<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة..

تدقيق المشتريات هو مراجعة للعقود وعمليات التعاقد للتأكد من اكتمالها ودقتها وفاعليتها. وتُستخدم المعلومات المسجلة لتحسين العمليات ونتائج العقود الحالية والمستقبلية.

توجيهات استيفاء الأقسام:
* معلومات التدقيق: سجل المشتريات المدققة ونطاق التدقيق والفترة المشمولة ومنهجية التدقيق.
* تدقيق أداء المورد - ما تمت معالجته بشكل جيد: صف ما تم إنجازه بنجاح عبر النطاق والجودة والجدول الزمني والتكلفة وجوانب أخرى.
* تدقيق أداء المورد - ما يمكن تحسينه: صف ما يمكن تحسينه عبر الأبعاد نفسها.
* تدقيق عمليات إدارة المشتريات: قيّم تخطيط المشتريات وإجراء المشتريات والتحكم في المشتريات.
* الممارسات الجيدة للمشاركة: صف الممارسات الجديرة بالمشاركة مع المشاريع الأخرى.
* مجالات التحسين: صف توصيات تحسين العمليات والسياسات.
* ملاحظات: أضف أي تعليقات تضفي على التدقيق صلة إضافية. -->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تقرير تدقيق المشتريات</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. معلومات التدقيق

| الحقل | الإدخال |
| ---: | ---: |
| **المشتريات أو العقود المدققة** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **نطاق التدقيق** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الفترة المشمولة بالتدقيق** | [ أضف التفاصيل... ] |
| **منهجية التدقيق** | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 2. تدقيق أداء المورد - ما تمت معالجته بشكل جيد

| بُعد الأداء | ما تمت معالجته بشكل جيد | الأدلة أو الأمثلة |
| ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجدول الزمني** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **أخرى** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 3. تدقيق أداء المورد - ما يمكن تحسينه

| بُعد الأداء | ما يمكن تحسينه | الإجراء الموصى به |
| ---: | ---: | ---: |
| **النطاق** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجودة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **الجدول الزمني** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التكلفة** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **أخرى** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 4. تدقيق عمليات إدارة المشتريات

| عملية المشتريات | متبعة كما خُطط لها؟ | الأدوات والتقنيات المستخدمة | فعالة؟ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **تخطيط إدارة المشتريات** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **إجراء المشتريات** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| **التحكم في المشتريات** | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 5. الممارسات الجيدة للمشاركة
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 6. مجالات التحسين

| مجال التحسين | التغيير الموصى به | المسؤول | المرجع |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 7. ملاحظات
[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **كبير مدققي المشتريات** | {{اسم_كبير_المدققين}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشتريات** | {{اسم_مدير_المشتريات}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **المراقب المالي** | {{اسم_المراقب_المالي}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> تقرير تدقيق المشتريات | <strong>المرجع:</strong> PMO-06.07 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-06.07.schema.json",
  "title": "Completed PROCUREMENT AUDIT REPORT Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed PROCUREMENT AUDIT REPORT artifact data payloads (PMO-06.07).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-06.07"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "audit_information": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "procurements_or_contracts_audited": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The specific procurement contracts, tender packages, and vendors audited."
        },
        "audit_scope": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The scope, contract boundaries, and sampling methodology of the procurement audit."
        },
        "period_covered": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The date range and milestones examined during the procurement audit."
        },
        "audit_method": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The methodology used (e.g., contract file review, vendor interviews, financial reconciliation)."
        }
      },
      "required": [
        "procurements_or_contracts_audited",
        "audit_scope",
        "period_covered",
        "audit_method"
      ]
    },
    "vendor_performance_audit_what_worked_well": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "vendor_performance_audit_what_worked_well": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Aspects of contract scope, quality, schedule, and cost delivered successfully with supporting evidence."
        }
      },
      "required": [
        "vendor_performance_audit_what_worked_well"
      ]
    },
    "vendor_performance_audit_what_can_be_improved": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "vendor_performance_audit_what_can_be_improved": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Deficiencies, delays, or cost variances identified across contract dimensions with recommendations."
        }
      },
      "required": [
        "vendor_performance_audit_what_can_be_improved"
      ]
    },
    "procurement_management_process_audit": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "procurement_management_process_audit": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Audit evaluation across Plan Procurements, Conduct Procurements, and Control Procurements."
        }
      },
      "required": [
        "procurement_management_process_audit"
      ]
    },
    "good_practices_to_share": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "good_practices_to_share": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Contracting best practices, negotiation tactics, and lessons learned for reuse across the PMO."
        }
      },
      "required": [
        "good_practices_to_share"
      ]
    },
    "areas_for_improvement": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "areas_for_improvement": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Recommendations for updating organizational procurement policies, templates, and procedures."
        }
      },
      "required": [
        "areas_for_improvement"
      ]
    },
    "comments": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "comments": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Additional auditor observations, commercial context, or closing remarks."
        }
      },
      "required": [
        "comments"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "audit_information",
    "vendor_performance_audit_what_worked_well",
    "vendor_performance_audit_what_can_be_improved",
    "procurement_management_process_audit",
    "good_practices_to_share",
    "areas_for_improvement",
    "comments"
  ]
}

{
  "form_name": "PROCUREMENT AUDIT REPORT",
  "document_reference": "PMO-06.07",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'PROCUREMENT AUDIT REPORT' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-06.07.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Procurements_or_Contracts_Audited": {
      "section": "Audit Information",
      "label": "Procurements or Contracts Audited",
      "guidance": "The specific procurement contracts, tender packages, and vendors audited.",
      "value": ""
    },
    "f02_Audit_Scope": {
      "section": "Audit Information",
      "label": "Audit Scope",
      "guidance": "The scope, contract boundaries, and sampling methodology of the procurement audit.",
      "value": ""
    },
    "f03_Period_Covered": {
      "section": "Audit Information",
      "label": "Period Covered",
      "guidance": "The date range and milestones examined during the procurement audit.",
      "value": ""
    },
    "f04_Audit_Method": {
      "section": "Audit Information",
      "label": "Audit Method",
      "guidance": "The methodology used (e.g., contract file review, vendor interviews, financial reconciliation).",
      "value": ""
    },
    "f05_Vendor_Performance_Audit_What_Worked_Well": {
      "section": "Vendor Performance Audit - What Worked Well",
      "label": "Vendor Performance Audit - What Worked Well",
      "guidance": "Aspects of contract scope, quality, schedule, and cost delivered successfully with supporting evidence.",
      "value": ""
    },
    "f06_Vendor_Performance_Audit_What_Can_Be_Improved": {
      "section": "Vendor Performance Audit - What Can Be Improved",
      "label": "Vendor Performance Audit - What Can Be Improved",
      "guidance": "Deficiencies, delays, or cost variances identified across contract dimensions with recommendations.",
      "value": ""
    },
    "f07_Procurement_Management_Process_Audit": {
      "section": "Procurement Management Process Audit",
      "label": "Procurement Management Process Audit",
      "guidance": "Audit evaluation across Plan Procurements, Conduct Procurements, and Control Procurements.",
      "value": ""
    },
    "f08_Good_Practices_to_Share": {
      "section": "Good Practices to Share",
      "label": "Good Practices to Share",
      "guidance": "Contracting best practices, negotiation tactics, and lessons learned for reuse across the PMO.",
      "value": ""
    },
    "f09_Areas_for_Improvement": {
      "section": "Areas for Improvement",
      "label": "Areas for Improvement",
      "guidance": "Recommendations for updating organizational procurement policies, templates, and procedures.",
      "value": ""
    },
    "f10_Comments": {
      "section": "Comments",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Additional auditor observations, commercial context, or closing remarks.",
      "value": ""
    }
  }
}