<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة..

يتضمن إغلاق توثيق أداء المورد حتى يمكن استخدام تلك المعلومات لتقييم المورد في الأعمال
المستقبلية. ويدعم إغلاق العقد عملية إغلاق المشروع ويساعد على ضمان استكمال اتفاقيات العقد أو
إنهائها.

وقبل أن يمكن إغلاق العقد أو إنهائه بالكامل، يجب حل جميع النزاعات، وقبول المنتج أو النتيجة،
ودفع الدفعات النهائية. وسجل تاريخ إتمام العقد، ومن اعتمده، وتاريخ الدفعة النهائية.

ويستند تقرير إغلاق العقد إلى الجدول 4.8، عناصر إغلاق العقد.

ملاحظات التخصيص:
*  في حالة العقد الصغير، يمكنك دمج جميع المعلومات في تحليل أداء المورد في فقرة ملخص واحدة.
*  في حالة العقود الصغيرة، قد لا تحتاج إلى معلومات عن تغييرات العقد أو نزاعاته.
*  إذا كان المشروع قائمًا حول عقد كبير واحد، يمكنك دمج المعلومات الواردة في تقرير إغلاق
  المشروع مع هذا النموذج.

المحاذاة: يجب أن يتسق التقرير ويتوافق مع خطة إدارة المشتريات وتدقيق المشتريات وسجل التغييرات
وتقرير إغلاق المشروع.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  **تحديد العقد:** سجل مرجع العقد والمورد ونوع العقد وقيمته وحالة الإغلاق.
*  **ما تمت معالجته بشكل جيد:** في تحليل أداء المورد، صف ما تمت معالجته بشكل جيد في النطاق
  والجودة والجدول الزمني والتكلفة، إلى جانب أي جانب آخر من العقد أو الشراء.
*  **ما يمكن تحسينه:** في الأبعاد الخمسة نفسها، صف ما كان يمكن تحسينه. وينبغي أن يكون كل بند
  محددًا وقابلًا للتنفيذ.
*  **سجل تغييرات العقد:** لكل تغيير، أدخل المعرف والوصف وتاريخ الاعتماد من سجل التغييرات.
*  **سجل نزاعات العقد:** لكل نزاع أو مطالبة، صفه وتسويته وتاريخ حله. ويجب حل جميع النزاعات
  قبل الإغلاق.
*  **إتمام العقد والدفعة النهائية:** سجل تاريخ الإتمام ومن اعتمده وتاريخ الدفعة النهائية.
*  **التعليقات:** أضف أي تعليقات تضفي على التقرير صلة إضافية. -->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تقرير إغلاق العقد</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. تحديد العقد
<!-- حدد العقد الجاري إغلاقه حتى يمكن حفظ هذا السجل في مكانه الصحيح وإعادة استخدامه عند
تقييم المورد في أعمال مستقبلية. سجل مرجع العقد والمورد ونوع العقد وقيمته، وما إذا كان العقد
يُغلق كمكتمل أو كمنتهٍ. وحالة الإغلاق مهمة لأن العقد المنهي يُغلق أيضًا، لكن تفسير سجل
الأداء يختلف بينهما.
- **مرجع العقد:** رقم العقد أو أمر الشراء.
- **المورد:** الكيان القانوني الذي تنفيذ العمل.
- **نوع العقد وقيمته:** نوع العقد، مثل السعر الثابت أو تعويض التكلفة، وإجمالي القيمة
 التعاقدية.
- **حالة الإغلاق:** مكتمل أو منتهٍ، وتاريخ بدء الإغلاق. -->

| الحقل | الإدخال |
| ---: | ---: |
| **مرجع العقد** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **المورد** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **نوع العقد وقيمته** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **حالة الإغلاق** | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 2. تحليل أداء المورد: ما تمت معالجته بشكل جيد
<!-- سجل ما فعله المورد بشكل جيد، في الأبعاد الخمسة الواردة في الجدول 4.8. ويوجد هذا
السجل ليُستخدم في تقييم المورد للعمل المستقبلي، لذا اذكر الممارسة محددة والدليل عليها بدلًا من
تقييم عام. وأبقي الأبعاد منفصلة، فالاستنتاج الذي يخلط بين الجودة والتكلفة لا يمكن اتخاذ
إجراء بشأنه. ويخص صف "أخرى" النقاط النوعية، مثل مدى سهولة التعامل مع المورد.
- **النطاق:** جوانب نطاق العقد التي تمت معالجتها بشكل جيد.
- **الجودة:** جوانب جودة المنتج التي تمت معالجتها بشكل جيد.
- **الجدول الزمني:** جوانب الجدول الزمني للعقد التي تمت معالجتها بشكل جيد.
- **التكلفة:** جوانب ميزانية العقد التي تمت معالجتها بشكل جيد.
- **أخرى:** أي جانب آخر من العقد أو الشراء تمت معالجته بشكل جيد، بما في ذلك مدى سهولة
 التعامل مع المورد. -->

| البُعد | ما تمت معالجته بشكل جيد | الدليل أو المثال |
| ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجدول الزمني** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **أخرى** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
ملاحظة تخصيص: في حالة العقد الصغير، يمكن دمج جميع معلومات أداء المورد في فقرة ملخص واحدة.
-->

---

## 3. تحليل أداء المورد: ما يمكن تحسينه
<!-- سجل ما كان ينبغي فعله بشكل أفضل، في الأبعاد الخمسة نفسها. وينبغي أن يكون كل بند محددًا
وقابلًا للتنفيذ: حدد النقص وأثره على العقد أو المشروع وما ينبغي فعله بدلًا منه. وتُعد هذه
القسم الأكثر قيمة للمشتريات المستقبلية، لأن أي عيب يُسجل هنا سيغيّر طريقة كتابة العقد
التالي أو إدارته. وإذا كان السبب مؤسسيًا وليس خاصًا بالمورد، فاذكر ذلك.
- **النطاق:** جوانب نطاق العقد التي يمكن تحسينها.
- **الجودة:** جوانب جودة المنتج التي يمكن تحسينها.
- **الجدول الزمني:** جوانب الجدول الزمني للعقد التي يمكن تحسينها.
- **التكلفة:** جوانب ميزانية العقد التي يمكن تحسينها.
- **أخرى:** أي جانب آخر من العقد أو الشراء يمكن تحسينه. -->

| البُعد | ما يمكن تحسينه | الإجراء الموصى به |
| ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجدول الزمني** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **أخرى** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
إرشادات التعليق: حدد النقص وأثره وما ينبغي فعله بدلًا منه.
-->

---

## 4. سجل تغييرات العقد
<!-- سجل كل تغيير تم إجراءه على العقد أثناء تنفيذه، مع الأخذ بالعناصر الثلاثة جميعها من
سجل التغييرات بدلاً من إعادة كتابتها من الذاكرة. فالتغيير يعدل النطاق أو السعر أو الجدول
الزمني المتعاقد عليه، ولذلك فإن أي تغيير غير مسجل يترك العقد غير مطابق للحساب النهائي.
وأدخل معرف التغيير كما هو تمامًا في سجل التغييرات حتى يمكن مطابقة السجلين.
- **معرف التغيير:** معرف التغيير من سجل التغييرات.
- **وصف التغيير:** الوصف من سجل التغييرات.
- **تاريخ الاعتماد:** تاريخ الاعتماد من سجل التغييرات. -->

| معرف التغيير | وصف التغيير | تاريخ الاعتماد |
| ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
ملاحظة تخصيص: في حالة العقود الصغيرة، قد لا يكون هذا القسم ضروريًا.
-->

---

## 5. سجل نزاعات العقد
<!-- سجل كل نزاع أو مطالبة مرفوعة ضد العقد ونتيجتها. ويجب حل جميع النزاعات قبل أن يمكن
إغلاق العقد أو إنهائه بالكامل، لذلك فإن أي بند ما زال مفتوحًا في تاريخ هذا التقرير يمنع
الإغلاق. واذكر التسوية بصيغة محددة، بما في ذلك أي مبلغ تسوية، لأن التسوية هي التي تُحرر
العقد.
- **وصف النزاع:** صف النزاع أو المطالبة.
- **التسوية:** صف التسوية.
- **تاريخ الحل:** تاريخ حل النزاع أو المطالبة. -->

| وصف النزاع | التسوية | تاريخ الحل |
| ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
ملاحظة تخصيص: في حالة العقود الصغيرة، قد لا يكون هذا القسم ضروريًا.
-->

---

## 6. إتمام العقد والدفعة النهائية
<!-- سجل العناصر الثلاثة التي تُثبت الإغلاق. يجب حل جميع النزاعات، وقبول المنتج أو النتيجة،
ودفع الدفعات النهائية قبل أن يمكن إغلاق العقد أو إنهائه بالكامل. واذكر اسم من اعتمد الإنجاز
وليس الدور فقط، حتى يكون القبول قابلًا للتتبع. وإذا كان العقد يُنهى بدلًا من إكماله، فاذكر
ذلك هنا واشرح السبب في قسم التعليقات.
- **تاريخ إتمام العقد:** التاريخ الذي اكتمل فيه العقد.
- **تم الاعتماد من:** من اعتمد إتمام العقد.
- **تاريخ الدفعة النهائية:** تاريخ الدفعة النهائية. -->

| الحقل | الإدخال |
| ---: | ---: |
| **تاريخ إتمام العقد** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تم الاعتماد من** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **تاريخ الدفعة النهائية** | [ أضف التفاصيل... ] |

<!--
إرشادات التعليق: يجب حل جميع النزاعات وقبول النتيجة ودفع الدفعة النهائية قبل الإغلاق.
-->

---

## 7. التعليقات
<!-- أضف أي تعليقات تضفي على التقرير صلة إضافية، مثل سبب إنهاء العقد بدلًا من إكماله، أو
حدود النطاق، أو السياق الذي يحتاجه تقرير إغلاق المشروع. -->


---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير العقود** | {{اسم_مدير_العقود}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشتريات** | {{اسم_مدير_المشتريات}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **المراقب المالي / المستشار القانوني** | {{اسم_المراقب_المالي}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>القالب:</strong> تقرير إغلاق العقد | <strong>المرجع:</strong> PMO-07.02 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

</div>

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-07.02.schema.json",
  "title": "Completed CONTRACT CLOSEOUT REPORT Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed CONTRACT CLOSEOUT REPORT artifact data payloads (PMO-07.02).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-07.02"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "contract_identification": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "contract_identification": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Record the contract reference, the vendor, and the contract type and value."
        }
      },
      "required": [
        "contract_identification"
      ]
    },
    "vendor_performance_analysis_what_worked_well": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "scope": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of contract scope that were handled well."
        },
        "quality": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of product quality that were handled well."
        },
        "schedule": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of the contract schedule that were handled well."
        },
        "cost": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of the contract budget that were handled well."
        },
        "other": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe any other aspects of the contract or procurement that were handled well, including how easy the vendor was to work with."
        }
      },
      "required": [
        "scope",
        "quality",
        "schedule",
        "cost",
        "other"
      ]
    },
    "vendor_performance_analysis_what_can_be_improved": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "scope": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of contract scope that could be improved."
        },
        "quality": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of product quality that could be improved."
        },
        "schedule": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of the contract schedule that could be improved."
        },
        "cost": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe the aspects of the contract budget that could be improved."
        },
        "other": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Describe any other aspects of the contract or procurement that could be improved."
        }
      },
      "required": [
        "scope",
        "quality",
        "schedule",
        "cost",
        "other"
      ]
    },
    "record_of_contract_changes": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "change_id": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Enter the change identifier from the change log."
        },
        "change_description": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Enter the description from the change log."
        },
        "date_approved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Enter the date approved from the change log."
        }
      },
      "required": [
        "change_id",
        "change_description",
        "date_approved"
      ]
    },
    "record_of_contract_disputes": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "dispute_description": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The dispute or claim, what was in contention, and the amount or scope at issue. State the position the project took and the date it was raised, because a dispute recorded without its date cannot be distinguished from one still open at closeout."
        },
        "resolution": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "How the dispute was settled, by whom, and when, with a reference to the agreement or settlement that closed it. An unresolved dispute carried past closeout is a liability the receiving organisation inherits without knowing it, so record the outcome even when it is only partial."
        },
        "date_resolved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Enter the date the dispute or claim was resolved."
        }
      },
      "required": [
        "dispute_description",
        "resolution",
        "date_resolved"
      ]
    },
    "contract_completion_and_final_payment": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "contract_completion_date": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The date the contract was completed, meaning the date the work was accepted rather than the date the last invoice was paid. Where the two differ, give both, because a payment date is not evidence that the work was accepted."
        },
        "signed_off_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Record who signed off on the contract completion."
        },
        "final_payment_date": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Enter the date of the final payment."
        }
      },
      "required": [
        "contract_completion_date",
        "signed_off_by",
        "final_payment_date"
      ]
    },
    "comments": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Add any comments that will add relevance to the closeout report."
        }
      },
      "required": [
        "comments"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "contract_identification",
    "vendor_performance_analysis_what_worked_well",
    "vendor_performance_analysis_what_can_be_improved",
    "record_of_contract_changes",
    "record_of_contract_disputes",
    "contract_completion_and_final_payment",
    "comments"
  ]
}

{
  "_llm_instructions": "Fill out 'project_title' and 'date_prepared', and the 'value' property of each field, using the project context. Use 'label' to select the correct output language. Reference parameters.md for global project variables.",
  "form_name": "CONTRACT CLOSEOUT REPORT",
  "document_reference": "PMO-07.02",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "contract_identification": {
      "section": "Contract Identification",
      "label": "Contract Identification",
      "guidance": "Record the contract reference, the vendor, and the contract type and value.",
      "value": ""
    },
    "scope_worked_well": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Worked Well",
      "label": "Scope",
      "guidance": "Describe the aspects of contract scope that were handled well.",
      "value": ""
    },
    "quality_worked_well": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Worked Well",
      "label": "Quality",
      "guidance": "Describe the aspects of product quality that were handled well.",
      "value": ""
    },
    "schedule_worked_well": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Worked Well",
      "label": "Schedule",
      "guidance": "Describe the aspects of the contract schedule that were handled well.",
      "value": ""
    },
    "cost_worked_well": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Worked Well",
      "label": "Cost",
      "guidance": "Describe the aspects of the contract budget that were handled well.",
      "value": ""
    },
    "other_worked_well": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Worked Well",
      "label": "Other",
      "guidance": "Describe any other aspects of the contract or procurement that were handled well, including how easy the vendor was to work with.",
      "value": ""
    },
    "scope_improve": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Can Be Improved",
      "label": "Scope",
      "guidance": "Describe the aspects of contract scope that could be improved.",
      "value": ""
    },
    "quality_improve": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Can Be Improved",
      "label": "Quality",
      "guidance": "Describe the aspects of product quality that could be improved.",
      "value": ""
    },
    "schedule_improve": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Can Be Improved",
      "label": "Schedule",
      "guidance": "Describe the aspects of the contract schedule that could be improved.",
      "value": ""
    },
    "cost_improve": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Can Be Improved",
      "label": "Cost",
      "guidance": "Describe the aspects of the contract budget that could be improved.",
      "value": ""
    },
    "other_improve": {
      "section": "Vendor Performance Analysis: What Can Be Improved",
      "label": "Other",
      "guidance": "Describe any other aspects of the contract or procurement that could be improved.",
      "value": ""
    },
    "change_id": {
      "section": "Record of Contract Changes",
      "label": "Change ID",
      "guidance": "Enter the change identifier from the change log.",
      "value": ""
    },
    "change_description": {
      "section": "Record of Contract Changes",
      "label": "Change Description",
      "guidance": "Enter the description from the change log.",
      "value": ""
    },
    "date_approved": {
      "section": "Record of Contract Changes",
      "label": "Date Approved",
      "guidance": "Enter the date approved from the change log.",
      "value": ""
    },
    "dispute_description": {
      "section": "Record of Contract Disputes",
      "label": "Dispute Description",
      "guidance": "The dispute or claim, what was in contention, and the amount or scope at issue. State the position the project took and the date it was raised, because a dispute recorded without its date cannot be distinguished from one still open at closeout.",
      "value": ""
    },
    "dispute_resolution": {
      "section": "Record of Contract Disputes",
      "label": "Resolution",
      "guidance": "How the dispute was settled, by whom, and when, with a reference to the agreement or settlement that closed it. An unresolved dispute carried past closeout is a liability the receiving organisation inherits without knowing it, so record the outcome even when it is only partial.",
      "value": ""
    },
    "date_resolved": {
      "section": "Record of Contract Disputes",
      "label": "Date Resolved",
      "guidance": "Enter the date the dispute or claim was resolved.",
      "value": ""
    },
    "completion_date": {
      "section": "Contract Completion and Final Payment",
      "label": "Contract Completion Date",
      "guidance": "The date the contract was completed, meaning the date the work was accepted rather than the date the last invoice was paid. Where the two differ, give both, because a payment date is not evidence that the work was accepted.",
      "value": ""
    },
    "signed_off_by": {
      "section": "Contract Completion and Final Payment",
      "label": "Signed Off By",
      "guidance": "Record who signed off on the contract completion.",
      "value": ""
    },
    "final_payment_date": {
      "section": "Contract Completion and Final Payment",
      "label": "Final Payment Date",
      "guidance": "Enter the date of the final payment.",
      "value": ""
    },
    "comments": {
      "section": "Comments",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Add any comments that will add relevance to the closeout report.",
      "value": ""
    }
  }
}