الذمة التام.
6. مثال تطبيقي معتمد
يتوفر مثال مرجعي واقعي مكتمل يوضح كيفية تطبيق هذه الوثيقة عملياً:
📖 المثال المكتمل: 07_07_نموذج_إبراء_الذمة_وتسريح_الموارد_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد - موجه التوليد الآلي
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على إرشادات تفصيلية لتوليد وثيقة «نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد». عند تعبئة هذا القالب، اتبع تعليمات الأقسام الواردة أدناه.
السياق والتعريف: وثيقة ومخرج حوكمي معتمد (PMO-07.07) لإدارة نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد بما يتوافق مع معايير PMBOK® الصادرة عن معهد إدارة المشاريع (معهد إدارة المشاريع).
المواءمة والتبعيات: * المدخلات والمتطلبات السابقة: إغلاق المشروع أو المرحلة (PMO-07.03)، تقرير إغلاق العقد (PMO-07.02) * المخرجات والاعتماديات اللاحقة: ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01)
تسريح الموارد واسترداد العهد والأصول
نطاق تسريح الموارد والجدول الزمني لإنهاء المهام
التعليمات الإرشادية: الموظفون والمتعاقدون والمستشارون المقرر إنهاء مهامهم وإعادتهم إلى إداراتهم أو إنهاء عقودهم.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
سجل استرجاع الأجهزة والمعدات والأصول المادية
التعليمات الإرشادية: جرد الأجهزة المحمولة ومعدات الاختبار وبطاقات الدخول المادية المستلمة وإخلاء طرف أصحابها.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
سحب الصلاحيات وإبراء الذمة المالي
إلغاء الصلاحيات الفنية وإغلاق الحسابات الرقمية
التعليمات الإرشادية: إلغاء حسابات الشبكة الخاصة الافتراضية، صلاحيات كتابة الأكواد، أدوار إدارة الهوية والوصول السحابية، وبطاقات الدخول للمباني.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
إغلاق مراكز التكلفة المالية وتسوية الفواتير
التعليمات الإرشادية: تسوية العهد النقدية، سداد كافة فواتير الموردين، وإغلاق مركز التكلفة المحاسبي للمشروع.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
اعتماد الموارد البشرية والمدير التنفيذي لإبراء الذمة
التعليمات الإرشادية: التوقيع المشترك لمدير المشروع والموارد البشرية والمدير المباشر لإبراء الذمة التام.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد (مثال مرجعي تطبيقي)
🏆 مثال مرجعي معتمد: يوضح هذا المستند تطبيقاً عملياً مكتمل الأركان لوثيقة حوكمية متوافقة مع إطار عمل تسليمات (). جميع البيانات والأسماء محاكاة واقعية معتمدة.
شركة قمة الحلول العالمية
مشروع تحديث وتكامل أنظمة تخطيط الموارد ERP وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
نموذج إبراء الذمة وتسريح الموارد
1. تسريح الموارد واسترداد العهد والأصول
نطاق تسريح الموارد والجدول الزمني لإنهاء المهام: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند نطاق تسريح الموارد والجدول الزمني لإنهاء المهام. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.
سجل استرجاع الأجهزة والمعدات والأصول المادية: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند سجل استرجاع الأجهزة والمعدات والأصول المادية. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.
2. سحب الصلاحيات وإبراء الذمة المالي
إلغاء الصلاحيات الفنية وإغلاق الحسابات الرقمية: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند إلغاء الصلاحيات الفنية وإغلاق الحسابات الرقمية. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.
إغلاق مراكز التكلفة المالية وتسوية الفواتير: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند إغلاق مراكز التكلفة المالية وتسوية الفواتير. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.
اعتماد الموارد البشرية والمدير التنفيذي لإبراء الذمة: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند اعتماد الموارد البشرية والمدير التنفيذي لإبراء الذمة. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.
التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية
| الدور التنظيمي | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| مدير المشروع | فيصل الحربي، PMP | فيصل الحربي | 2026-03-16 |
| المراجع الفني / مهندس الجودة | د. طارق المنصور | طارق المنصور | 2026-03-17 |
| راعي المشروع / المعتمد | سارة الغامدي (نائب الرئيس للعمليات) | سارة الغامدي | 2026-03-18 |
مرجع تطبيقي معتمد، بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-07.07.schema.json",
"title": "Completed ADMINISTRATIVE AND RESOURCE RELEASE FORM Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed ADMINISTRATIVE AND RESOURCE RELEASE FORM artifact data payloads (PMO-07.07).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-07.07"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"resource_demobilization_asset_clearance": {
"type": "object",
"properties": {
"resource_release_scope_and_demobilization_schedule": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Staff members, contractors, and specialized consultants slated for scheduled release back to functional pools."
},
"equipment_hardware_and_physical_asset_return_log": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Inventory of laptops, test devices, security tokens, and field equipment inspected and returned."
}
},
"required": [
"resource_release_scope_and_demobilization_schedule",
"equipment_hardware_and_physical_asset_return_log"
]
},
"security_deprovisioning_financial_closure": {
"type": "object",
"properties": {
"it_access_revocation_and_account_deprovisioning": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Revocation of VPN credentials, code repository commit access, cloud IAM roles, and facility badge access."
},
"financial_cost_center_closure_and_invoice_clearance": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Reconciliation of expense reports, settlement of pending vendor invoices, and freezing project cost centers."
},
"hr_and_functional_manager_demobilization_signoff": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Joint sign-off between Project Manager, HR, and Functional Manager releasing resource obligations."
}
},
"required": [
"it_access_revocation_and_account_deprovisioning",
"financial_cost_center_closure_and_invoice_clearance",
"hr_and_functional_manager_demobilization_signoff"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"resource_demobilization_asset_clearance",
"security_deprovisioning_financial_closure"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "ADMINISTRATIVE AND RESOURCE RELEASE FORM",
"document_reference": "PMO-07.07",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'ADMINISTRATIVE AND RESOURCE RELEASE FORM' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-07.07.",
"project_title": "",
"date_prepared": "",
"fields": {
"f01_Resource_Release_Scope_and_Demobilization_Schedule": {
"section": "Resource Demobilization & Asset Clearance",
"label": "Resource Release Scope and Demobilization Schedule",
"guidance": "Staff members, contractors, and specialized consultants slated for scheduled release back to functional pools.",
"value": ""
},
"f02_Equipment_Hardware_and_Physical_Asset_Return_Log": {
"section": "Resource Demobilization & Asset Clearance",
"label": "Equipment Hardware and Physical Asset Return Log",
"guidance": "Inventory of laptops, test devices, security tokens, and field equipment inspected and returned.",
"value": ""
},
"f03_IT_Access_Revocation_and_Account_Deprovisioning": {
"section": "Security Deprovisioning & Financial Closure",
"label": "IT Access Revocation and Account Deprovisioning",
"guidance": "Revocation of VPN credentials, code repository commit access, cloud IAM roles, and facility badge access.",
"value": ""
},
"f04_Financial_Cost_Center_Closure_and_Invoice_Clearance": {
"section": "Security Deprovisioning & Financial Closure",
"label": "Financial Cost Center Closure and Invoice Clearance",
"guidance": "Reconciliation of expense reports, settlement of pending vendor invoices, and freezing project cost centers.",
"value": ""
},
"f05_HR_and_Functional_Manager_Demobilization_Signoff": {
"section": "Security Deprovisioning & Financial Closure",
"label": "HR and Functional Manager Demobilization Signoff",
"guidance": "Joint sign-off between Project Manager, HR, and Functional Manager releasing resource obligations.",
"value": ""
}
}
}