PMO-06.01 المرحلة 06: المراقبة والتحكم
المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3 agile ai general hybrid predictive

تقرير حالة المشروع

PROJECT STATUS REPORT
tasleemat asset PMO-06.01 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 06: المراقبة والتحكم

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي. 

tasleemat validate PMO-06.01 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة تقرير حالة المشروع بناءً على سياق المشروع. تأكد من أن مفاتيح JSON تتطابق تمامًا مع الحقول المسطحة المقابلة في الماركدوان.

تعليمات الأقسام بالتفصيل:
- معلومات التقرير: قدم تواريخ فترة التقرير واسم مدير المشروع الذي أعد الوثيقة واسم الراعي.
- أداء الجدول الزمني (الفترة الحالية): اذكر الإنجازات، العمل غير المكتمل، الأسباب الجذرية لتباينات الجدول الزمني، التأثيرات على المعالم، والإجراءات التصحيحية.
- أداء التكلفة (الفترة الحالية): فصل الأموال المنفقة، الأسباب الجذرية لتباينات التكلفة، التأثيرات على الميزانية الإجمالية، والإجراءات التصحيحية.
- التخطيط للفترة القادمة: حدد الإنجازات والتكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة.
- المخاطر والمشكلات والتصعيد: سجل المخاطر الجديدة والمشكلات وأي أمور تتطلب التصعيد للرعاة أو مديري البرامج.
- المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع: وثق القرارات المتخذة، ولخص طلبات التغيير، وسجل الدروس المستفادة لنقل المعرفة التنظيمية.
- ملاحظات: وثق أي تعليقات تضيف صلة بهذا التقرير. -->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تقرير حالة المشروع</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **فترة التقرير:** [ تاريخ بدء فترة التقرير ] إلى [ تاريخ انتهاء فترة التقرير ] |
| ---: | ---: |
| **مدير المشروع:** [ تم الإعداد بواسطة (مدير المشروع) ] | **الراعي:** [ اسم الراعي ] |

---

## 1. أداء الجدول الزمني (الفترة الحالية)

**الإنجازات خلال فترة التقرير الحالية:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]

**الإنجازات المخطط لها ولكن لم تكتمل خلال فترة التقرير الحالية:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]

**السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني:**
[ أضف التفاصيل... ]

**التأثير على المعالم القادمة أو تاريخ استحقاق المشروع:**
[ أضف التفاصيل... ]

**الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (الجدول الزمني):**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. أداء التكلفة (الفترة الحالية)

**الأموال التي تم إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية:**
[ أضف التفاصيل... ]

**السبب الجذري لتباينات التكلفة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**التأثير على الميزانية الإجمالية أو احتياطي الطوارئ:**
[ أضف التفاصيل... ]

**الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (التكلفة):**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 3. التخطيط للفترة القادمة

**الإنجازات المخطط لها لفترة التقرير القادمة:**
1. [ أضف التفاصيل... ]
2. [ أضف التفاصيل... ]
3. [ أضف التفاصيل... ]

**التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 4. المخاطر والمشكلات والتصعيد

**المخاطر الجديدة المحددة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**المشكلات الجديدة المحددة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**قضايا التصعيد:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 5. المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع

**القرارات المتخذة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**طلبات التغيير المقدمة خلال هذه الفترة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**الدروس المستفادة ونقل المعرفة:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 6. ملاحظات
[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول مكتب إدارة المشاريع** | {{اسم_مسؤول_مكتب_إدارة_المشاريع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> تقرير حالة المشروع | <strong>المرجع:</strong> PMO-06.01 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج المعتمد للمشروع: تقرير حالة المشروع

مرجع الوثيقة: PMO-06.01

يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة تقرير حالة المشروع بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.

1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

مخرج تنفيذي رسمي يقدم مقاييس الأداء الدورية والمعالم المحققة والمخاطر والتنبؤات عبر مسار المشروع.

2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

يمكّن الرعاة والقيادة التنفيذية ومكتب إدارة المشاريع من اتخاذ قرارات الحوكمة الصائبة ودعم تصحيح المسار.

3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يُعد بصفة دورية منتظمة (أسبوعياً أو شهرياً) طوال مراحل التنفيذ والمراقبة والتحكم.

4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يُعده مدير المشروع ويُقدم إلى راعي المشروع ومدير مكتب إدارة المشاريع ولجنة التوجيه.

إرشادات التخصيص والمواءمة

  • تكييف دورية التقرير ومستوى التفصيل بحسب حجم المشروع ودرجة خطورته ومتطلبات المعنيين.
  • التركيز على الأسباب الجذرية للتباينات والخطط التصحيحية بدلاً من السرد الوصفي فقط.

المحاذاة والترابط المؤسسي

يتكامل تقرير حالة المشروع مع خط الأساس للجدول الزمني والتكلفة وسجل المخاطر وسجل المشكلات وتقارير القيمة المكتسبة.

5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لتعبئة وثيقة تقرير حالة المشروع بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):

  • الإنجازات خلال فترة التقرير الحالية: أهم المعالم والتسليمات والأنشطة الرئيسية التي تم إنجازها بنجاح خلال هذه الفترة.
  • الإنجازات المخطط لها ولكن لم تكتمل خلال فترة التقرير الحالية: الأنشطة التي كان مخططاً اكتمالها خلال الفترة ولكنها تأخرت أو ما زالت قيد التنفيذ.
  • السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني: الأسباب الجذرية والعوامل الرئيسية لأي انحراف أو تأخير عن خط الأساس للجدول الزمني.
  • التأثير على المعالم القادمة أو تاريخ استحقاق المشروع: الآثار المترتبة على المسار الحرج وتواريخ المعالم الرئيسية وتاريخ انتهاء المشروع.
  • الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (الجدول الزمني): الإجراءات والتدابير التصحيحية المقررة لإعادة الجدول الزمني إلى مساره المعتمد.
  • الأموال التي تم إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية: إجمالي النفقات والتكاليف الفعلية المنفقة خلال فترة التقرير الحالية.
  • السبب الجذري لتباينات التكلفة: الأسباب الرئيسية لحدوث أي انحراف مالي أو زيادة في التكاليف مقارنة بالميزانية المعتمدة.
  • التأثير على الميزانية الإجمالية أو احتياطي الطوارئ: الآثار المتوقعة للإنفاق على الميزانية الكلية للمشروع واستخدام احتياطي الطوارئ.
  • الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (التكلفة): الإجراءات التصحيحية المخططة لضبط الإنفاق وإبقاء المشروع ضمن الميزانية المرصودة.
  • الإنجازات المخطط لها لفترة التقرير القادمة: الأنشطة والتسليمات والمعالم الرئيسية المستهدف تحقيقها خلال الفترة القادمة.
  • التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة: التقديرات المالية والتكاليف المتوقع إنفاقها خلال فترة التقرير القادمة.
  • المخاطر الجديدة المحددة: المخاطر الجديدة التي تم تحديدها خلال الفترة وتتطلب استجابة أو متابعة دقيقة.
  • المشكلات الجديدة المحددة: المشكلات والعوائق القائمة التي طرأت خلال الفترة وتتطلب معالجة فورية.
  • قضايا التصعيد: الموضوعات والقرارات الحرجة التي تتطلب تصعيداً وتدخلاً من القيادة أو الراعي.
  • القرارات المتخذة: القرارات الإدارية والفنية الرئيسية التي تم اتخاذها واعتمادها خلال هذه الفترة.
  • طلبات التغيير المقدمة خلال هذه الفترة: ملخص طلبات التغيير الرسمية المقدمة أو التي تمت مراجعتها خلال فترة التقرير.
  • الدروس المستفادة ونقل المعرفة: الدروس المستفادة والمعارف المنقولة خلال الفترة لتحسين الأداء المؤسسي المستمر.
  • ملاحظات: أي ملاحظات توضيحية إضافية أو سياق مهني يخدم قراءة تقرير الحالة.

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 06_01_تقرير_حالة_المشروع_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

تقرير حالة المشروع - مطالبة التوليد (Generation Prompt)

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «تقرير حالة المشروع». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

السياق والتعريف المهني: تقرير دوري شامل يوضح الوضع العام للمشروع والتقدم المحرز مقارنة بخطوط الأساس والتباينات والتوقعات والمشكلات الحرجة.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطوط الأساس المعتمدة للمشروع (PMO-04.01.01)، بيانات وسجلات أداء العمل الفعلي (PMO-05.01 - 05.12) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، اتفاقيات الموردين وعقود العمل (PMO-04.09.04) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: طلبات التغيير (PMO-05.03)، إغلاق المشروع أو المرحلة (PMO-07.03)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: قائمة التحقق للانتقال إلى العمليات (PMO-07.04)، سجل تحقيق القيمة (PMO-01.03)

أداء الجدول الزمني (الفترة الحالية)

الإنجازات خلال فترة التقرير الحالية

التعليمات: أهم المعالم والتسليمات والأنشطة الرئيسية التي تم إنجازها بنجاح خلال هذه الفترة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الإنجازات المخطط لها ولكن لم تكتمل خلال فترة التقرير الحالية

التعليمات: الأنشطة التي كان مخططاً اكتمالها خلال الفترة ولكنها تأخرت أو ما زالت قيد التنفيذ.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني

التعليمات: الأسباب الجذرية والعوامل الرئيسية لأي انحراف أو تأخير عن خط الأساس للجدول الزمني.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التأثير على المعالم القادمة أو تاريخ استحقاق المشروع

التعليمات: الآثار المترتبة على المسار الحرج وتواريخ المعالم الرئيسية وتاريخ انتهاء المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (الجدول الزمني)

التعليمات: الإجراءات والتدابير التصحيحية المقررة لإعادة الجدول الزمني إلى مساره المعتمد.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

أداء التكلفة (الفترة الحالية)

الأموال التي تم إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية

التعليمات: إجمالي النفقات والتكاليف الفعلية المنفقة خلال فترة التقرير الحالية.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

السبب الجذري لتباينات التكلفة

التعليمات: الأسباب الرئيسية لحدوث أي انحراف مالي أو زيادة في التكاليف مقارنة بالميزانية المعتمدة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التأثير على الميزانية الإجمالية أو احتياطي الطوارئ

التعليمات: الآثار المتوقعة للإنفاق على الميزانية الكلية للمشروع واستخدام احتياطي الطوارئ.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (التكلفة)

التعليمات: الإجراءات التصحيحية المخططة لضبط الإنفاق وإبقاء المشروع ضمن الميزانية المرصودة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التخطيط للفترة القادمة

الإنجازات المخطط لها لفترة التقرير القادمة

التعليمات: الأنشطة والتسليمات والمعالم الرئيسية المستهدف تحقيقها خلال الفترة القادمة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة

التعليمات: التقديرات المالية والتكاليف المتوقع إنفاقها خلال فترة التقرير القادمة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المخاطر والمشكلات والتصعيد

المخاطر الجديدة المحددة

التعليمات: المخاطر الجديدة التي تم تحديدها خلال الفترة وتتطلب استجابة أو متابعة دقيقة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المشكلات الجديدة المحددة

التعليمات: المشكلات والعوائق القائمة التي طرأت خلال الفترة وتتطلب معالجة فورية.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

قضايا التصعيد

التعليمات: الموضوعات والقرارات الحرجة التي تتطلب تصعيداً وتدخلاً من القيادة أو الراعي.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع

القرارات المتخذة

التعليمات: القرارات الإدارية والفنية الرئيسية التي تم اتخاذها واعتمادها خلال هذه الفترة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

طلبات التغيير المقدمة خلال هذه الفترة

التعليمات: ملخص طلبات التغيير الرسمية المقدمة أو التي تمت مراجعتها خلال فترة التقرير.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الدروس المستفادة ونقل المعرفة

التعليمات: الدروس المستفادة والمعارف المنقولة خلال الفترة لتحسين الأداء المؤسسي المستمر.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

ملاحظات

ملاحظات

التعليمات: أي ملاحظات توضيحية إضافية أو سياق مهني يخدم قراءة تقرير الحالة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

PMO-06.01 المرحلة 06: المراقبة والتحكم دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
فترة التقرير
[ تاريخ بدء فترة التقرير ] إلى [ تاريخ انتهاء فترة التقرير ]
مدير المشروع
[ تم الإعداد بواسطة (مدير المشروع) ]
الراعي
[ اسم الراعي ]

تقرير حالة المشروع (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-06.01). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.

شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

تقرير حالة المشروع

1. أداء الجدول الزمني (الفترة الحالية)

الإنجازات خلال فترة التقرير الحالية: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.

الإنجازات المخطط لها ولكن لم تكتمل خلال فترة التقرير الحالية: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.

السبب الجذري لتباينات الجدول الزمني: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

التأثير على المعالم القادمة أو تاريخ استحقاق المشروع: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (الجدول الزمني): تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

2. أداء التكلفة (الفترة الحالية)

الأموال التي تم إنفاقها خلال فترة التقرير الحالية: أظهر تحليل القيمة المكتسبة (EVA) أداءً مالياً منضبطاً للشهر الحالي؛ حيث بلغ مؤشر أداء التكلفة CPI = 1.04 ومؤشر أداء الجدول SPI = 1.01، مما يؤكد سير المشروع وفق الميزانية المعتمدة مع وفر محقق قدره 180,000 ريال.

السبب الجذري لتباينات التكلفة: أظهر تحليل القيمة المكتسبة (EVA) أداءً مالياً منضبطاً للشهر الحالي؛ حيث بلغ مؤشر أداء التكلفة CPI = 1.04 ومؤشر أداء الجدول SPI = 1.01، مما يؤكد سير المشروع وفق الميزانية المعتمدة مع وفر محقق قدره 180,000 ريال.

التأثير على الميزانية الإجمالية أو احتياطي الطوارئ: أظهر تحليل القيمة المكتسبة (EVA) أداءً مالياً منضبطاً للشهر الحالي؛ حيث بلغ مؤشر أداء التكلفة CPI = 1.04 ومؤشر أداء الجدول SPI = 1.01، مما يؤكد سير المشروع وفق الميزانية المعتمدة مع وفر محقق قدره 180,000 ريال.

الإجراء التصحيحي أو الوقائي المخطط له (التكلفة): أظهر تحليل القيمة المكتسبة (EVA) أداءً مالياً منضبطاً للشهر الحالي؛ حيث بلغ مؤشر أداء التكلفة CPI = 1.04 ومؤشر أداء الجدول SPI = 1.01، مما يؤكد سير المشروع وفق الميزانية المعتمدة مع وفر محقق قدره 180,000 ريال.

3. التخطيط للفترة القادمة

الإنجازات المخطط لها لفترة التقرير القادمة: 1. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 2. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة. 3. تم تحديده وتوثيقه بالتفصيل ليتوافق مع الخطة التشغيلية لشركة القمة.

التكاليف المخطط لها لفترة التقرير القادمة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

4. المخاطر والمشكلات والتصعيد

المخاطر الجديدة المحددة: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.

المشكلات الجديدة المحددة: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.

قضايا التصعيد: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.

5. المعرفة والقرارات المتعلقة بالمشروع

القرارات المتخذة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

طلبات التغيير المقدمة خلال هذه الفترة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

الدروس المستفادة ونقل المعرفة: تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

6. ملاحظات

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).

الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مدير المشروع م. فيصل الحربي، PMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مسؤول مكتب إدارة المشاريع د. طارق المنصور، PfMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
راعي المشروع د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
النموذج: تقرير حالة المشروع | المرجع: PMO-06.01
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة, بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat. 
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-06.01.schema.json",
  "title": "Completed Project Status Report Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Project Status Report artifact data payloads (PMO-06.01).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-06.01"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "report_date": {
          "type": "string"
        },
        "reporting_period": {
          "type": "string"
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string"
        },
        "overall_status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "Green",
            "Amber",
            "Red"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "project_code",
        "report_date",
        "reporting_period",
        "prepared_by",
        "overall_status"
      ]
    },
    "schedule_performance": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "Green",
            "Amber",
            "Red"
          ]
        },
        "accomplishments_this_period": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          },
          "minItems": 1
        },
        "planned_but_not_completed": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          }
        },
        "schedule_variance_cause": {
          "type": "string"
        },
        "milestone_impact": {
          "type": "string"
        },
        "corrective_actions": {
          "type": "string"
        }
      },
      "required": [
        "status",
        "accomplishments_this_period"
      ]
    },
    "cost_performance": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "Green",
            "Amber",
            "Red"
          ]
        },
        "funds_spent_this_period": {
          "type": "number",
          "minimum": 0
        },
        "variance_cause": {
          "type": "string"
        },
        "corrective_actions": {
          "type": "string"
        }
      },
      "required": [
        "status"
      ]
    },
    "planning_next_period": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "planned_accomplishments": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          },
          "minItems": 1
        },
        "planned_costs": {
          "type": "number",
          "minimum": 0
        }
      },
      "required": [
        "planned_accomplishments"
      ]
    },
    "risks_and_issues": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "new_risks": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          }
        },
        "new_issues": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          }
        },
        "escalations": {
          "type": "array",
          "items": {
            "type": "string"
          }
        }
      }
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "schedule_performance",
    "cost_performance",
    "planning_next_period"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية) 
{
  "form_name": "PROJECT STATUS REPORT",
  "document_reference": "PMO-06.01",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'PROJECT STATUS REPORT' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-06.01.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Accomplishments_for_this_reporting_period": {
      "section": "Schedule Performance (Current Period)",
      "label": "Accomplishments for this reporting period",
      "guidance": "Key milestones, deliverables, and tasks completed during this period.",
      "value": ""
    },
    "f02_Accomplishments_planned_but_not_completed_this_reporting_period": {
      "section": "Schedule Performance (Current Period)",
      "label": "Accomplishments planned but not completed this reporting period",
      "guidance": "Activities that were scheduled for completion but remain in progress or delayed.",
      "value": ""
    },
    "f03_Root_cause_of_schedule_variances": {
      "section": "Schedule Performance (Current Period)",
      "label": "Root cause of schedule variances",
      "guidance": "Underlying causes and contributing factors for any schedule delays or slippages.",
      "value": ""
    },
    "f04_Impact_to_upcoming_milestones_or_project_due_date": {
      "section": "Schedule Performance (Current Period)",
      "label": "Impact to upcoming milestones or project due date",
      "guidance": "Expected effects of current schedule performance on future critical path milestones.",
      "value": ""
    },
    "f05_Planned_corrective_or_preventive_action_Schedule": {
      "section": "Schedule Performance (Current Period)",
      "label": "Planned corrective or preventive action (Schedule)",
      "guidance": "Specific recovery actions planned to bring the schedule back in alignment with baseline.",
      "value": ""
    },
    "f06_Funds_spent_this_reporting_period": {
      "section": "Cost Performance (Current Period)",
      "label": "Funds spent this reporting period",
      "guidance": "Total expenditures and actual costs incurred during the current reporting period.",
      "value": ""
    },
    "f07_Root_cause_of_cost_variances": {
      "section": "Cost Performance (Current Period)",
      "label": "Root cause of cost variances",
      "guidance": "Reasons for any cost overruns or underruns compared against the cost baseline.",
      "value": ""
    },
    "f08_Impact_to_overall_budget_or_contingency_funds": {
      "section": "Cost Performance (Current Period)",
      "label": "Impact to overall budget or contingency funds",
      "guidance": "Projected impact of current spending trends on total project budget and reserves.",
      "value": ""
    },
    "f09_Planned_corrective_or_preventive_action_Cost": {
      "section": "Cost Performance (Current Period)",
      "label": "Planned corrective or preventive action (Cost)",
      "guidance": "Corrective steps designed to control project expenditure within approved budget limits.",
      "value": ""
    },
    "f10_Accomplishments_planned_for_next_reporting_period": {
      "section": "Planning for Next Period",
      "label": "Accomplishments planned for next reporting period",
      "guidance": "Key objectives, tasks, and deliverables scheduled for execution in the next cycle.",
      "value": ""
    },
    "f11_Costs_planned_for_next_reporting_period": {
      "section": "Planning for Next Period",
      "label": "Costs planned for next reporting period",
      "guidance": "Anticipated financial expenditures and commitments for the upcoming period.",
      "value": ""
    },
    "f12_New_risks_identified": {
      "section": "Risks, Issues, and Escalations",
      "label": "New risks identified",
      "guidance": "Newly discovered risks requiring qualitative or quantitative analysis and response planning.",
      "value": ""
    },
    "f13_New_issues_identified": {
      "section": "Risks, Issues, and Escalations",
      "label": "New issues identified",
      "guidance": "Newly materialized issues requiring immediate tracking and resolution.",
      "value": ""
    },
    "f14_Escalations": {
      "section": "Risks, Issues, and Escalations",
      "label": "Escalations",
      "guidance": "Matters requiring immediate intervention or decision-making from executive sponsors.",
      "value": ""
    },
    "f15_Decisions_made": {
      "section": "Project Knowledge and Decisions",
      "label": "Decisions made",
      "guidance": "Significant architectural, operational, or management decisions ratified during this period.",
      "value": ""
    },
    "f16_Change_requests_submitted_this_period": {
      "section": "Project Knowledge and Decisions",
      "label": "Change requests submitted this period",
      "guidance": "Summary of formal change requests submitted, evaluated, or approved this period.",
      "value": ""
    },
    "f17_Lessons_learned_and_knowledge_transfer": {
      "section": "Project Knowledge and Decisions",
      "label": "Lessons learned and knowledge transfer",
      "guidance": "Insights and practical lessons captured to enhance ongoing and future project performance.",
      "value": ""
    },
    "f18_Comments": {
      "section": "Comments",
      "label": "Comments",
      "guidance": "Additional explanatory notes, contextual remarks, or qualitative updates.",
      "value": ""
    }
  }
}