<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ مواضع [ أضف التفاصيل... ] استنادًا إلى سياق المشروع.

تعريف وسياق:
تحدد استراتيجية وخطة إدارة التغيير المؤسسي مسار الجانب الإنساني والسلوكي في تحول المشروع. فبينما تقدم الخطط الفنية الأنظمة والتسليمات، تضمن هذه الخطة أن الأفراد ومجموعات العمل المعنية يتبنون أساليب العمل الجديدة بفعالية لتحقيق الفوائد المتوقعة.

يستقبل من:
*  ميثاق المشروع، الذي يحدد الأهداف العامة والنتائج المتوقعة
*  سجل المعنيين وتحليلهم، لتحديد الفئات المتأثرة وموقف كل منها
*  خطة إدارة النطاق، التي تحدد التغييرات في العمليات وطرق العمل

يقدم معلومات إلى:
*  خطة وسجل التدريب، لتحديد المهارات المطلوبة وبرامج التطوير
*  خطة إدارة الاتصالات، لربط معلومات التغيير مع خطة التواصل العامة
*  تقرير حالة المشروع، لتقديم بيانات جاهزية التغيير ومستوى التبني


ملاحظات التخصص:
*  اهتم بالأفراد وسلوكهم، فالنجاح الحقيقي يقاس بمدى التبني والاستخدام الفعلي.
*  يجب تأكيد وجود رعاية محددة من القيادة لمساعدة التغيير والتواصل المباشر مع الفرق.
*  عالج الاعتراضات والمخاوف مبكرًا بالتواصل الفعال وتقديم المساعدة العملية.
*  تابع قياس مستوى الاستخدام بعد الإطلاق لضمان ثبات الممارسات الجديدة واستمرارها.


المحاذاة:
يجب أن تتسق خطة إدارة التغيير مع خطة إدارة المشروع لربط مراحل التغيير مع الإطلاق الفني، ومع خطة إدارة الاتصالات لتوحيد معلومات التغيير، ومع سجل المخاطر لإدارة المخاطر المرتبطة بالتبني ومسار العمل.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  استراتيجية التغيير والأثر: توضيح الرؤية وتحديد أثر التغيير على المعنيين وخطة الرعاية القيادية. التهيئة والتبني: تحديد خطة التواصل ومعالجة الاعتراضات ومعايير الجاهزية والتعزيز المستمر.
-->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">استراتيجية وخطة إدارة التغيير المؤسسي</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## استراتيجية التغيير والأثر

### رؤية التغيير

[ أضف التفاصيل... ]

---

### تحليل الأثر على المعنيين

[ أضف التفاصيل... ]

---

### استراتيجية الرعاية

[ أضف التفاصيل... ]

---

## التهيئة والتبني

### استراتيجية التواصل

[ أضف التفاصيل... ]

---

### إدارة الاعتراضات

[ أضف التفاصيل... ]

---

### الجاهزية والتعزيز

[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير التغيير المؤسسي** | {{اسم_مدير_التغيير}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **الراعي التنفيذي / مسؤول الموارد البشرية** | {{اسم_الراعي_التنفيذي}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> استراتيجية وخطة إدارة التغيير المؤسسي | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.11.01 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.11.01.schema.json",
  "title": "Completed OCM Strategy and Plan Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed OCM Strategy and Plan artifact data payloads (PMO-04.11.01).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-04.11.01"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "change_strategy_and_impact": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "change_vision": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Why the organizational change is necessary and the future state it creates. It articulates the business need for people to change how they work, the compelling reasons to transition, and the tangible outcomes the organization will realize when adoption is achieved."
        },
        "stakeholder_impact_analysis": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "How different stakeholder groups, departments, and roles will be affected by the change. Identifies the degree of disruption across processes, systems, organizational structures, and daily workloads so tailored support can be provided."
        },
        "sponsorship_strategy": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "How project sponsors, executive leaders, and change champions will visibly advocate, lead, and resource the change. Details their active commitments, coalitions across business units, and direct engagement with impacted teams."
        }
      },
      "required": [
        "change_vision",
        "stakeholder_impact_analysis",
        "sponsorship_strategy"
      ]
    },
    "enablement_and_adoption": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "communication_strategy": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The channels, key messages, frequency, and two-way feedback loops used to keep stakeholders informed and engaged throughout the transition. Ensures timely delivery of transparent information and addresses evolving concerns."
        },
        "resistance_management": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Proactive identification of likely sources of resistance, underlying root causes, and specific interventions to mitigate pushback. Establishes supportive pathways to help teams navigate transition anxiety and adopt new practices."
        },
        "readiness_and_reinforcement": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The criteria, checkpoints, and mechanisms to measure organizational readiness before go-live, and the reinforcement strategies (recognition, ongoing coaching, audits) to ensure adopted behaviors are sustained long-term."
        }
      },
      "required": [
        "communication_strategy",
        "resistance_management",
        "readiness_and_reinforcement"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "change_strategy_and_impact",
    "enablement_and_adoption"
  ]
}

{
  "form_name": "OCM Strategy and Plan",
  "document_reference": "PMO-04.11.01",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'OCM Strategy and Plan' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.11.01.",
  "fields": {
    "f01_Change_Vision": {
      "section": "Change Strategy and Impact",
      "label": "Change Vision",
      "guidance": "Why the organizational change is necessary and the future state it creates. It articulates the business need for people to change how they work, the compelling reasons to transition, and the tangible outcomes the organization will realize when adoption is achieved.",
      "value": ""
    },
    "f02_Stakeholder_Impact_Analysis": {
      "section": "Change Strategy and Impact",
      "label": "Stakeholder Impact Analysis",
      "guidance": "How different stakeholder groups, departments, and roles will be affected by the change. Identifies the degree of disruption across processes, systems, organizational structures, and daily workloads so tailored support can be provided.",
      "value": ""
    },
    "f03_Sponsorship_Strategy": {
      "section": "Change Strategy and Impact",
      "label": "Sponsorship Strategy",
      "guidance": "How project sponsors, executive leaders, and change champions will visibly advocate, lead, and resource the change. Details their active commitments, coalitions across business units, and direct engagement with impacted teams.",
      "value": ""
    },
    "f04_Communication_Strategy": {
      "section": "Enablement and Adoption",
      "label": "Communication Strategy",
      "guidance": "The channels, key messages, frequency, and two-way feedback loops used to keep stakeholders informed and engaged throughout the transition. Ensures timely delivery of transparent information and addresses evolving concerns.",
      "value": ""
    },
    "f05_Resistance_Management": {
      "section": "Enablement and Adoption",
      "label": "Resistance Management",
      "guidance": "Proactive identification of likely sources of resistance, underlying root causes, and specific interventions to mitigate pushback. Establishes supportive pathways to help teams navigate transition anxiety and adopt new practices.",
      "value": ""
    },
    "f06_Readiness_and_Reinforcement": {
      "section": "Enablement and Adoption",
      "label": "Readiness and Reinforcement",
      "guidance": "The criteria, checkpoints, and mechanisms to measure organizational readiness before go-live, and the reinforcement strategies (recognition, ongoing coaching, audits) to ensure adopted behaviors are sustained long-term.",
      "value": ""
    }
  }
}