سجل العوائق
tasleemat asset PMO-05.10 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 05: التنفيذ
متطلبات مستوى الحجم
المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-05.10 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ مواضع [ أضف التفاصيل... ] استنادًا إلى
سياق المشروع.
تعريف وسياق:
سجل العوائق هو سجل مركزي لحصر التحديات والعوائق التشغيلية التي تعيق إنجاز الفريق للمهام المعتمدة، ليُسجَّل
ويُبلَّغ عنه لا ليُتحمَل بصمت. والعوائق ليست مشكلة واحدة: فالمشكلة خطأ في عمل
الفريق نفسه، فيصلحها الفريق بأن يعمل غير ما يعمل، والعائق ما لا يستطيع الفريق
أن يزيله وحده. وهذا هو الفرق الذي يسجله، ولهذا يملك كل مدخل مالكًا، فمن يبلّغ
عن العائق نادرًا ما يكون هو من يزيله.
يستقبل من:
* سجل دورة التطوير
* ملاحظات الاجتماع اليومي
* تقييم أداء الفريق
يقدم معلومات إلى:
* سجل المشكلات، حين يصير العائق عملًا الفريق ينفذ من داخله
* سجل القرارات، حين احتاج رفع العائق قرارًا
* تقرير حالة المشروع، لأن ما بقي من العوائق واقعة من واقع الحالة
* مراجعة الدورة، وهي الإطار الحاكم الذي يستحق فيه العوائق المحلول أن يُقرأ من جديد
ملاحظات التخصص:
* سجّله ولا تستوعبه. الفريق الذي يتحمل العائق يبدو منتِجًا ما دام التحمل
قائمًا، وكلفة التحمل تأتي متأخرة ومنفردة.
* اذكر الكلفة لا الضيق. والقيد الذي يقول إن العمل متوقف بلا أن يقول ما
يكلّفه لا يمكن أن يُقارن بغيره.
* اكتب كيف حُلّ. المدخل يُغلق حين ينتهي العائق، وملاحظة ما جرى هي الجزء
الذي ينفع الفريق بعده.
المحاذاة:
يجب أن يتسق سجل العوائق مع:
* سجل المشكلات
* سجل القرارات
* سجل المخاطر، لأن العوائق المتكررة مخاطرة تقع
توجيهات استيفاء الأقسام:
* سجل العوائق: لكل عائق أو تحدٍ تشغيلي يعترض تقدم الفريق، اذكر معرّفه وتاريخ رفعه، وما
هو بلغة يفهمها من هو خارج الفريق، وما يكلّفه، ومن يتابعه، وأمفتوح هو أم
قيد التنفيذ أم محلول.
-->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل العوائق</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |
---
## سجل العوائق
| معرّف العائق | تاريخ الرفع | الوصف | الأثر | المالك | الحالة |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **سيد سكروم / موجه أجايل** | {{اسم_سيد_سكروم}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **عضو الفريق / رافع العائق** | {{اسم_عضو_الفريق}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> سجل العوائق | <strong>المرجع:</strong> PMO-05.10 <br>
<i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج: سجل العوائق
مرجع الوثيقة: PMO-05.10
يوفّر هذا المستند مرجعًا مهنيًا شاملًا لفهم الغرض من سجل العوائق واستخدامه بفعالية بما يتوافق مع إطار تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
جدول بالتحديات والعوائق التشغيلية والفنية التي تعترض مسار عمل الفريق، صفًّا لكل واحد: معرّف، وتاريخ الرفع، وما هو، وما يكلّفه ما دام قائمًا، ومن يتابعه، وحالته: مفتوح أو قيد التنفيذ أو محلول. وعمود المالك هو الذي يميز هذا من قائمة المشكلات، لأنه يسمّي من يتابع العائق لا من تعثر به.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
لأن العائق الذي يُستوعب لا يراه أحد. الفريق الذي يتحمله يبدو منتِجًا ما دام التحمل قائمًا، وكلفة التحمل تأتي متأخرة ومنفردة، حيث لا يربطها أحد بقرار عدم السؤال. ويجمع السجل شيئًا لا تجمعه قائمة المشكلات: سجلّ كيف رُفع كل عائق من داخل الفريق، وهو الجزء الذي ينفع الفريق التالي فعلًا.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
يُرفع متى عُرف، ولا يؤجل إلى آخر الدورة. وتاريخ الرفع هو ما يجعل القديم منه مرئيًا، لأن القيد الذي بلا تاريخ لا أحد يستطيع أن يقول إنه قائم منذ مدة. ويُغلق حين ينتهي العائق، لا حين يقل إزعاجه.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يسجّله من واجهه، وهو في فريق يعمل بدورات أي عضو فيه لا قائده وحده. وهذا هو الغرض من النموذج: من يكون العائق أقرب ما يكون إليه هو من يعرف به الفريق أكثر من غيره، والسجل الذي لا يكتبه إلا القائد سجل ما لاحظه القائد. ويوقّعه قائد الفريق لأن التصعيد مسؤوليته، ويوقّعه مدير المشروع لأن أكثر العوائق لا يرفعها إلا من فوق الفريق.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- سجّله ولا يستوعبه. الفريق الذي يتحمل العائق يبدو منتِجًا ما دام التحمل قائمًا، وكلفة التحمل تأتي متأخرة ومنفردة.
- اذكر الكلفة لا الضيق. والقيد الذي يقول إن العمل متوقف بلا أن يقول ما يكلّفه لا يمكن أن يُقارن بغيره.
- اكتب كيف حُلّ. المدخل يُغلق حين ينتهي العائق، وملاحظة ما جرى هي الجزء الذي ينفع الفريق بعده.
المحاذاة والترابط المؤسسي
سجل المشكلات، وسجل القرارات، وسجل المخاطر، لأن العوائق المتكررة مخاطرة تقع.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لإتمام سجل العوائق بدقّة واحتراف، على المسؤول تعبئة الأقسام التالية استنادًا إلى
سياق المشروع (مع التأكد من الرجوع إلى parameters.md للمتغيرات العامة):
- معرّف العائق: معرّف قصير، ليمكن الإشارة إلى العائق في لقاء من غير أن يوصف من جديد. والرقم يكفي إن كان هو المستعمل وحده.
- تاريخ الرفع: متى عُرف. والتاريخ هو ما يجعل القديم مرئيًا، لأن القيد الذي بلا تاريخ لا أحد يستطيع أن يقول إنه قائم منذ مدة.
- الوصف: التوصيف الدقيق للعائق التشغيلي أو الفني بلغة مهنية واضحة ومفهومة لكافة المعنيين والإدارة. والوصف الذي لا يفهمه إلا صاحبه لا يمكن تصعيده إلى أحد، لأن من يقرأه لا يعرف بعد ما هو يعترض.
- الأثر: ما يكلّفه ما دام قائمًا: العمل الذي يوقفه، وما يكلّف ذلك في الدورة. والعائق الذي بلا أثر مكتوب لا يمكن أن يُقارن بغيره حين يطلب أحد الوقت.
- المالك: من يتابع الرفع، وهو ليس بالضرورة من تعرّض له. فمن يسجّل العائق قد يكون غير من يزيله، ولذلك المالك هنا اسم المتابع لا اسم المتضرر.
- الحالة: مفتوح، أو قيد التنفيذ، أو محلول، وتاريخ الحل مع المحلول. والقيد المحلول الذي لا يسجّل كيف حُلّ لا ينفع إلا في أنه انتهى.
المحاذاة والترابط المؤسسي
- 📄 القالب القابل للطباعة (Markdown)
- 🤖 موجّه التوليد الذكي
- 📊 بنية البيانات (JSON)
- 📈 البيانات الجدولية (CSV)
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 05_10_سجل_العوائق_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
سجل العوائق - موجّه التوليد
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «الوثيقة المعتمدة». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.تعريف وسياق: سجل العوائق هو سجل مركزي لحصر التحديات والعوائق التشغيلية التي تعيق إنجاز الفريق للمهام المعتمدة، ليُسجَّل ويُبلَّغ عنه لا ليُتحمَل بصمت. والعوائق ليست مشكلة واحدة: فالمشكلة خطأ في عمل الفريق نفسه، فيصلحها الفريق بأن يعمل غير ما يعمل، والعائق ما لا يستطيع الفريق أن يزيله وحده. وهذا هو الفرق الذي يسجله، ولهذا يملك كل مدخل مالكًا، فمن يبلّغ عن العائق نادرًا ما يكون هو من يزيله.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، خطوط الأساس المعتمدة (النطاق / الجدول / التكلفة) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تقارير حالة المشروع (PMO-06.01)، سجل التغييرات (PMO-05.04)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: تحليل التباين (PMO-06.04)، سجل القرارات (PMO-05.02)
سجل العوائق
معرّف العائق
التعليمات: معرّف قصير، ليمكن الإشارة إلى العائق في لقاء من غير أن يوصف من جديد. والرقم يكفي إن كان هو المستعمل وحده.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تاريخ الرفع
التعليمات: متى عُرف. والتاريخ هو ما يجعل القديم مرئيًا، لأن القيد الذي بلا تاريخ لا أحد يستطيع أن يقول إنه قائم منذ مدة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الوصف
التعليمات: التوصيف الدقيق للعائق التشغيلي أو الفني بلغة مهنية واضحة ومفهومة لكافة المعنيين والإدارة. والوصف الذي لا يفهمه إلا صاحبه لا يمكن تصعيده إلى أحد، لأن من يقرأه لا يعرف بعد ما هو يعترض.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الأثر
التعليمات: ما يكلّفه ما دام قائمًا: العمل الذي يوقفه، وما يكلّف ذلك في الدورة. والعائق الذي بلا أثر مكتوب لا يمكن أن يُقارن بغيره حين يطلب أحد الوقت.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
المالك
التعليمات: من يتابع الرفع، وهو ليس بالضرورة من تعرّض له. فمن يسجّل العائق قد يكون غير من يزيله، ولذلك المالك هنا اسم المتابع لا اسم المتضرر.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الحالة
التعليمات: مفتوح، أو قيد التنفيذ، أو محلول، وتاريخ الحل مع المحلول. والقيد المحلول الذي لا يسجّل كيف حُلّ لا ينفع إلا في أنه انتهى.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
سجل العوائق (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-05.10). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
سجل العوائق
سجل العوائق
| معرّف العائق | تاريخ الرفع | الوصف | الأثر | المالك | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-06-30 | نشر وتجهيز البنية السحابية وقواعد البيانات الموحدة | تأخير بدء اختبارات التكامل لمدة أسبوعين | أ. إلينا فانس، PfMP | قيد التنفيذ |
| معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-09-30 | أتمتة دورة المشتريات والمستودعات والربط المباشر | إعادة جدولة نافذة الإطلاق التشغيلي التجريبي | م. فيصل الحربي، PMP | مكتمل |
| معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-11-30 | بناء لوحات المؤشرات التفاعلية والتحليلات المتقدمة | زيادة طفيفة في استهلاك ساعات الاستشارات التقنية | د. طارق المنصور، PfMP | مخطط |
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| سيد سكروم / موجه أجايل | م. حسان الماجد، CSM | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| عضو الفريق / رافع العائق | أ. سارة الرشيدي (محلل نظم أعمال) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة, بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-05.10.schema.json",
"title": "Completed Impediment Log Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed Impediment Log artifact data payloads (PMO-05.10).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-05.10"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"impediment_log": {
"type": "object",
"properties": {
"impediment_id": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "A short identifier, so an impediment can be referred to in a stand-up without being described again. A number is enough if it is the only one in use."
},
"date_raised": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "When it was identified. The date is what makes an old impediment visible: an entry with no date is one nobody can tell has been sitting there."
},
"description": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "What is standing between the team and the work, in terms someone outside the team would understand. A description the reader can only decode by asking is not one that can be escalated."
},
"impact": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "What it costs while it stands: the work it holds up and what that costs in the cycle. An impediment with no stated impact cannot be prioritised against anything else."
},
"owner": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Who is pursuing the resolution, which is not the same as who the impediment affects. The person raising it may be pursuing it and the person who can remove it may be elsewhere."
},
"status": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Open, in progress, or resolved, and the date it was resolved. A resolved entry with no resolution recorded is worth little, because the next team to hit it cannot use what was learned."
}
},
"required": [
"impediment_id",
"date_raised",
"description",
"impact",
"owner",
"status"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"impediment_log"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "Impediment Log",
"document_reference": "PMO-05.10",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'Impediment Log' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-05.10.",
"fields": {
"f01_Impediment_ID": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Impediment ID",
"guidance": "A short identifier, so an impediment can be referred to in a stand-up without being described again. A number is enough if it is the only one in use.",
"value": ""
},
"f02_Date_Raised": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Date Raised",
"guidance": "When it was identified. The date is what makes an old impediment visible: an entry with no date is one nobody can tell has been sitting there.",
"value": ""
},
"f03_Description": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Description",
"guidance": "What is standing between the team and the work, in terms someone outside the team would understand. A description the reader can only decode by asking is not one that can be escalated.",
"value": ""
},
"f04_Impact": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Impact",
"guidance": "What it costs while it stands: the work it holds up and what that costs in the cycle. An impediment with no stated impact cannot be prioritised against anything else.",
"value": ""
},
"f05_Owner": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Owner",
"guidance": "Who is pursuing the resolution, which is not the same as who the impediment affects. The person raising it may be pursuing it and the person who can remove it may be elsewhere.",
"value": ""
},
"f06_Status": {
"section": "Impediment Log",
"label": "Status",
"guidance": "Open, in progress, or resolved, and the date it was resolved. A resolved entry with no resolution recorded is worth little, because the next team to hit it cannot use what was learned.",
"value": ""
}
}
}