سجل التغييرات
tasleemat asset PMO-05.04 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 05: التنفيذ
متطلبات مستوى الحجم
المستوى 1 المستوى 2
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-05.04 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة..
توجيهات استيفاء الأقسام:
* **مدخلات سجل التغييرات:** تسجيل كافة طلبات التغيير وتحديد الفئة والوصف ومقدم الطلب وتاريخ التقديم والحالة والقرار وتأثير التكلفة والجدول والنوع والعناصر المتأثرة.
-->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل التغييرات</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} |
| ---: | ---: |
---
## مدخلات سجل التغييرات
| المعرف | الفئة | الوصف | مقدم الطلب | تاريخ التقديم | الحالة | القرار | تأثير التكلفة أو الجدول الزمني | النوع (إلزامي أو تقديري) | العناصر القابلة للتهيئة المتأثرة |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **رئيس لجنة إدارة التغيير** | {{اسم_رئيس_لجنة_التغيير}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول مكتب إدارة المشاريع** | {{اسم_مسؤول_مكتب_إدارة_المشاريع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> سجل التغييرات | <strong>المرجع:</strong> PMO-05.04 <br>
<i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج المعتمد للمشروع: سجل التغييرات
مرجع الوثيقة: PMO-05.04
يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة سجل التغييرات بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
سجل رئيسي لتتبع طلبات التغيير وحالة مراجعتها وقرارات الاعتماد والتأثيرات الناتجة.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
يوفر التتبع والتدقيق الكامل لجميع التعديلات على خطط المشروع والخطوط المرجعية.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
يتم تحديثه ومراجعته بانتظام طوال دورة حياة المشروع.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يديره مدير المشروع بإشراف مجلس ضبط التغيير (CCB).
إرشادات التخصيص والمواءمة
- تتبع الأثر التراكمي لجميع التغييرات المعتمدة على الميزانية والجدول الزمني.
- إبلاغ الفرق المعنية بقرارات التغيير فور صدورها لتحديث الخطط التنفيذية.
المحاذاة والترابط المؤسسي
يتوافق سجل التغييرات مع خطة إدارة التغيير والخطوط المرجعية وتقرير حالة المشروع.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لتعبئة وثيقة سجل التغييرات بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة
استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):
- المعرف: معرف فريد لطلب التغيير (مثل CR-01) لضمان التتبع والتوثيق.
- الفئة: فئة التغيير (النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد).
- الوصف: وصف موجز وواضح لتفاصيل التغيير المقترح وأهدافه.
- مقدم الطلب: اسم مقدم طلب التغيير أو الإدارة التابع لها.
- تاريخ التقديم: تاريخ تقديم طلب التغيير رسمياً للمراجعة.
- الحالة: الحالة الحالية لطلب التغيير (مقدم، قيد الدراسة، معتمد، مرفوض).
- القرار: قرار مجلس ضبط التغيير (CCB) بشأن اعتماد أو رفض الطلب.
- تأثير التكلفة أو الجدول الزمني: التأثير المالي والزمني المقدر لتنفيذ التغيير المعتمد.
- النوع (إلزامي أو تقديري): تحديد ما إذا كان التغيير إلزامياً أو تقديرياً.
- العناصر القابلة للتهيئة المتأثرة: العناصر القابلة للتهيئة والخطوط المرجعية المتأثرة بالتغيير.
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 05_04_سجل_التغييرات_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
سجل التغييرات - مطالبة التوليد (Generation Prompt)
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «سجل التغييرات». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.السياق والتعريف المهني: سجل شامل يوثق كافة طلبات التغيير المقدمة أثناء دورة حياة المشروع وقرارات مجلس ضبط التغيير بشأنها.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، خطوط الأساس المعتمدة (النطاق / الجدول / التكلفة) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تقارير حالة المشروع (PMO-06.01)، سجل التغييرات (PMO-05.04)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: تحليل التباين (PMO-06.04)، سجل القرارات (PMO-05.02)
مدخلات سجل التغييرات
المعرف
التعليمات: معرف فريد لطلب التغيير (مثل CR-01) لضمان التتبع والتوثيق.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الفئة
التعليمات: فئة التغيير (النطاق، الجدول الزمني، التكلفة، الجودة، الموارد).
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الوصف
التعليمات: وصف موجز وواضح لتفاصيل التغيير المقترح وأهدافه.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
مقدم الطلب
التعليمات: اسم مقدم طلب التغيير أو الإدارة التابع لها.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تاريخ التقديم
التعليمات: تاريخ تقديم طلب التغيير رسمياً للمراجعة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الحالة
التعليمات: الحالة الحالية لطلب التغيير (مقدم، قيد الدراسة، معتمد، مرفوض).
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
القرار
التعليمات: قرار مجلس ضبط التغيير (CCB) بشأن اعتماد أو رفض الطلب.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
تأثير التكلفة أو الجدول الزمني
التعليمات: التأثير المالي والزمني المقدر لتنفيذ التغيير المعتمد.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
النوع (إلزامي أو تقديري)
التعليمات: تحديد ما إذا كان التغيير إلزامياً أو تقديرياً.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
العناصر القابلة للتهيئة المتأثرة
التعليمات: العناصر القابلة للتهيئة والخطوط المرجعية المتأثرة بالتغيير.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
سجل التغييرات (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-05.04). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
سجل التغييرات
مدخلات سجل التغييرات
| المعرف | الفئة | الوصف | مقدم الطلب | تاريخ التقديم | الحالة | القرار | تأثير التكلفة أو الجدول الزمني | النوع (إلزامي أو تقديري) | العناصر القابلة للتهيئة المتأثرة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INIT-01 | تقني وتكاملي | نشر وتجهيز البنية السحابية وقواعد البيانات الموحدة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-03-18 | قيد التنفيذ | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 3,500,000 ريال | تقني وتكاملي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
| REQ-02 | تنظيمي وتشغيلي | أتمتة دورة المشتريات والمستودعات والربط المباشر | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 2026-03-18 | مكتمل | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | 4,200,000 ريال | تنظيمي وتشغيلي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| رئيس لجنة إدارة التغيير | د. منى الغامدي (رئيس لجنة ضبط التغيير) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| مسؤول مكتب إدارة المشاريع | د. طارق المنصور، PfMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-05.04.schema.json",
"title": "Completed CHANGE LOG Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed CHANGE LOG artifact data payloads (PMO-05.04).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-05.04"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"change_log_entries": {
"type": "object",
"properties": {
"id": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Unique identifier for the change request (e.g., CR-01)."
},
"category": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Change category (Scope, Schedule, Cost, Quality, Resource)."
},
"description": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Summary description of the proposed change."
},
"requestor": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Name or department submitting the change request."
},
"submission_date": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Date the change request was formally submitted."
},
"status": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Current lifecycle state of the request (Submitted, Under Review, Approved, Rejected)."
},
"disposition": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Decision made by the Change Control Board (CCB)."
},
"cost_schedule_impact": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Estimated financial and timeline impact of the change."
},
"type_mandatory_discretionary": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Whether the change is legally mandatory or discretionary."
},
"configurable_items_impacted": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Configuration items, baselines, or specifications affected."
}
},
"required": [
"id",
"category",
"description",
"requestor",
"submission_date",
"status",
"disposition",
"cost_schedule_impact",
"type_mandatory_discretionary",
"configurable_items_impacted"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"change_log_entries"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "CHANGE LOG",
"document_reference": "PMO-05.04",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'CHANGE LOG' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-05.04.",
"project_title": "",
"date_prepared": "",
"fields": {
"f01_ID": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "ID",
"guidance": "Unique identifier for the change request (e.g., CR-01).",
"value": ""
},
"f02_Category": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Category",
"guidance": "Change category (Scope, Schedule, Cost, Quality, Resource).",
"value": ""
},
"f03_Description": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Description",
"guidance": "Summary description of the proposed change.",
"value": ""
},
"f04_Requestor": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Requestor",
"guidance": "Name or department submitting the change request.",
"value": ""
},
"f05_Submission_Date": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Submission Date",
"guidance": "Date the change request was formally submitted.",
"value": ""
},
"f06_Status": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Status",
"guidance": "Current lifecycle state of the request (Submitted, Under Review, Approved, Rejected).",
"value": ""
},
"f07_Disposition": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Disposition",
"guidance": "Decision made by the Change Control Board (CCB).",
"value": ""
},
"f08_Cost_Schedule_Impact": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Cost/Schedule Impact",
"guidance": "Estimated financial and timeline impact of the change.",
"value": ""
},
"f09_Type_Mandatory_Discretionary": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Type (Mandatory/Discretionary)",
"guidance": "Whether the change is legally mandatory or discretionary.",
"value": ""
},
"f10_Configurable_Items_Impacted": {
"section": "Change Log Entries",
"label": "Configurable Items Impacted",
"guidance": "Configuration items, baselines, or specifications affected.",
"value": ""
}
}
}