تقرير حالة عضو الفريق
tasleemat asset PMO-06.02 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 06: المراقبة والتحكم
متطلبات مستوى الحجم
المستوى 1
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-06.02 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة تقرير حالة عضو الفريق بناءً على سياق المشروع. تأكد من أن مفاتيح JSON تتطابق تمامًا مع الحقول المسطحة المقابلة في الماركدوان.
تعليمات الأقسام بالتفصيل:
- معلومات التقرير: قدم تواريخ فترة التقرير واسم عضو الفريق والدور واسم معد الوثيقة.
- الجدول الزمني والأنشطة (الفترة الحالية): قدم معلومات عن الأنشطة المخططة والمنجزة وغير المكتملة مع الأسباب الجذرية للتباينات.
- التكلفة والميزانية (الفترة الحالية): قدم معلومات عن الأموال المخططة مقابل المنفقة والأسباب الجذرية لتباينات التكلفة.
- الجودة والإجراءات التصحيحية: حدد انحرافات الجودة والإجراءات التصحيحية والوقائية المقررة.
- التخطيط للفترة القادمة: حدد خطط الأنشطة والتكاليف للفترة القادمة.
- المخاطر والمشكلات والتصعيد: سجل المخاطر الجديدة والمشكلات وأي قضايا تتطلب التصعيد.
- المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع: وثق القرارات الرئيسية والدروس المستفادة لنقل المعرفة.
- ملاحظات: وثق أي تعليقات تضيف صلة بهذا التقرير. -->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تقرير حالة عضو الفريق</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **فترة التقرير:** [ تاريخ بدء فترة التقرير ] إلى [ تاريخ انتهاء فترة التقرير ] |
| ---: | ---: |
| **اسم عضو الفريق:** [ اسم عضو الفريق ] | **الدور:** [ الدور ] |
---
## 1. الجدول الزمني والأنشطة (الفترة الحالية)
**الأنشطة المخطط لها خلال فترة التقرير الحالية:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]
**الأنشطة المنجزة خلال فترة التقرير الحالية:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]
**الأنشطة المخطط لها ولم تُنجز خلال هذه الفترة:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]
**السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 2. التكلفة والميزانية (الفترة الحالية)
**الأموال المخطط إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية:**
[ أضف التفاصيل... ]
**الأموال المنفقة خلال فترة التقرير الحالية:**
[ أضف التفاصيل... ]
**السبب الجذري لتباينات التكلفة:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 3. الجودة والإجراءات التصحيحية
**تباينات الجودة المحددة خلال هذه الفترة:**
[ أضف التفاصيل... ]
**الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 4. التخطيط للفترة القادمة
**الأنشطة المخطط لها لفترة التقرير القادمة:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]
**التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 5. المخاطر والمشكلات والتصعيد
**المخاطر الجديدة المحددة:**
[ أضف التفاصيل... ]
**المشكلات الجديدة المحددة:**
[ أضف التفاصيل... ]
**قضايا التصعيد:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 6. المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع
**القرارات المتخذة:**
[ أضف التفاصيل... ]
**الدروس المستفادة ونقل المعرفة:**
[ أضف التفاصيل... ]
---
## 7. ملاحظات
[ أضف التفاصيل... ]
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **عضو الفريق / المساهم** | {{اسم_عضو_الفريق}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **قائد الفريق** | {{اسم_قائد_الفريق}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> تقرير حالة عضو الفريق | <strong>المرجع:</strong> PMO-06.02 <br>
<i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج المعتمد للمشروع: تقرير حالة عضو الفريق
مرجع الوثيقة: PMO-06.02
يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة تقرير حالة عضو الفريق بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
تقرير حالة منظم يُعده أعضاء الفريق لتوضيح حزم العمل المنجزة وساعات العمل والجودة والعوائق.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
يوفر رؤية تفصيلية دقيقة حول تقدم العمل ويكتشف المخاطر البسيطة قبل أن تؤثر على المعالم الكبرى.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
يُعد بصفة دورية (أسبوعياً أو كل أسبوعين) خلال مراحل تنفيذ المشروع والمراقبة والتحكم.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يُعده عضو الفريق أو المساهم الفني ويُقدم إلى مدير المشروع أو قائد الفريق.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- تبسيط أو استبعاد حقول التكلفة للموارد الداخلية إذا كانت تُدار مركزياً.
- التركيز على إزالة العوائق ومواءمة الاعتماديات في دورات العمل الرشيقة.
المحاذاة والترابط المؤسسي
يغذي مباشرة تقرير حالة المشروع وسجل المشكلات وسجل المخاطر وأدوات متابعة خطة إدارة الموارد.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لتعبئة وثيقة تقرير حالة عضو الفريق بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة
استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):
- الأنشطة المخطط لها خلال فترة التقرير الحالية: الأنشطة وحزم العمل التي كان من المقرر تنفيذها خلال هذه الفترة.
- الأنشطة المنجزة خلال فترة التقرير الحالية: المهام والأنشطة التي تم إنجازها بنجاح وتسليمها خلال هذه الفترة.
- الأنشطة المخطط لها ولم تُنجز خلال هذه الفترة: المهام المجدولة التي لم تكتمل أو تأخر إنجازها خلال فترة التقرير.
- السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني: الأسباب والعوامل الرئيسية لأي تأخير في إنجاز الأنشطة المحددة.
- الأموال المخطط إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية: التكاليف أو ساعات العمل المخطط تخصيصها خلال فترة التقرير الحالية.
- الأموال المنفقة خلال فترة التقرير الحالية: التكاليف أو ساعات العمل الفعلية المنفقة خلال فترة التقرير الحالية.
- السبب الجذري لتباينات التكلفة: أسباب الاختلاف والانحراف بين ساعات العمل والتكاليف المخططة والفعلية.
- تباينات الجودة المحددة خلال هذه الفترة: عيوب الجودة أو حالات عدم المطابقة أو إعادة العمل التي ظهرت في المخرجات.
- الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له: الإجراءات المخططة لمعالجة مشكلات الجودة وضمان عدم تكرار العيوب.
- الأنشطة المخطط لها لفترة التقرير القادمة: الأنشطة والمهام المجدولة للتنفيذ في الفترة القادمة.
- التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة: ساعات العمل والتكاليف المتوقعة للأنشطة المخططة للفترة القادمة.
- المخاطر الجديدة المحددة: المخاطر الفنية أو التشغيلية الجديدة التي ظهرت أثناء تنفيذ العمل.
- المشكلات الجديدة المحددة: العوائق والمشكلات الفورية التي ظهرت أثناء العمل وتتطلب تدخلاً.
- قضايا التصعيد: المسائل المعقدة التي تحتاج إلى تصعيد لمدير المشروع أو قائد الفريق.
- القرارات المتخذة: القرارات الفنية والإجرائية المتخذة أثناء تنفيذ المهام.
- الدروس المستفادة ونقل المعرفة: الدروس المستفادة والمعارف المنقولة لتطوير الأداء المستمر.
- ملاحظات: أي ملاحظات عامة أو توضيحات إضافية يرغب عضو الفريق في تدوينها.
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 06_02_تقرير_حالة_عضو_الفريق_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
تقرير حالة عضو الفريق - مطالبة التوليد (Generation Prompt)
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «تقرير حالة عضو الفريق». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.السياق والتعريف المهني: آلية تقارير تصاعدية تمكّن أعضاء الفريق من توثيق تقدمهم وإبراز التباينات والمخاطر والخطوات التالية لقادة الفرق.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطوط الأساس المعتمدة للمشروع (PMO-04.01.01)، بيانات وسجلات أداء العمل الفعلي (PMO-05.01 - 05.12) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، اتفاقيات الموردين وعقود العمل (PMO-04.09.04) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: طلبات التغيير (PMO-05.03)، إغلاق المشروع أو المرحلة (PMO-07.03)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: قائمة التحقق للانتقال إلى العمليات (PMO-07.04)، سجل تحقيق القيمة (PMO-01.03)
الجدول الزمني والأنشطة (الفترة الحالية)
الأنشطة المخطط لها خلال فترة التقرير الحالية
التعليمات: الأنشطة وحزم العمل التي كان من المقرر تنفيذها خلال هذه الفترة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الأنشطة المنجزة خلال فترة التقرير الحالية
التعليمات: المهام والأنشطة التي تم إنجازها بنجاح وتسليمها خلال هذه الفترة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الأنشطة المخطط لها ولم تُنجز خلال هذه الفترة
التعليمات: المهام المجدولة التي لم تكتمل أو تأخر إنجازها خلال فترة التقرير.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني
التعليمات: الأسباب والعوامل الرئيسية لأي تأخير في إنجاز الأنشطة المحددة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التكلفة والميزانية (الفترة الحالية)
الأموال المخطط إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية
التعليمات: التكاليف أو ساعات العمل المخطط تخصيصها خلال فترة التقرير الحالية.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الأموال المنفقة خلال فترة التقرير الحالية
التعليمات: التكاليف أو ساعات العمل الفعلية المنفقة خلال فترة التقرير الحالية.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
السبب الجذري لتباينات التكلفة
التعليمات: أسباب الاختلاف والانحراف بين ساعات العمل والتكاليف المخططة والفعلية.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الجودة والإجراءات التصحيحية
تباينات الجودة المحددة خلال هذه الفترة
التعليمات: عيوب الجودة أو حالات عدم المطابقة أو إعادة العمل التي ظهرت في المخرجات.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له
التعليمات: الإجراءات المخططة لمعالجة مشكلات الجودة وضمان عدم تكرار العيوب.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التخطيط للفترة القادمة
الأنشطة المخطط لها لفترة التقرير القادمة
التعليمات: الأنشطة والمهام المجدولة للتنفيذ في الفترة القادمة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة
التعليمات: ساعات العمل والتكاليف المتوقعة للأنشطة المخططة للفترة القادمة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
المخاطر والمشكلات والتصعيد
المخاطر الجديدة المحددة
التعليمات: المخاطر الفنية أو التشغيلية الجديدة التي ظهرت أثناء تنفيذ العمل.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
المشكلات الجديدة المحددة
التعليمات: العوائق والمشكلات الفورية التي ظهرت أثناء العمل وتتطلب تدخلاً.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
قضايا التصعيد
التعليمات: المسائل المعقدة التي تحتاج إلى تصعيد لمدير المشروع أو قائد الفريق.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع
القرارات المتخذة
التعليمات: القرارات الفنية والإجرائية المتخذة أثناء تنفيذ المهام.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الدروس المستفادة ونقل المعرفة
التعليمات: الدروس المستفادة والمعارف المنقولة لتطوير الأداء المستمر.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
ملاحظات
ملاحظات
التعليمات: أي ملاحظات عامة أو توضيحات إضافية يرغب عضو الفريق في تدوينها.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تقرير حالة عضو الفريق (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-06.02). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
تقرير حالة عضو الفريق
1. الجدول الزمني والأنشطة (الفترة الحالية)
الأنشطة المخطط لها خلال فترة التقرير الحالية: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.
الأنشطة المنجزة خلال فترة التقرير الحالية: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.
الأنشطة المخطط لها ولم تُنجز خلال هذه الفترة: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.
السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
2. التكلفة والميزانية (الفترة الحالية)
الأموال المخطط إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية: الموارد المالية والتمويل المعتمد مسبقاً: * الميزانية الكلية المعتمدة للمشروع: 12,500,000 ريال سعودي موزعة كالتالي: - تراخيص المنظومة السحابية والاشتراكات السنوية: 4,800,000 ريال. - خدمات الاستشارات والتنفيذ والتهيئة: 5,200,000 ريال. - تدريب الكوادر وإدارة التغيير المؤسسي: 1,250,000 ريال. - احتياطي الطوارئ الإداري (10%): 1,250,000 ريال.
الأموال المنفقة خلال فترة التقرير الحالية: الموارد المالية والتمويل المعتمد مسبقاً: * الميزانية الكلية المعتمدة للمشروع: 12,500,000 ريال سعودي موزعة كالتالي: - تراخيص المنظومة السحابية والاشتراكات السنوية: 4,800,000 ريال. - خدمات الاستشارات والتنفيذ والتهيئة: 5,200,000 ريال. - تدريب الكوادر وإدارة التغيير المؤسسي: 1,250,000 ريال. - احتياطي الطوارئ الإداري (10%): 1,250,000 ريال.
السبب الجذري لتباينات التكلفة: الموارد المالية والتمويل المعتمد مسبقاً: * الميزانية الكلية المعتمدة للمشروع: 12,500,000 ريال سعودي موزعة كالتالي: - تراخيص المنظومة السحابية والاشتراكات السنوية: 4,800,000 ريال. - خدمات الاستشارات والتنفيذ والتهيئة: 5,200,000 ريال. - تدريب الكوادر وإدارة التغيير المؤسسي: 1,250,000 ريال. - احتياطي الطوارئ الإداري (10%): 1,250,000 ريال.
3. الجودة والإجراءات التصحيحية
تباينات الجودة المحددة خلال هذه الفترة: ضمان الجودة والامتثال المؤسسي: تخضع كافة مخرجات المشروع لتدقيق دوري وفق معايير مكتب إدارة المشاريع (PMO) ومواصفات ISO 9001 وISO 27001، مع إجراء مراجعات مرحلية عند كل بوابة عبور لضمان الجودة الشاملة ومطابقة المواصفات.
الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له: ضمان الجودة والامتثال المؤسسي: تخضع كافة مخرجات المشروع لتدقيق دوري وفق معايير مكتب إدارة المشاريع (PMO) ومواصفات ISO 9001 وISO 27001، مع إجراء مراجعات مرحلية عند كل بوابة عبور لضمان الجودة الشاملة ومطابقة المواصفات.
4. التخطيط للفترة القادمة
الأنشطة المخطط لها لفترة التقرير القادمة: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.
التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
5. المخاطر والمشكلات والتصعيد
المخاطر الجديدة المحددة: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.
المشكلات الجديدة المحددة: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.
قضايا التصعيد: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.
6. المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع
القرارات المتخذة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
الدروس المستفادة ونقل المعرفة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
7. ملاحظات
تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| عضو الفريق / المساهم | أ. سارة الرشيدي (محلل نظم أعمال) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| قائد الفريق | م. وليد الحماد (قائد التطوير) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة, بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-06.02.schema.json",
"title": "Completed TEAM MEMBER STATUS REPORT Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed TEAM MEMBER STATUS REPORT artifact data payloads (PMO-06.02).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-06.02"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"schedule_and_activities_current_period": {
"type": "object",
"properties": {
"activities_planned_this_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Tasks and work packages scheduled for execution by this member during this period."
},
"activities_accomplished_this_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Tasks and work packages successfully finalized by this member during this period."
},
"activities_planned_but_not_accomplished_this_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Scheduled tasks that were started but not completed or deferred."
},
"root_cause_of_schedule_variances": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Underlying reasons for any task delays or workload obstacles."
}
},
"required": [
"activities_planned_this_reporting_period",
"activities_accomplished_this_reporting_period",
"activities_planned_but_not_accomplished_this_reporting_period",
"root_cause_of_schedule_variances"
]
},
"cost_and_budget_current_period": {
"type": "object",
"properties": {
"funds_planned_to_be_spent_this_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Planned labor hours or direct expenses allocated for the member this period."
},
"funds_spent_this_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Actual labor hours or expenses incurred by the member during this period."
},
"root_cause_of_cost_variances": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Reasons for discrepancies between planned and actual resource expenditures."
}
},
"required": [
"funds_planned_to_be_spent_this_reporting_period",
"funds_spent_this_reporting_period",
"root_cause_of_cost_variances"
]
},
"quality_and_corrective_actions": {
"type": "object",
"properties": {
"quality_variances_identified_this_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Defects, rework, or non-conformance issues encountered in deliverables."
},
"planned_corrective_or_preventive_action": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Targeted remedial steps to correct quality issues or prevent recurring defects."
}
},
"required": [
"quality_variances_identified_this_period",
"planned_corrective_or_preventive_action"
]
},
"planning_for_next_period": {
"type": "object",
"properties": {
"activities_planned_for_next_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Upcoming work assignments and deliverables scheduled for the next interval."
},
"costs_planned_for_next_reporting_period": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Estimated hours or expenditures planned for the upcoming reporting period."
}
},
"required": [
"activities_planned_for_next_reporting_period",
"costs_planned_for_next_reporting_period"
]
},
"risks_issues_and_escalations": {
"type": "object",
"properties": {
"new_risks_identified": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Potential technical, operational, or resource uncertainties identified by the member."
},
"new_issues_identified": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Immediate roadblocks, blockers, or dependencies requiring team resolution."
},
"escalations": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Impediments requiring intervention from the Project Manager or Team Lead."
}
},
"required": [
"new_risks_identified",
"new_issues_identified",
"escalations"
]
},
"project_knowledge_and_decisions": {
"type": "object",
"properties": {
"decisions_made": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Technical or operational choices adopted by the team member during execution."
},
"lessons_learned_and_knowledge_transfer": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Practical findings and best practices captured during task execution."
}
},
"required": [
"decisions_made",
"lessons_learned_and_knowledge_transfer"
]
},
"comments": {
"type": "object",
"properties": {
"comments": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Additional reflections, notes, or contextual feedback from the team member."
}
},
"required": [
"comments"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"schedule_and_activities_current_period",
"cost_and_budget_current_period",
"quality_and_corrective_actions",
"planning_for_next_period",
"risks_issues_and_escalations",
"project_knowledge_and_decisions",
"comments"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "TEAM MEMBER STATUS REPORT",
"document_reference": "PMO-06.02",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'TEAM MEMBER STATUS REPORT' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-06.02.",
"project_title": "",
"date_prepared": "",
"fields": {
"f01_Activities_planned_this_reporting_period": {
"section": "Schedule and Activities (Current Period)",
"label": "Activities planned this reporting period",
"guidance": "Tasks and work packages scheduled for execution by this member during this period.",
"value": ""
},
"f02_Activities_accomplished_this_reporting_period": {
"section": "Schedule and Activities (Current Period)",
"label": "Activities accomplished this reporting period",
"guidance": "Tasks and work packages successfully finalized by this member during this period.",
"value": ""
},
"f03_Activities_planned_but_not_accomplished_this_reporting_period": {
"section": "Schedule and Activities (Current Period)",
"label": "Activities planned but not accomplished this reporting period",
"guidance": "Scheduled tasks that were started but not completed or deferred.",
"value": ""
},
"f04_Root_cause_of_schedule_variances": {
"section": "Schedule and Activities (Current Period)",
"label": "Root cause of schedule variances",
"guidance": "Underlying reasons for any task delays or workload obstacles.",
"value": ""
},
"f05_Funds_planned_to_be_spent_this_reporting_period": {
"section": "Cost and Budget (Current Period)",
"label": "Funds planned to be spent this reporting period",
"guidance": "Planned labor hours or direct expenses allocated for the member this period.",
"value": ""
},
"f06_Funds_spent_this_reporting_period": {
"section": "Cost and Budget (Current Period)",
"label": "Funds spent this reporting period",
"guidance": "Actual labor hours or expenses incurred by the member during this period.",
"value": ""
},
"f07_Root_cause_of_cost_variances": {
"section": "Cost and Budget (Current Period)",
"label": "Root cause of cost variances",
"guidance": "Reasons for discrepancies between planned and actual resource expenditures.",
"value": ""
},
"f08_Quality_variances_identified_this_period": {
"section": "Quality and Corrective Actions",
"label": "Quality variances identified this period",
"guidance": "Defects, rework, or non-conformance issues encountered in deliverables.",
"value": ""
},
"f09_Planned_corrective_or_preventive_action": {
"section": "Quality and Corrective Actions",
"label": "Planned corrective or preventive action",
"guidance": "Targeted remedial steps to correct quality issues or prevent recurring defects.",
"value": ""
},
"f10_Activities_planned_for_next_reporting_period": {
"section": "Planning for Next Period",
"label": "Activities planned for next reporting period",
"guidance": "Upcoming work assignments and deliverables scheduled for the next interval.",
"value": ""
},
"f11_Costs_planned_for_next_reporting_period": {
"section": "Planning for Next Period",
"label": "Costs planned for next reporting period",
"guidance": "Estimated hours or expenditures planned for the upcoming reporting period.",
"value": ""
},
"f12_New_risks_identified": {
"section": "Risks, Issues, and Escalations",
"label": "New risks identified",
"guidance": "Potential technical, operational, or resource uncertainties identified by the member.",
"value": ""
},
"f13_New_issues_identified": {
"section": "Risks, Issues, and Escalations",
"label": "New issues identified",
"guidance": "Immediate roadblocks, blockers, or dependencies requiring team resolution.",
"value": ""
},
"f14_Escalations": {
"section": "Risks, Issues, and Escalations",
"label": "Escalations",
"guidance": "Impediments requiring intervention from the Project Manager or Team Lead.",
"value": ""
},
"f15_Decisions_made": {
"section": "Project Knowledge and Decisions",
"label": "Decisions made",
"guidance": "Technical or operational choices adopted by the team member during execution.",
"value": ""
},
"f16_Lessons_learned_and_knowledge_transfer": {
"section": "Project Knowledge and Decisions",
"label": "Lessons learned and knowledge transfer",
"guidance": "Practical findings and best practices captured during task execution.",
"value": ""
},
"f17_Comments": {
"section": "Comments",
"label": "Comments",
"guidance": "Additional reflections, notes, or contextual feedback from the team member.",
"value": ""
}
}
}