PMO-07.03 المرحلة 07: الإغلاق
المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3 general hybrid predictive

تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة

PROJECT OR PHASE CLOSEOUT
tasleemat asset PMO-07.03 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 07: الإغلاق

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-07.03 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ الحقول التي تحمل [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.

يشمل إغلاق المشروع توثيق أداء المشروع النهائي مقارنةً بأهداف المشروع. تُراجع الأهداف الواردة في ميثاق المشروع ويُوثَّق دليل على تحقيقها. وإذا لم يتحقق هدف، أو كان هناك انحراف، فيُوثَّق ذلك أيضًا. كما تُوثَّق معلومات إغلاق المشتريات.

يدعم هذا النموذج العملية 4.7 إغلاق المشروع أو المرحلة في دليل PMBOK - الطبعة السادسة.

إرشادات الكتابة:
*  هذه هي الوثيقة التي تقرأها المؤسسة بعد انفصال فريق المشروع، فاكتبها لمقرئ لم يشارك في المشروع. ولا تفترض سياقًا غير مكتوب.
*  سجّل الأهداف التي لم تتحقق والانحرافات غير المواتية. فالإغلاق الذي لا يذكر إلا النجاحات هو الوثيقة الأكثر عرضة لثقة زائدة.
*  اذكر مصدر كل دليل، لا الاستنتاج المستخلص منه. فعبارة "تم التحقق، بتقرير الاختبار TR-114" يمكن تتبعها، أما "تم التحقق" فلا يمكن.
*  حيث بقي بند مفتوحًا عند الإغلاق، اذكره واذكر من يملكه الآن. والبند المنقول دون مستلم محدد لم ينتقل فعليًا، وسيضيع.
*  أشِر إلى نموذج قبول المنتج وملخص الدروس المستفادة وتقرير إغلاق العقد بدلًا من إعادة كتابتها، حتى لا تتباعد السجلات.
*  القسم الذي لا ينطبق، اذكر ذلك في سطر واحد. لا تحذف القسم ولا تملأه بالحشو؛ فالقارئ يحتاج إلى معرفة أنه قد نظر فيه ووجده فارغًا.

المحاذاة: ينبغي أن يتسق هذا الإغلاق مع خطة إدارة المشروع (جميع المكونات)، وقبول المنتج، وملخص الدروس المستفادة.

ملاحظات التخصيص:
*  عند العمل بدورة حياة تزايدي أو منهجية تطوير رشيقة، قد يفيد تسليم عنصر أو خدمة أو قدرة رئيسية بتقرير إغلاق رسمي للمرحلة.
*  للمشاريع التي تنتمي إلى برنامج، خصص المحتوى لتلبية احتياجات البرنامج.
*  استخدم معلومات مشروعك لتحديد أفضل نهج.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  **وصف المشروع:** قدّم وصفًا على مستوى ملخص للمشروع أو المرحلة.
*  **ملخص الأداء:** للنطاق وللجودة، اذكر الأهداف، ومعايير الإنجاز التي تقرر تحققها، والدليل على تحققها. خذ الأهداف من الخطة المعتمدة لا من الذاكرة.
*  **الانحرافات:** للوقت وللتكلفة، اذكر الهدف، والنتيجة النهائية، والانحراف، وسببه.
*  **إدارة الفوائد:** صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الفوائد التي أُنشئ المشروع لتحقيقها.
*  **الاحتياجات التجارية:** صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الاحتياجات التجارية المحددة في خطة الأعمال.
*  **المخاطر والمشكلات:** لخّص المخاطر أو المشكلات الجوهرية، أو تعرض المخاطر الإجمالي، والاستجابة والحل، وما بقي مفتوحًا.
*  **إغلاق المشتريات:** وثّق معلومات إغلاق المشتريات.
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: | 

---

## 1. وصف المشروع
<!--
- **الوصف:** قدّم وصفًا على مستوى ملخص للمشروع أو المرحلة: ما هو، وهدفه، وحدوده. اجعل ذلك على مستوى الملخص، وأشر إلى ميثاق المشروع للتفاصيل.
-->

**الوصف:**

[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. إدارة الفوائد
<!--
- **كيف تحققت الفوائد:** صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الفوائد التي أُنشئ المشروع لتحقيقها. حدد الفائد والدليل على تحققها، مع التمييز بين فائدة تحقق فعلًا وأخرى لم تتحقق بعد.
- **حالة تحقق الفوائد:** حالة تحقق كل فائدة حاليًا، ومن المسؤول عن متابعتها بعد انفصال فريق المشروع. الفائدة التي لا يوجد لها مالك عند الإغلاق هي فائدة لن يتم قياسها.
-->

**كيف تحققت الفوائد:**

[ أضف التفاصيل... ]

**حالة تحقق الفوائد:**

[ أضف التفاصيل... ]

---

## 3. الاحتياجات التجارية
<!--
- **كيف تحققت الاحتياجات التجارية:** صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الاحتياجات التجارية المحددة في خطة الأعمال.
- **الاحتياجات غير المحققة:** أي حاجة تجارية لم تتحقق، وما الخطوة التالية بعد إغلاق المشروع. الحاجة التي لا تُذكر هنا سيفترضها من يرث المنتج أنها تحققت.
-->

**كيف تحققت الاحتياجات التجارية:**

[ أضف التفاصيل... ]

**الاحتياجات غير المحققة:**

[ أضف التفاصيل... ]

---

## 4. ملخص الأداء
<!-- النطاق والجودة صفوفًا، مقابل الأهداف ومعايير الإنجاز وكيف تحققت أعمدة. الأعمدة الثلاثة تجيب عن ثلاثة أسئلة مختلفة، وكثيرًا ما يخلط بينها: الهدف هو ما حُدد، ومعايير الإنجاز هي الاختبار الذي يقرر التحقق منه، وكيف تحققت هي الدليل على اجتياز ذلك الاختبار. صُغ المعايير بحيث يمكن الإجابة عنها بنعم أو لا، واذكر مصدر الدليل لا النتيجة فقط. أما الجودة فأشر إلى نموذج قبول المنتج بدلًا من إعادة كتابته. وأضف صفًا لكل مجال إضافي يحتاجه المشروع. -->

| المجال | الأهداف | معايير الإنجاز | كيف تحققت |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!-- إرشادات الأعمدة:
- **الأهداف:** ما الذيسعى إلى تحقيقه المشروع في هذا المجال، مستمدًا من الخطة المعتمدة لا من الذاكرة.
- **معايير الإنجاز:** الاختبار المحدد والقابل للقياس الذي يقرر ما إذا كان الهدف قد تحقق.
- **كيف تحققت:** الدليل على تحقق المعايير، مع ذكر مصدره.
إرشادات الصفوف:
- **النطاق**
  - *الأهداف:* صف أهداف النطاق اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.
  - *معايير الإنجاز:* وثّق معايير محددة وقابلة للقياس اللازمة لإكمال أهداف النطاق. اذكر كل معيار بحيث يمكن الإجابة عنه بتحقق أو عدم تحقق، وأشر إلى خط أساس النطاق.
  - *كيف تحققت:* اذكر الدليل على تحقّق معايير الإنجاز. وقدّم مصدر الدليل، مثل الوثيقة أو نتيجة الاختبار أو سجل القبول، وليس الاستنتاج المستخلص منه فقط.
- **الجودة**
  - *الأهداف:* صف أهداف الجودة والمعايير اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.
  - *معايير الإنجاز:* وثّق المعايير المحددة والقابلة للقياس اللازمة لتحقيق أهداف جودة المنتج والمشروع.
  - *كيف تحققت:* أدخل معلومات التحقق والإثبات من نموذج قبول المنتج. وأشر إلى ذلك النموذج بدلًا من إعادة كتابته، حتى لا تتباعد السجلات.
-->

---

## 5. الانحرافات
<!-- الوقت والتكلفة صفوفًا، مقابل الأهداف والنتيجة النهائية والانحراف والتعليقات أعمدة. اذكر الانحراف رقمًا لا عبارة، وحدد اتجاهه. وإذا أُنجز المشروع مبكرًا أو دون التكلفة المقدرة، فاشرح السبب: فالانحراف الإيجابي غير المفسّر يخفي خطأ في التخطيط تمامًا كما يخفيه التأخير، ويتعذر على المعنيين تكرار النتيجة الإيجابية إذا لم يرَ ما أنتجها. واستخدم عمود التعليقات لأي بند ما زال مفتوحًا عند الإغلاق. وأضف صفًا لكل مقياس إضافي يتابعه المشروع. -->

| المقياس | الأهداف | النتيجة النهائية | الانحراف | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| **الوقت** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!-- إرشادات الأعمدة:
- **الأهداف:** رقم خط الأساس أو الخطة المعتمد.
- **النتيجة النهائية:** ما حدث فعليًا عند الإنجاز.
- **الانحراف:** الفرق، معبَّرًا عنه رقميًا، مع سببه.
- **التعليقات:** ما يعنيه الانحراف، وأي بند ما زال مفتوحًا.
إرشادات الصفوف:
- **الوقت**
  - *الأهداف:* أهداف الوقت المخطط لها: المدة المعتمدة في خط أساس الجدول الزمني وتاريخ الإنجاز المخطط.
  - *النتيجة النهائية:* تاريخ الإنجاز الفعلي والمدة الفعلية.
  - *الانحراف:* الفرق بين المخطط والفعلي بالأيام أو الأسابيع، مع السبب. وإذا أُنجز المشروع مبكرًا، فاذكر ذلك واشرح السبب، فالانحراف الإيجابي غير المفسّر يخفي خطأ في التخطيط تمامًا كما يخفيه التأخير.
  - *التعليقات:* أي ترتب على انحراف الوقت للمؤسسة، مثل تفويت نافذة سوقية، وأي بند ما زال مفتوحًا عند الإغلاق.
- **التكلفة**
  - *الأهداف:* خط أساس التكلفة المعتمد، أو إجمالي الميزانية عند الإنجاز إذا لم ينطبق خط أساس.
  - *النتيجة النهائية:* إجمالي ما أنفق فعليًا عند الإنجاز، مع بيان ما إذا كان يشمل مبلغ الاحتياطي المستهلك أو الاحتياطي المُحرَّر.
  - *الانحراف:* الفرق بين المخطط والفعلي بالعملة ونسبة مئوية، مع السبب.
  - *التعليقات:* أي ترتب على انحراف التكلفة للمؤسسة، مثل مطالبة أو تحويل ميزانية لا يزال مطلوبًا، وأي بند ما زال مفتوحًا.
-->

---

## 6. المخاطر والمشكلات
<!-- صف واحد لكل مخاطرة أو مشكلة جوهرية. حدد كل منها من سجل المخاطر أو المشكلات بمرجع بدلًا من إعادة كتابته، واذكر ما تم وفعلته وكم كان فعّالًا، واستخدم عمود التعليقات لما بقي مفتوحًا. يتعين تحديد جهة استلام ومسؤولية تشغيلية واضحة لكل مسألة أو بند معلق عند الإغلاق لضمان استمرارية المتابعة وتفادي تعثر العمليات. وأضف صفوفًا أو احذفها حسب الحاجة. -->

| المخاطرة أو المشكلة | الاستجابة والحل | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
- **المخاطرة أو المشكلة:** المخاطرة أو المشكلة، ومصدرها. اذكر المرجع من سجل المخاطر أو المشكلات بدلًا من إعادة كتابته.
- **الاستجابة والحل:** ما تم بشأنه وفعاليته. واذكر بوضوح ما إذا كان ناجحًا.
- **التعليقات:** ما بقي مفتوحًا، ومن يملكه بعد الإغلاق. والبند غير المحلول المتنقل دون مستلم محدد لم ينتقل فعليًا.
-->

---

## 7. إغلاق المشتريات
<!-- معلومات إغلاق المشتريات. وإذا لم تُستخدم المشتريات، فاذكر ذلك بوضوح في الصف الأول بدلًا من ترك القسم فارغًا، ليعلم القارئ أنه قد نظر فيه. وأي مطالبة أو منازعة لم تُسوَّ قبل الإغلاق هي التزام يُسلَّم، وتنتمي إلى عمود الحالة. -->

| البند | التفاصيل | الحالة عند الإغلاق |
| ---: | ---: | ---: |
| **العقود المغلقة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الالتزامات المُباة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **المطالبات والمنازعات المسوّاة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
- **البند:** موضوع الصف.
- **التفاصيل:** الوقائع، بالأرقام حيثما وُجدت.
- **الحالة عند الإغلاق:** مغلق أو متنقل أو ما زال مفتوحًا، مع ذكر المالك لكل بند متنقل.
إرشادات الصفوف:
- **العقود المغلقة:** العقود التي تم إغلاقها، مع القيمة النهائية وتاريخ إغلاق كل منها. وإذا لم تُستخدم المشتريات، فاذكر ذلك بوضوح بدلًا من ترك القسم فارغًا.
- **الالتزامات المُباة:** الالتزامات والضمانات ومستويات الخدمة التي تم الوفاء بها أو نقلها أو ما زالت قائمة، مع ذكر المالك لكل منها.
- **المطالبات والمنازعات المسوّاة:** أي مطالبة أو منازعة سُوّت قبل الإغلاق، وأي لم تُسوَّ. فالمطالبة غير المسوّاة التزام يسلّمه المشروع.
-->

---

## 8. الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مالك العمليات / الخدمة** | {{اسم_مالك_العمليات}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع / العميل** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="right" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>القالب:</strong> تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة | <strong>المرجع:</strong> PMO-07.03 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

أثر المشروع: إغلاق المشروع أو المرحلة

مرجع الوثيقة: PMO-07.03

توفر هذه الوثيقة مرجعًا شاملًا واحترافيًا لفهم الغرض من إغلاق المشروع أو المرحلة واستخدامه الفعال بما يتوافق مع إطار تسليمات.


1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

وثيقة مشروع رسمية متوافقة مع تسليمات تُعرف بـ إغلاق المشروع أو المرحلة، وتُستخدم لتوثيق أداء المشروع النهائي مقارنةً بأهداف المشروع. تُراجع الأهداف الواردة في ميثاق المشروع ويُوثَّق دليل على تحقيقها. وإذا لم يتحقق هدف، أو كان هناك انحراف، فيُوثَّق ذلك أيضًا، إلى جانب معلومات إغلاق المشتريات.

ملخص الأداء مصفوفة: النطاق والجودة صفوفًا، مقابل الأهداف ومعايير الإنجاز وكيف تحققت أعمدة. وقسم الانحرافات مصفوفة ثانية: الوقت والتكلفة صفوفًا، مقابل الأهداف والنتيجة النهائية والانحراف والتعليقات أعمدة.


2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

لتقديم المؤسسة سجلًا دائمًا لما قدّمه المشروع وكم كلّفه، حتى تستند القرارات لأعمال المستقبل إلى الأدلة لا إلى الذاكرة، وحتى لا يضيع بصمت أي بند بقي مفتوحًا عند الإغلاق.


3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يُعد هذا المخرج ضمن مجموعة الإغلاق في دورة حياة المشروع. وهو يدعم العملية 4.7 إغلاق المشروع أو المرحلة، ويُعد عند إغلاق المرحلة في المشاريع الطويلة، وعند إغلاق المشروع في المشاريع الأقصر.


4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

المسؤوليات: يُعده مدير المشروع، ويُعتمد من راعي المشروع أو العميل ومن مسؤول العمليات أو الخدمة الذي يستلم المنتج، ويُؤرشف ضمن سجلات المشروع.


إرشادات التخصيص والمواءمة

  • عند العمل بدورة حياة تزايدي أو منهجية تطوير رشيقة، قد يفيد تسليم عنصر أو خدمة أو قدرة رئيسية بتقرير إغلاق رسمي للمرحلة.
  • للمشاريع التي تنتمي إلى برنامج، خصص المحتوى لتلبية احتياجات البرنامج.
  • أضف صفًا إلى مصفوفة ملخص الأداء أو الانحرافات لكل مجال أو مقياس إضافي يتابعه المشروع.
  • استخدم معلومات مشروعك لتحديد أفضل نهج.

المحاذاة والترابط المؤسسي

ينبغي أن يتسق هذا الإغلاق مع الوثائق التالية: * خطة إدارة المشروع (جميع المكونات) * قبول المنتج * ملخص الدروس المستفادة


5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لإكمال تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة بشكل دقيق واحترافي، يجب على المسؤول المكلف تعبئة الأقسام التالية بناءً على سياق المشروع (مع التأكد من مراجعة parameters.md للتحقق من المتغيرات العامة للمشروع):

  • وصف المشروع / الوصف: قدّم وصفًا على مستوى ملخص للمشروع أو المرحلة: ما هو، وهدفه، وحدوده. اجعل ذلك على مستوى الملخص، وأشر إلى ميثاق المشروع للتفاصيل.
  • إدارة الفوائد / كيف تحققت الفوائد: صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الفوائد التي أُنشئ المشروع لتحقيقها. حدد الفائد والدليل على تحققها، مع التمييز بين فائدة تحقق فعلًا وأخرى لم تتحقق بعد.
  • إدارة الفوائد / حالة تحقق الفوائد: حالة تحقق كل فائدة حاليًا، ومن المسؤول عن متابعتها بعد انفصال فريق المشروع. الفائدة التي لا يوجد لها مالك عند الإغلاق هي فائدة لن يتم قياسها.
  • الاحتياجات التجارية / كيف تحققت الاحتياجات التجارية: صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الاحتياجات التجارية المحددة في خطة الأعمال.
  • الاحتياجات التجارية / الاحتياجات غير المحققة: أي حاجة تجارية لم تتحقق، وما الخطوة التالية بعد إغلاق المشروع. الحاجة التي لا تُذكر هنا سيفترضها من يرث المنتج أنها تحققت.
  • ملخص الأداء / النطاق / الأهداف: صف أهداف النطاق اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.
  • ملخص الأداء / النطاق / معايير الإنجاز: وثّق معايير محددة وقابلة للقياس اللازمة لإكمال أهداف النطاق. اذكر كل معيار بحيث يمكن الإجابة عنه بتحقق أو عدم تحقق، وأشر إلى خط أساس النطاق.
  • ملخص الأداء / النطاق / كيف تحققت: اذكر الدليل على تحقّق معايير الإنجاز. وقدّم مصدر الدليل، مثل الوثيقة أو نتيجة الاختبار أو سجل القبول، وليس الاستنتاج المستخلص منه فقط.
  • ملخص الأداء / الجودة / الأهداف: صف أهداف الجودة والمعايير اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.
  • ملخص الأداء / الجودة / معايير الإنجاز: وثّق المعايير المحددة والقابلة للقياس اللازمة لتحقيق أهداف جودة المنتج والمشروع.
  • ملخص الأداء / الجودة / كيف تحققت: أدخل معلومات التحقق والإثبات من نموذج قبول المنتج. وأشر إلى ذلك النموذج بدلًا من إعادة كتابته، حتى لا تتباعد السجلات.
  • الانحرافات / الوقت / الأهداف: أهداف الوقت المخطط لها: المدة المعتمدة في خط أساس الجدول الزمني وتاريخ الإنجاز المخطط.
  • الانحرافات / الوقت / النتيجة النهائية: تاريخ الإنجاز الفعلي والمدة الفعلية.
  • الانحرافات / الوقت / الانحراف: الفرق بين المخطط والفعلي بالأيام أو الأسابيع، مع السبب. وإذا أُنجز المشروع مبكرًا، فاذكر ذلك واشرح السبب، فالانحراف الإيجابي غير المفسّر يخفي خطأ في التخطيط تمامًا كما يخفيه التأخير.
  • الانحرافات / الوقت / التعليقات: أي ترتب على انحراف الوقت للمؤسسة، مثل تفويت نافذة سوقية، وأي بند ما زال مفتوحًا عند الإغلاق.
  • الانحرافات / التكلفة / الأهداف: خط أساس التكلفة المعتمد، أو إجمالي الميزانية عند الإنجاز إذا لم ينطبق خط أساس.
  • الانحرافات / التكلفة / النتيجة النهائية: إجمالي ما أنفق فعليًا عند الإنجاز، مع بيان ما إذا كان يشمل مبلغ الاحتياطي المستهلك أو الاحتياطي المُحرَّر.
  • الانحرافات / التكلفة / الانحراف: الفرق بين المخطط والفعلي بالعملة ونسبة مئوية، مع السبب.
  • الانحرافات / التكلفة / التعليقات: أي ترتب على انحراف التكلفة للمؤسسة، مثل مطالبة أو تحويل ميزانية لا يزال مطلوبًا، وأي بند ما زال مفتوحًا.
  • المخاطر والمشكلات / المخاطرة أو المشكلة: المخاطرة أو المشكلة، ومصدرها. اذكر المرجع من سجل المخاطر أو المشكلات بدلًا من إعادة كتابته.
  • المخاطر والمشكلات / الاستجابة والحل: ما تم بشأنه وفعاليته. واذكر بوضوح ما إذا كان ناجحًا.
  • المخاطر والمشكلات / التعليقات: ما بقي مفتوحًا، ومن يملكه بعد الإغلاق. والبند غير المحلول المتنقل دون مستلم محدد لم ينتقل فعليًا.
  • إغلاق المشتريات / العقود المغلقة: العقود التي تم إغلاقها، مع القيمة النهائية وتاريخ إغلاق كل منها. وإذا لم تُستخدم المشتريات، فاذكر ذلك بوضوح بدلًا من ترك القسم فارغًا.
  • إغلاق المشتريات / الالتزامات المُباة: الالتزامات والضمانات ومستويات الخدمة التي تم الوفاء بها أو نقلها أو ما زالت قائمة، مع ذكر المالك لكل منها.
  • إغلاق المشتريات / المطالبات والمنازعات المسوّاة: أي مطالبة أو منازعة سُوّت قبل الإغلاق، وأي لم تُسوَّ. فالمطالبة غير المسوّاة التزام يسلّمه المشروع.

المحاذاة والترابط المؤسسي


6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 07_03_إغلاق_المشروع_أو_المرحلة_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة - دليل التوليد بالنموذج الذكي

تعليمات النظام: يمثل هذا المستند مجموعة التعليمات التفصيلية لتوليد تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة. وعند طلب تعبئة هذا النموذج، استخدم الإرشادات المقدمة لكل قسم أدناه لتوليد المحتوى المطلوب بدقة. راجع parameters.md للتحقق من المتغيرات العامة للمشروع.

السياق والتعريف المهني: يوثّق إغلاق المشروع الأداء النهائي مقارنةً بأهداف المشروع. تُراجع الأهداف الواردة في ميثاق المشروع ويُوثَّق دليل على تحقيقها، وكذلك الأهداف غير المحققة والانحرافات. كما تُوثَّق معلومات إغلاق المشتريات. وهو يدعم العملية 4.7 إغلاق المشروع أو المرحلة.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: نموذج قبول المنتج (PMO-06.08)، اعتماد اختبار قبول المستخدم (UAT) (PMO-06.10)، تقارير إغلاق العقود (PMO-07.02) * اختياري: سجل الدروس المستفادة (PMO-05.07)، سجل المشكلات (PMO-05.01)، سجل المخاطر (PMO-04.08.02) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: الأرشفة النهائية وإغلاق المشروع، سجل تحقيق القيمة (PMO-01.03)، تحديث أصول العمليات التنظيمية المؤسسية * اختياري: مراجعات ما بعد التنفيذ، قائمة التحقق للانتقال إلى العمليات (PMO-07.04)


وصف المشروع

الوصف

التعليمات: قدّم وصفًا على مستوى ملخص للمشروع أو المرحلة: ما هو، وهدفه، وحدوده. اجعل ذلك على مستوى الملخص، وأشر إلى ميثاق المشروع للتفاصيل.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


إدارة الفوائد

كيف تحققت الفوائد

التعليمات: صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الفوائد التي أُنشئ المشروع لتحقيقها. حدد الفائد والدليل على تحققها، مع التمييز بين فائدة تحقق فعلًا وأخرى لم تتحقق بعد.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


حالة تحقق الفوائد

التعليمات: حالة تحقق كل فائدة حاليًا، ومن المسؤول عن متابعتها بعد انفصال فريق المشروع. الفائدة التي لا يوجد لها مالك عند الإغلاق هي فائدة لن يتم قياسها.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الاحتياجات التجارية

كيف تحققت الاحتياجات التجارية

التعليمات: صف كيف حقق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية الاحتياجات التجارية المحددة في خطة الأعمال.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الاحتياجات غير المحققة

التعليمات: أي حاجة تجارية لم تتحقق، وما الخطوة التالية بعد إغلاق المشروع. الحاجة التي لا تُذكر هنا سيفترضها من يرث المنتج أنها تحققت.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


ملخص الأداء

النطاق / الأهداف

التعليمات: صف أهداف النطاق اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


النطاق / معايير الإنجاز

التعليمات: وثّق معايير محددة وقابلة للقياس اللازمة لإكمال أهداف النطاق. اذكر كل معيار بحيث يمكن الإجابة عنه بتحقق أو عدم تحقق، وأشر إلى خط أساس النطاق.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


النطاق / كيف تحققت

التعليمات: اذكر الدليل على تحقّق معايير الإنجاز. وقدّم مصدر الدليل، مثل الوثيقة أو نتيجة الاختبار أو سجل القبول، وليس الاستنتاج المستخلص منه فقط.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الجودة / الأهداف

التعليمات: صف أهداف الجودة والمعايير اللازمة لتحقيق الفوائد المخطط لها للمشروع.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الجودة / معايير الإنجاز

التعليمات: وثّق المعايير المحددة والقابلة للقياس اللازمة لتحقيق أهداف جودة المنتج والمشروع.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الجودة / كيف تحققت

التعليمات: أدخل معلومات التحقق والإثبات من نموذج قبول المنتج. وأشر إلى ذلك النموذج بدلًا من إعادة كتابته، حتى لا تتباعد السجلات.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الانحرافات

الوقت / الأهداف

التعليمات: أهداف الوقت المخطط لها: المدة المعتمدة في خط أساس الجدول الزمني وتاريخ الإنجاز المخطط.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الوقت / النتيجة النهائية

التعليمات: تاريخ الإنجاز الفعلي والمدة الفعلية.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الوقت / الانحراف

التعليمات: الفرق بين المخطط والفعلي بالأيام أو الأسابيع، مع السبب. وإذا أُنجز المشروع مبكرًا، فاذكر ذلك واشرح السبب، فالانحراف الإيجابي غير المفسّر يخفي خطأ في التخطيط تمامًا كما يخفيه التأخير.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الوقت / التعليقات

التعليمات: أي ترتب على انحراف الوقت للمؤسسة، مثل تفويت نافذة سوقية، وأي بند ما زال مفتوحًا عند الإغلاق.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


التكلفة / الأهداف

التعليمات: خط أساس التكلفة المعتمد، أو إجمالي الميزانية عند الإنجاز إذا لم ينطبق خط أساس.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


التكلفة / النتيجة النهائية

التعليمات: إجمالي ما أنفق فعليًا عند الإنجاز، مع بيان ما إذا كان يشمل مبلغ الاحتياطي المستهلك أو الاحتياطي المُحرَّر.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


التكلفة / الانحراف

التعليمات: الفرق بين المخطط والفعلي بالعملة ونسبة مئوية، مع السبب.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


التكلفة / التعليقات

التعليمات: أي ترتب على انحراف التكلفة للمؤسسة، مثل مطالبة أو تحويل ميزانية لا يزال مطلوبًا، وأي بند ما زال مفتوحًا.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


المخاطر والمشكلات

المخاطرة أو المشكلة

التعليمات: المخاطرة أو المشكلة، ومصدرها. اذكر المرجع من سجل المخاطر أو المشكلات بدلًا من إعادة كتابته.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الاستجابة والحل

التعليمات: ما تم بشأنه وفعاليته. واذكر بوضوح ما إذا كان ناجحًا.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


التعليقات

التعليمات: ما بقي مفتوحًا، ومن يملكه بعد الإغلاق. والبند غير المحلول المتنقل دون مستلم محدد لم ينتقل فعليًا.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


إغلاق المشتريات

العقود المغلقة

التعليمات: العقود التي تم إغلاقها، مع القيمة النهائية وتاريخ إغلاق كل منها. وإذا لم تُستخدم المشتريات، فاذكر ذلك بوضوح بدلًا من ترك القسم فارغًا.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


الالتزامات المُباة

التعليمات: الالتزامات والضمانات ومستويات الخدمة التي تم الوفاء بها أو نقلها أو ما زالت قائمة، مع ذكر المالك لكل منها.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


المطالبات والمنازعات المسوّاة

التعليمات: أي مطالبة أو منازعة سُوّت قبل الإغلاق، وأي لم تُسوَّ. فالمطالبة غير المسوّاة التزام يسلّمه المشروع.

القيمة المولدة: [ أضف التفاصيل... ]


PMO-07.03 المرحلة 07: الإغلاق دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
م. فيصل الحربي، PMP
إعداد
م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

إغلاق المشروع أو المرحلة (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-07.03). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.


شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة


1. وصف المشروع

الوصف:

يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.


2. إدارة الفوائد

كيف تحققت الفوائد:

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

حالة تحقق الفوائد:

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


3. الاحتياجات التجارية

كيف تحققت الاحتياجات التجارية:

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

الاحتياجات غير المحققة:

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


4. ملخص الأداء

المجال الأهداف معايير الإنجاز كيف تحققت
النطاق نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية أتمتة 100% من دورات سلاسل الإمداد والفوترة السحابية بنجاح نشر وتشغيل المنظومة السحابية الموحدة وتكاملها مع الأنظمة الأساسية
الجودة تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم تحقيق نسبة رضا مستخدمين >= 90% وزمن استجابة < 800ms تحقيق أعلى معايير الجودة والأمان الرقمي وسلاسة تجربة المستخدم

5. الانحرافات

المقياس الأهداف النتيجة النهائية الانحراف التعليقات
الوقت معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
التكلفة تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال) تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال) تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال) تنفيذ المشروع بالكامل ضمن سقف الميزانية المعتمدة (12,500,000 ريال)

6. المخاطر والمشكلات

المخاطرة أو المشكلة الاستجابة والحل التعليقات
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة
معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة

7. إغلاق المشتريات

البند التفاصيل الحالة عند الإغلاق
العقود المغلقة نشر وتجهيز البنية السحابية وقواعد البيانات الموحدة قيد التنفيذ
الالتزامات المُباة أتمتة دورة المشتريات والمستودعات والربط المباشر مكتمل
المطالبات والمنازعات المسوّاة بناء لوحات المؤشرات التفاعلية والتحليلات المتقدمة مخطط

8. الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مدير المشروع م. فيصل الحربي، PMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مالك العمليات / الخدمة أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
راعي المشروع / العميل د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
القالب: تقرير إغلاق المشروع أو المرحلة | المرجع: PMO-07.03
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-07.03.schema.json",
  "title": "Completed Project or Phase Closeout Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Project or Phase Closeout artifact data payloads (PMO-07.03).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-07.03"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "closeout_type": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "Project",
            "Phase"
          ]
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "pending_signoff",
            "closed",
            "archived"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "closeout_type",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "project_description": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "summary": {
          "type": "string",
          "minLength": 10
        }
      },
      "required": [
        "summary"
      ]
    },
    "benefits_management": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "how_benefits_achieved": {
          "type": "string",
          "minLength": 10
        },
        "benefits_realisation_status": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        }
      },
      "required": [
        "how_benefits_achieved",
        "benefits_realisation_status"
      ]
    },
    "performance_summary": {
      "type": "array",
      "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
          "area": {
            "type": "string",
            "enum": [
              "Scope",
              "Quality",
              "Other"
            ]
          },
          "objectives": {
            "type": "string",
            "minLength": 5
          },
          "completion_criteria": {
            "type": "string",
            "minLength": 5
          },
          "how_met": {
            "type": "string",
            "minLength": 5
          }
        },
        "required": [
          "area",
          "objectives",
          "completion_criteria",
          "how_met"
        ]
      },
      "minItems": 1
    },
    "variances": {
      "type": "array",
      "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
          "measure": {
            "type": "string",
            "enum": [
              "Time",
              "Cost",
              "Scope",
              "Other"
            ]
          },
          "objectives": {
            "type": "string"
          },
          "final_outcome": {
            "type": "string"
          },
          "variance": {
            "type": "string"
          },
          "comments": {
            "type": "string"
          }
        },
        "required": [
          "measure",
          "objectives",
          "final_outcome",
          "variance"
        ]
      },
      "minItems": 1
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "project_description",
    "benefits_management",
    "performance_summary",
    "variances"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "_llm_instructions": "Fill in the 'project_title' and 'date_prepared' properties, and the 'value' property of each field, based on the provided project context. Reference parameters.md for global project variables.",
  "form_name": "PROJECT OR PHASE CLOSEOUT",
  "document_reference": "PMO-07.03",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Description": {
      "section": "Project Description",
      "label": "Description",
      "guidance": "Provide a summary-level description of the project or phase: what it was, its purpose, and its boundaries. Keep it to a summary, and point to the project charter for detail.",
      "value": ""
    },
    "f02_How_Benefits_Were_Achieved": {
      "section": "Benefits Management",
      "label": "How Benefits Were Achieved",
      "guidance": "Describe how the final product, service, or result achieved the benefits the project was undertaken to address. Identify the benefit and the evidence that it was realised, distinguishing a benefit that was realised from one that is still only expected.",
      "value": ""
    },
    "f03_Benefits_Realisation_Status": {
      "section": "Benefits Management",
      "label": "Benefits Realisation Status",
      "guidance": "The current realisation status of each benefit, and who owns tracking it after the project team has been released. A benefit with no owner at closure is a benefit that will not be measured.",
      "value": ""
    },
    "f04_How_Business_Needs_Were_Met": {
      "section": "Business Needs",
      "label": "How Business Needs Were Met",
      "guidance": "Describe how the final product, service, or result achieved the business needs identified in the business plan.",
      "value": ""
    },
    "f05_Needs_Not_Met": {
      "section": "Business Needs",
      "label": "Needs Not Met",
      "guidance": "Any business need that was not met, and what happens next now that the project is closed. A need left unstated here will be assumed met by whoever inherits the product.",
      "value": ""
    },
    "f06_Scope_Objectives": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Scope / Objectives",
      "guidance": "Describe the scope objectives needed to achieve the planned benefits of the project.",
      "value": ""
    },
    "f07_Scope_Completion_Criteria": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Scope / Completion Criteria",
      "guidance": "Document the specific and measurable criteria needed to complete the scope objectives. State each one so that it can be answered met or not met, and cross-reference the scope baseline.",
      "value": ""
    },
    "f08_Scope_How_Met": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Scope / How Met",
      "guidance": "Provide the evidence that the completion criteria were met. Give the source of the evidence, such as the document, test result, or acceptance record, and not only the conclusion drawn from it.",
      "value": ""
    },
    "f09_Quality_Objectives": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Quality / Objectives",
      "guidance": "Describe the quality objectives and criteria needed to achieve the planned benefits of the project.",
      "value": ""
    },
    "f10_Quality_Completion_Criteria": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Quality / Completion Criteria",
      "guidance": "Document the specific and measurable criteria needed to meet the product and project quality objectives.",
      "value": ""
    },
    "f11_Quality_How_Met": {
      "section": "Performance Summary",
      "label": "Quality / How Met",
      "guidance": "Enter the verification and validation information from the product acceptance form. Cross-reference that form rather than restating it, so the two records cannot drift apart.",
      "value": ""
    },
    "f12_Time_Objectives": {
      "section": "Variances",
      "label": "Time / Objectives",
      "guidance": "The planned time objectives: the approved schedule baseline duration and the planned completion date.",
      "value": ""
    },
    "f13_Time_Final_Outcome": {
      "section": "Variances",
      "label": "Time / Final Outcome",
      "guidance": "The actual completion date and the actual duration.",
      "value": ""
    },
    "f14_Time_Variance": {
      "section": "Variances",
      "label": "Time / Variance",
      "guidance": "The difference between planned and actual, in days or weeks, with the reason. Where the project finished early, say so and explain why, because an unexplained favourable variance hides a planning error just as a delay does.",
      "value": ""
    },
    "f15_Time_Comments": {
      "section": "Variances",
      "label": "Time / Comments",
      "guidance": "Any consequence of the time variance for the organization, such as a missed market window, and anything still open at closure.",
      "value": ""
    },
    "f16_Cost_Objectives": {
      "section": "Variances",
      "label": "Cost / Objectives",
      "guidance": "The approved cost baseline, or the total budget at completion if no baseline applies.",
      "value": ""
    },
    "f17_Cost_Final_Outcome": {
      "section": "Variances",
      "label": "Cost / Final Outcome",
      "guidance": "The actual total spent at completion, stating whether it includes contingency drawn or reserve released.",
      "value": ""
    },
    "f18_Cost_Variance": {
      "section": "Variances",
      "label": "Cost / Variance",
      "guidance": "The difference between planned and actual, in currency and as a percentage, with the reason.",
      "value": ""
    },
    "f19_Cost_Comments": {
      "section": "Variances",
      "label": "Cost / Comments",
      "guidance": "Any consequence of the cost variance for the organization, such as a claim or a budget transfer still required, and anything still open.",
      "value": ""
    },
    "f20_Risk_or_Issue": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Risk or Issue",
      "guidance": "The risk or issue, and where it came from. Give the reference from the risk or issue register rather than restating it.",
      "value": ""
    },
    "f21_Response_and_Resolution": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Response and Resolution",
      "guidance": "What was done about it and how effective that was. Say plainly whether it worked.",
      "value": ""
    },
    "f22_Comments": {
      "section": "Risks and Issues",
      "label": "Comments",
      "guidance": "What remains open, and who owns it after closure. An unresolved item transferred without a named recipient has not been transferred.",
      "value": ""
    },
    "f23_Contracts_Closed": {
      "section": "Procurement Closeout",
      "label": "Contracts Closed",
      "guidance": "The contracts closed out, with the final value and the closure date of each. Where procurement was not used, state that plainly rather than leaving the section blank.",
      "value": ""
    },
    "f24_Obligations_Discharged": {
      "section": "Procurement Closeout",
      "label": "Obligations Discharged",
      "guidance": "The obligations, warranties, and service levels met, transferred, or still outstanding, with the holder named for each.",
      "value": ""
    },
    "f25_Claims_and_Disputes_Settled": {
      "section": "Procurement Closeout",
      "label": "Claims and Disputes Settled",
      "guidance": "Any claim or dispute settled before closure, and any that was not. An unresolved claim is a liability the project is handing on.",
      "value": ""
    }
  }
}