PMO-05.13 المرحلة 05: التنفيذ

سجل بنود العمل والتكليفات

ACTION ITEMS LOG
tasleemat asset PMO-05.13 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 05: التنفيذ

متطلبات مستوى الحجم

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-05.13 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع. -->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل بنود العمل والتكليفات</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. تعريف التكليف والإسناد

**معرف بند العمل والوصف التفصيلي:**
[ أضف التفاصيل... ]

**المسؤول عن التنفيذ والدور المكلف:**
[ أضف التفاصيل... ]

**تاريخ الإنجاز المستهدف ومستوى الأولوية:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. متابعة الحالة واعتماد الإنجاز

**حالة التنفيذ الحالية وملاحظات التقدم:**
[ أضف التفاصيل... ]

**دليل الإنجاز واعتماد الإغلاق الرسمي:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

### التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية

| الدور التنظيمي | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| :--- | :--- | :---: | :---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **المراجع الفني / مهندس الجودة** | {{اسم_المراجع_الفني}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **راعي المشروع / المعتمد** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |

---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
  <strong>النموذج:</strong> سجل بنود العمل والتكليفات | <strong>المرجع:</strong> PMO-05.13 <br>
  <i>تم التوليد في: {{الوقت_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

مخرج المشروع: سجل بنود العمل والتكليفات

مرجع الوثيقة:

يوفر هذا المستند مرجعاً مهنياً معتمداً وشاملاً لفهم الغرض والاستخدام الأمثل لوثيقة سجل بنود العمل والتكليفات بما يتطابق مع إطار تسليمات ومحددات دليل إدارة المشاريع PMBOK®.


1. ما هي الوثيقة؟

مخرج حوكمي معتمد (PMO-05.13) يُعنى بتنظيم وتطبيق معايير سجل بنود العمل والتكليفات وضمان جودة وموثوقية مخرجات المشروع.


2. لماذا نستخدمها؟

لضمان الشفافية، ومواءمة التوقعات بين المعنيين، وتوفير سجل رقابي واضح لعمليات سجل بنود العمل والتكليفات.


3. متى نستخدمها؟

يتم إعدادها وتحديثها بصفة دورية خلال دورة حياة المشروع بالتزامن مع بوابات العبور ومحطات التقييم.


4. من المسؤول عنها؟

يقوم بإعدادها مدير المشروع أو المسؤول المختص، وتُعتمد رسمياً من راعي المشروع أو اللجنة التوجيهية.


إرشادات التكييف والتخصيص

  • في المشاريع الرشيقة (Agile): يمكن دمج هذه البيانات في لوحات رقمية تفاعلية وإشعارات تلقائية.
  • في المشاريع المؤسسية الكبرى: يُلزم الحصول على تواقيع رسمية وحفظ النسخ في الأرشيف المؤسسي.

المواءمة والتبعيات

1. المدخلات والمتطلبات السابقة

  • إلزامية: محضر الاجتماع (PMO-05.11)، سجل المشكلات (PMO-05.01)
  • اختيارية / سياقية: سجل القرارات (PMO-05.02)

2. المخرجات والاعتماديات اللاحقة

  • إلزامية: تقرير حالة المشروع (PMO-06.01)
  • اختيارية / سياقية: تقرير حالة عضو الفريق (PMO-06.02)

5. كيف يتم إعداد الوثيقة؟

لتعبئة وثيقة سجل بنود العمل والتكليفات بصورة مهنية، يجب استيفاء الحقول الرئيسية التالية:

  • معرف بند العمل والوصف التفصيلي: الرمز الفريد للتكليف ووصف واضح ومحدد للعمل المطلوب تنفيذه.
  • المسؤول عن التنفيذ والدور المكلف: الشخص الفردي المسؤول مباشرة عن إنجاز التكليف وإغلاقه.
  • تاريخ الإنجاز المستهدف ومستوى الأولوية: تاريخ الاستحقاق الملزم ومستوى الأولوية (حرج، مرتفع، متوسط، منخفض).
  • حالة التنفيذ الحالية وملاحظات التقدم: الحالة المباشرة (مفتوح، قيد التنفيذ، معلق، مكتمل) مع أحدث مستجدات الإنجاز.
  • دليل الإنجاز واعتماد الإغلاق الرسمي: رابط المخرج أو الوثيقة الدالة على التنفيذ واعتماد مدير المشروع لإغلاق البند.

6. مثال تطبيقي معتمد

يتوفر مثال مرجعي واقعي مكتمل يوضح كيفية تطبيق هذه الوثيقة عملياً:

📖 المثال المكتمل: 05_13_سجل_بنود_العمل_والتكليفات_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

سجل بنود العمل والتكليفات - موجه التوليد الآلي

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على إرشادات تفصيلية لتوليد وثيقة «سجل بنود العمل والتكليفات». عند تعبئة هذا القالب، اتبع تعليمات الأقسام الواردة أدناه.

السياق والتعريف: وثيقة ومخرج حوكمي معتمد (PMO-05.13) لإدارة سجل بنود العمل والتكليفات بما يتوافق مع معايير PMBOK® الصادرة عن معهد إدارة المشاريع (معهد إدارة المشاريع).

المواءمة والتبعيات: * المدخلات والمتطلبات السابقة: محضر الاجتماع (PMO-05.11)، سجل المشكلات (PMO-05.01) * المخرجات والاعتماديات اللاحقة: تقرير حالة المشروع (PMO-06.01)


تعريف التكليف والإسناد

معرف بند العمل والوصف التفصيلي

التعليمات الإرشادية: الرمز الفريد للتكليف ووصف واضح ومحدد للعمل المطلوب تنفيذه.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المسؤول عن التنفيذ والدور المكلف

التعليمات الإرشادية: الشخص الفردي المسؤول مباشرة عن إنجاز التكليف وإغلاقه.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تاريخ الإنجاز المستهدف ومستوى الأولوية

التعليمات الإرشادية: تاريخ الاستحقاق الملزم ومستوى الأولوية (حرج، مرتفع، متوسط، منخفض).

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

متابعة الحالة واعتماد الإنجاز

حالة التنفيذ الحالية وملاحظات التقدم

التعليمات الإرشادية: الحالة المباشرة (مفتوح، قيد التنفيذ، معلق، مكتمل) مع أحدث مستجدات الإنجاز.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

دليل الإنجاز واعتماد الإغلاق الرسمي

التعليمات الإرشادية: رابط المخرج أو الوثيقة الدالة على التنفيذ واعتماد مدير المشروع لإغلاق البند.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

PMO-05.13 المرحلة 05: التنفيذ دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
فيصل الحربي، PMP
تم الإعداد بواسطة
فيصل الحربي، PMP (مدير مشاريع أول)

سجل بنود العمل والتكليفات (مثال مرجعي تطبيقي)

🏆 مثال مرجعي معتمد: يوضح هذا المستند تطبيقاً عملياً مكتمل الأركان لوثيقة حوكمية متوافقة مع إطار عمل تسليمات (). جميع البيانات والأسماء محاكاة واقعية معتمدة.


شركة قمة الحلول العالمية

مشروع تحديث وتكامل أنظمة تخطيط الموارد ERP وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

سجل بنود العمل والتكليفات


1. تعريف التكليف والإسناد

معرف بند العمل والوصف التفصيلي: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند معرف بند العمل والوصف التفصيلي. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

المسؤول عن التنفيذ والدور المكلف: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند المسؤول عن التنفيذ والدور المكلف. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

تاريخ الإنجاز المستهدف ومستوى الأولوية: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند تاريخ الإنجاز المستهدف ومستوى الأولوية. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.


2. متابعة الحالة واعتماد الإنجاز

حالة التنفيذ الحالية وملاحظات التقدم: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند حالة التنفيذ الحالية وملاحظات التقدم. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

دليل الإنجاز واعتماد الإغلاق الرسمي: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند دليل الإنجاز واعتماد الإغلاق الرسمي. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.


التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية

الدور التنظيمي الاسم التوقيع التاريخ
مدير المشروع فيصل الحربي، PMP فيصل الحربي 2026-03-16
المراجع الفني / مهندس الجودة د. طارق المنصور طارق المنصور 2026-03-17
راعي المشروع / المعتمد سارة الغامدي (نائب الرئيس للعمليات) سارة الغامدي 2026-03-18

مثال مرجعي معتمد: سجل بنود العمل والتكليفات | المرجع: PMO-05.13
مرجع تطبيقي معتمد، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-05.13.schema.json",
  "title": "Completed ACTION ITEMS LOG Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed ACTION ITEMS LOG artifact data payloads (PMO-05.13).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-05.13"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "action_identification_assignment": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "action_item_identifier_and_description": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Unique tracking ID and concise, actionable statement of the specific task or decision follow-up."
        },
        "action_owner_and_accountable_role": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Single designated individual with primary execution and delivery accountability."
        },
        "target_completion_date_and_priority": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Firm committed due date and priority weighting (Critical, High, Medium, Low)."
        }
      },
      "required": [
        "action_item_identifier_and_description",
        "action_owner_and_accountable_role",
        "target_completion_date_and_priority"
      ]
    },
    "status_tracking_verification_signoff": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "current_execution_status_and_notes": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Real-time status (Open, In Progress, Blocked, Complete) with recent progress notes."
        },
        "resolution_evidence_and_verification_signoff": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Deliverable link, test evidence, or Project Manager formal verification confirming closure."
        }
      },
      "required": [
        "current_execution_status_and_notes",
        "resolution_evidence_and_verification_signoff"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "action_identification_assignment",
    "status_tracking_verification_signoff"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "ACTION ITEMS LOG",
  "document_reference": "PMO-05.13",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'ACTION ITEMS LOG' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-05.13.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Action_Item_Identifier_and_Description": {
      "section": "Action Identification & Assignment",
      "label": "Action Item Identifier and Description",
      "guidance": "Unique tracking ID and concise, actionable statement of the specific task or decision follow-up.",
      "value": ""
    },
    "f02_Action_Owner_and_Accountable_Role": {
      "section": "Action Identification & Assignment",
      "label": "Action Owner and Accountable Role",
      "guidance": "Single designated individual with primary execution and delivery accountability.",
      "value": ""
    },
    "f03_Target_Completion_Date_and_Priority": {
      "section": "Action Identification & Assignment",
      "label": "Target Completion Date and Priority",
      "guidance": "Firm committed due date and priority weighting (Critical, High, Medium, Low).",
      "value": ""
    },
    "f04_Current_Execution_Status_and_Notes": {
      "section": "Status Tracking & Verification Signoff",
      "label": "Current Execution Status and Notes",
      "guidance": "Real-time status (Open, In Progress, Blocked, Complete) with recent progress notes.",
      "value": ""
    },
    "f05_Resolution_Evidence_and_Verification_Signoff": {
      "section": "Status Tracking & Verification Signoff",
      "label": "Resolution Evidence and Verification Signoff",
      "guidance": "Deliverable link, test evidence, or Project Manager formal verification confirming closure.",
      "value": ""
    }
  }
}