سجل القرارات
tasleemat asset PMO-05.02 template --lang ar
ملخص التسليمة وحدود الحوكمة
المرحلة في دورة حياة المشروع
المرحلة 05: التنفيذ
متطلبات مستوى الحجم
المستوى 1
عقد التحقق الآلي
ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.
tasleemat validate PMO-05.02 ./completed_data.json
قالب التسليمة بتنسيق Markdown
<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة..
توجيهات استيفاء الأقسام:
* **مدخلات سجل القرارات:** تسجيل كافة القرارات وتحديد الفئة والقرار والتأثيرات والمعنيين المتأثرين والمسؤول والتاريخ والتعليقات.
-->
<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل القرارات</h1>
| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} |
| ---: | ---: |
---
## مدخلات سجل القرارات
| المعرف | الفئة | القرار | التأثيرات على التسليمات أو الأهداف | المعنيون المتأثرون | الجهة المسؤولة | التاريخ | التعليقات |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [.... -.... -.... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
---
### الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **صاحب القرار / مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **ممثل المعنيين الرئيسي** | {{اسم_ممثل_المعنيين}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---
<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
<span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
<strong>النموذج:</strong> سجل القرارات | <strong>المرجع:</strong> PMO-05.02 <br>
<i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>
دليل المستخدم وإرشادات الممارس
دليل نماذج تسليمات
المخرج المعتمد للمشروع: سجل القرارات
مرجع الوثيقة: PMO-05.02
يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة سجل القرارات بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.
1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها
سجل توثيقي دائم لتسجيل وتتبع القرارات الاستراتيجية والفنية المتخذة أثناء دورة حياة المشروع.
2. القيمة والأهمية الاستراتيجية
يمنع إعادة مناقشة القرارات المحسومة ويوفر الشفافية والمساءلة حول توجهات المشروع وخياراته.
3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث
يتم تحديثه بانتظام طوال دورة حياة المشروع من البدء حتى الإغلاق.
4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)
يوثقه مدير المشروع بالتشاور مع القادة الفنيين وأصحاب القرار في المنظمة.
إرشادات التخصيص والمواءمة
- توثيق البدائل المدروسة وأسباب تفضيل الخيار المعتمد لتوضيح الأساس المنطقي.
- ربط القرارات بطلبات التغيير أو خطط الاستجابة للمخاطر المعنية.
المحاذاة والترابط المؤسسي
يتوافق سجل القرارات مع ميثاق المشروع وسجل التغييرات وسجل المشكلات وسجل المعنيين.
5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات
لتعبئة وثيقة سجل القرارات بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة
استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):
- المعرف: معرف فريد للقرار (مثل DEC-01) لضمان سهولة التوثيق والرجوع إليه.
- الفئة: فئة القرار (مثل: النطاق، التصميم، المشتريات، الموارد، الجدول الزمني).
- القرار: القرار المتخذ بوضوح مع توضيح المبررات والأسباب المعتمدة.
- التأثيرات على التسليمات أو الأهداف: التأثيرات المتوقعة للقرار على تسليمات المشروع أو الميزانية أو الأهداف.
- المعنيون المتأثرون: المعنيون المتأثرون مباشرة بالقرار والمطلوب إبلاغهم به.
- الجهة المسؤولة: الشخص أو الجهة المسؤولة عن اتخاذ القرار ومتابعة تنفيذه.
- التاريخ: تاريخ اتخاذ القرار والمصادقة عليه رسمياً.
- التعليقات: البدائل التي تمت دراستها والملاحظات والمراجع الداعمة للقرار.
6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)
يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:
📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 05_02_سجل_القرارات_مثال.md
مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل
سجل القرارات - مطالبة التوليد (Generation Prompt)
تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «سجل القرارات». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في
parameters.md.السياق والتعريف المهني: وثيقة إدارة مشروع توثق القرارات الفنية والتشغيلية والإدارية الرئيسية المتخذة طوال المشروع.
المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، خطوط الأساس المعتمدة (النطاق / الجدول / التكلفة) * اختياري: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تقارير حالة المشروع (PMO-06.01)، سجل التغييرات (PMO-05.04)، ملخص الدروس المستفادة (PMO-07.01) * اختياري: تحليل التباين (PMO-06.04)، سجل القرارات (PMO-05.02)
مدخلات سجل القرارات
المعرف
التعليمات: معرف فريد للقرار (مثل DEC-01) لضمان سهولة التوثيق والرجوع إليه.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الفئة
التعليمات: فئة القرار (مثل: النطاق، التصميم، المشتريات، الموارد، الجدول الزمني).
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
القرار
التعليمات: القرار المتخذ بوضوح مع توضيح المبررات والأسباب المعتمدة.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التأثيرات على التسليمات أو الأهداف
التعليمات: التأثيرات المتوقعة للقرار على تسليمات المشروع أو الميزانية أو الأهداف.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
المعنيون المتأثرون
التعليمات: المعنيون المتأثرون مباشرة بالقرار والمطلوب إبلاغهم به.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
الجهة المسؤولة
التعليمات: الشخص أو الجهة المسؤولة عن اتخاذ القرار ومتابعة تنفيذه.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التاريخ
التعليمات: تاريخ اتخاذ القرار والمصادقة عليه رسمياً.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
التعليقات
التعليمات: البدائل التي تمت دراستها والملاحظات والمراجع الداعمة للقرار.
القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]
سجل القرارات (نموذج تطبيقي معبأ)
🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (
PMO-05.02). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.
شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة
مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01
سجل القرارات
مدخلات سجل القرارات
| المعرف | الفئة | القرار | التأثيرات على التسليمات أو الأهداف | المعنيون المتأثرون | الجهة المسؤولة | التاريخ | التعليقات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INIT-01 | تقني وتكاملي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات والعمليات) | أ. إلينا فانس، PfMP | 2026-03-18 | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
| REQ-02 | تنظيمي وتشغيلي | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة | أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات) | م. فيصل الحربي، PMP | 2026-03-18 | معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة |
الاعتماد والموافقات
| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| صاحب القرار / مدير المشروع | م. فيصل الحربي، PMP | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| ممثل المعنيين الرئيسي | أ. هدى الهاشمي (مسؤول الاتصال) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| راعي المشروع | د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) | [معتمد إلكترونياً] | 2026-03-18 |
| --- |
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات
مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-05.02.schema.json",
"title": "Completed DECISION LOG Data Contract",
"description": "Additive structural schema validating completed DECISION LOG artifact data payloads (PMO-05.02).",
"type": "object",
"properties": {
"artifact_id": {
"type": "string",
"const": "PMO-05.02"
},
"metadata": {
"type": "object",
"properties": {
"project_name": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"project_code": {
"type": "string"
},
"date_prepared": {
"type": "string",
"format": "date"
},
"project_manager": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"prepared_by": {
"type": "string",
"minLength": 1
},
"version": {
"type": "string"
},
"status": {
"type": "string",
"enum": [
"draft",
"baselined",
"in_review",
"approved"
]
}
},
"required": [
"project_name",
"date_prepared",
"project_manager",
"prepared_by"
]
},
"decision_log_entries": {
"type": "object",
"properties": {
"id": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Unique identifier for the decision (e.g., DEC-01)."
},
"category": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Category of the decision (e.g., Scope, Architecture, Vendor, Process)."
},
"decision": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The specific decision made and its underlying rationale."
},
"impacts_on_deliverables_objectives": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Anticipated impacts on deliverables, budget, schedule, or architecture."
},
"impacted_stakeholders": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Stakeholders affected by this decision."
},
"responsible_party": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The person or entity responsible for making and enforcing the decision."
},
"date": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "The date on which the decision was officially agreed or approved."
},
"comments": {
"type": "string",
"minLength": 1,
"description": "Alternatives considered, trade-offs, and supporting references."
}
},
"required": [
"id",
"category",
"decision",
"impacts_on_deliverables_objectives",
"impacted_stakeholders",
"responsible_party",
"date",
"comments"
]
}
},
"required": [
"artifact_id",
"metadata",
"decision_log_entries"
]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
"form_name": "DECISION LOG",
"document_reference": "PMO-05.02",
"_llm_instructions": "Populate the fields of 'DECISION LOG' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-05.02.",
"project_title": "",
"date_prepared": "",
"fields": {
"f01_ID": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "ID",
"guidance": "Unique identifier for the decision (e.g., DEC-01).",
"value": ""
},
"f02_Category": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Category",
"guidance": "Category of the decision (e.g., Scope, Architecture, Vendor, Process).",
"value": ""
},
"f03_Decision": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Decision",
"guidance": "The specific decision made and its underlying rationale.",
"value": ""
},
"f04_Impacts_on_Deliverables_Objectives": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Impacts on Deliverables/Objectives",
"guidance": "Anticipated impacts on deliverables, budget, schedule, or architecture.",
"value": ""
},
"f05_Impacted_Stakeholders": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Impacted Stakeholders",
"guidance": "Stakeholders affected by this decision.",
"value": ""
},
"f06_Responsible_Party": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Responsible Party",
"guidance": "The person or entity responsible for making and enforcing the decision.",
"value": ""
},
"f07_Date": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Date",
"guidance": "The date on which the decision was officially agreed or approved.",
"value": ""
},
"f08_Comments": {
"section": "Decision Log Entries",
"label": "Comments",
"guidance": "Alternatives considered, trade-offs, and supporting references.",
"value": ""
}
}
}