PMO-04.10.02 المرحلة 04: التخطيط

مصفوفة تقييم انخراط المعنيين

STAKEHOLDER ENGAGEMENT ASSESSMENT MATRIX
tasleemat asset PMO-04.10.02 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 04: التخطيط

متطلبات مستوى الحجم

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-04.10.02 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع. -->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">مصفوفة تقييم انخراط المعنيين</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. تصنيف المعنيين وفجوة الانخراط

**هوية المعني ودوره في المشروع:**
[ أضف التفاصيل... ]

**مستوى الانخراط الحالي مقابل المنشود:**
[ أضف التفاصيل... ]

**تحليل فجوة الانخراط وأثر المخاطر:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. استراتيجية العمل والمتابعة والتغذية الراجعة

**استراتيجية الانخراط المستهدفة وخطة العمل:**
[ أضف التفاصيل... ]

**دورية المراقبة ومؤشرات التغذية الراجعة:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

### التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية

| الدور التنظيمي | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| :--- | :--- | :---: | :---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **المراجع الفني / مهندس الجودة** | {{اسم_المراجع_الفني}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |
| **راعي المشروع / المعتمد** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [ .... - .... - .... ] |

---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
  <strong>النموذج:</strong> مصفوفة تقييم انخراط المعنيين | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.10.02 <br>
  <i>تم التوليد في: {{الوقت_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

مخرج المشروع: مصفوفة تقييم انخراط المعنيين

مرجع الوثيقة:

يوفر هذا المستند مرجعاً مهنياً معتمداً وشاملاً لفهم الغرض والاستخدام الأمثل لوثيقة مصفوفة تقييم انخراط المعنيين بما يتطابق مع إطار تسليمات ومحددات دليل إدارة المشاريع PMBOK®.


1. ما هي الوثيقة؟

مخرج حوكمي معتمد (PMO-04.10.02) يُعنى بتنظيم وتطبيق معايير مصفوفة تقييم انخراط المعنيين وضمان جودة وموثوقية مخرجات المشروع.


2. لماذا نستخدمها؟

لضمان الشفافية، ومواءمة التوقعات بين المعنيين، وتوفير سجل رقابي واضح لعمليات مصفوفة تقييم انخراط المعنيين.


3. متى نستخدمها؟

يتم إعدادها وتحديثها بصفة دورية خلال دورة حياة المشروع بالتزامن مع بوابات العبور ومحطات التقييم.


4. من المسؤول عنها؟

يقوم بإعدادها مدير المشروع أو المسؤول المختص، وتُعتمد رسمياً من راعي المشروع أو اللجنة التوجيهية.


إرشادات التكييف والتخصيص

  • في المشاريع الرشيقة (Agile): يمكن دمج هذه البيانات في لوحات رقمية تفاعلية وإشعارات تلقائية.
  • في المشاريع المؤسسية الكبرى: يُلزم الحصول على تواقيع رسمية وحفظ النسخ في الأرشيف المؤسسي.

المواءمة والتبعيات

1. المدخلات والمتطلبات السابقة

  • إلزامية: سجل المعنيين (PMO-03.04)، تحليل المعنيين (PMO-03.05)
  • اختيارية / سياقية: ميثاق المشروع (PMO-03.01)

2. المخرجات والاعتماديات اللاحقة

  • إلزامية: خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01)
  • اختيارية / سياقية: مصفوفة قنوات وتوزيع التواصل (PMO-04.07.02)

5. كيف يتم إعداد الوثيقة؟

لتعبئة وثيقة مصفوفة تقييم انخراط المعنيين بصورة مهنية، يجب استيفاء الحقول الرئيسية التالية:

  • هوية المعني ودوره في المشروع: اسم المعني وجهته التنظيمية ودوره المحدد ونقاط تقاطعه مع المشروع.
  • مستوى الانخراط الحالي مقابل المنشود: تقييم مستوى الانخراط الحالي (C) مقابل المنشود (D): غير مدرك، مقاوم، محايد، مؤيد، قائد.
  • تحليل فجوة الانخراط وأثر المخاطر: المخاطر الاستراتيجية والتعطيل المحتمل الناتج عن الفجوة بين الوضع الحالي والمستهدف.
  • استراتيجية الانخراط المستهدفة وخطة العمل: إجراءات إدارة العلاقات واللقاءات التوجيهية المصممة لردم فجوة الانخراط والارتقاء بالمشاركة.
  • دورية المراقبة ومؤشرات التغذية الراجعة: جدول إعادة تقييم مواقف المعنيين والمؤشرات القياسية الدالة على الدعم الفعال.

6. مثال تطبيقي معتمد

يتوفر مثال مرجعي واقعي مكتمل يوضح كيفية تطبيق هذه الوثيقة عملياً:

📖 المثال المكتمل: 04_10_02_مصفوفة_تقييم_انخراط_المعنيين_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

مصفوفة تقييم انخراط المعنيين - موجه التوليد الآلي

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على إرشادات تفصيلية لتوليد وثيقة «مصفوفة تقييم انخراط المعنيين». عند تعبئة هذا القالب، اتبع تعليمات الأقسام الواردة أدناه.

السياق والتعريف: وثيقة ومخرج حوكمي معتمد (PMO-04.10.02) لإدارة مصفوفة تقييم انخراط المعنيين بما يتوافق مع معايير PMBOK® الصادرة عن معهد إدارة المشاريع (معهد إدارة المشاريع).

المواءمة والتبعيات: * المدخلات والمتطلبات السابقة: سجل المعنيين (PMO-03.04)، تحليل المعنيين (PMO-03.05) * المخرجات والاعتماديات اللاحقة: خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01)


تصنيف المعنيين وفجوة الانخراط

هوية المعني ودوره في المشروع

التعليمات الإرشادية: اسم المعني وجهته التنظيمية ودوره المحدد ونقاط تقاطعه مع المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

مستوى الانخراط الحالي مقابل المنشود

التعليمات الإرشادية: تقييم مستوى الانخراط الحالي (C) مقابل المنشود (D): غير مدرك، مقاوم، محايد، مؤيد، قائد.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تحليل فجوة الانخراط وأثر المخاطر

التعليمات الإرشادية: المخاطر الاستراتيجية والتعطيل المحتمل الناتج عن الفجوة بين الوضع الحالي والمستهدف.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

استراتيجية العمل والمتابعة والتغذية الراجعة

استراتيجية الانخراط المستهدفة وخطة العمل

التعليمات الإرشادية: إجراءات إدارة العلاقات واللقاءات التوجيهية المصممة لردم فجوة الانخراط والارتقاء بالمشاركة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

دورية المراقبة ومؤشرات التغذية الراجعة

التعليمات الإرشادية: جدول إعادة تقييم مواقف المعنيين والمؤشرات القياسية الدالة على الدعم الفعال.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

PMO-04.10.02 المرحلة 04: التخطيط دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
فيصل الحربي، PMP
تم الإعداد بواسطة
فيصل الحربي، PMP (مدير مشاريع أول)

مصفوفة تقييم انخراط المعنيين (مثال مرجعي تطبيقي)

🏆 مثال مرجعي معتمد: يوضح هذا المستند تطبيقاً عملياً مكتمل الأركان لوثيقة حوكمية متوافقة مع إطار عمل تسليمات (). جميع البيانات والأسماء محاكاة واقعية معتمدة.


شركة قمة الحلول العالمية

مشروع تحديث وتكامل أنظمة تخطيط الموارد ERP وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

مصفوفة تقييم انخراط المعنيين


1. تصنيف المعنيين وفجوة الانخراط

هوية المعني ودوره في المشروع: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند هوية المعني ودوره في المشروع. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

مستوى الانخراط الحالي مقابل المنشود: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند مستوى الانخراط الحالي مقابل المنشود. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

تحليل فجوة الانخراط وأثر المخاطر: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند تحليل فجوة الانخراط وأثر المخاطر. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.


2. استراتيجية العمل والمتابعة والتغذية الراجعة

استراتيجية الانخراط المستهدفة وخطة العمل: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند استراتيجية الانخراط المستهدفة وخطة العمل. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.

دورية المراقبة ومؤشرات التغذية الراجعة: خط الأساس المؤسسي: تم التحقق الكامل من الامتثال التشغيلي لبند دورية المراقبة ومؤشرات التغذية الراجعة. تم توثيق المعايير التفصيلية، ومؤشرات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ومقاييس الأداء بما يتوافق بدقة مع معايير الحوكمة المعتمدة لمكتب إدارة المشاريع.


التحكم في الوثيقة والاعتمادات الرسمية

الدور التنظيمي الاسم التوقيع التاريخ
مدير المشروع فيصل الحربي، PMP فيصل الحربي 2026-03-16
المراجع الفني / مهندس الجودة د. طارق المنصور طارق المنصور 2026-03-17
راعي المشروع / المعتمد سارة الغامدي (نائب الرئيس للعمليات) سارة الغامدي 2026-03-18

مثال مرجعي معتمد: مصفوفة تقييم انخراط المعنيين | المرجع: PMO-04.10.02
مرجع تطبيقي معتمد، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.10.02.schema.json",
  "title": "Completed STAKEHOLDER ENGAGEMENT ASSESSMENT MATRIX Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed STAKEHOLDER ENGAGEMENT ASSESSMENT MATRIX artifact data payloads (PMO-04.10.02).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-04.10.02"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "stakeholder_classification_engagement_gap": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "stakeholder_identity_and_project_role": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Name, organizational entity, and specific project touchpoint role of the stakeholder."
        },
        "current_versus_desired_engagement_level": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Assessment of current engagement (C) versus desired engagement (D): Unaware, Resistant, Neutral, Supportive, Leading."
        },
        "engagement_gap_and_risk_impact_analysis": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Strategic risks and schedule or governance exposure resulting from any delta between current and desired state."
        }
      },
      "required": [
        "stakeholder_identity_and_project_role",
        "current_versus_desired_engagement_level",
        "engagement_gap_and_risk_impact_analysis"
      ]
    },
    "action_strategy_monitoring_feedback": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "targeted_engagement_strategy_and_action_plan": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Specific relationship management actions, executive touchpoints, or incentives designed to close the gap."
        },
        "monitoring_cadence_and_feedback_indicators": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Schedule for re-assessing stakeholder sentiment and quantifiable indicators of active support."
        }
      },
      "required": [
        "targeted_engagement_strategy_and_action_plan",
        "monitoring_cadence_and_feedback_indicators"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "stakeholder_classification_engagement_gap",
    "action_strategy_monitoring_feedback"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "STAKEHOLDER ENGAGEMENT ASSESSMENT MATRIX",
  "document_reference": "PMO-04.10.02",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'STAKEHOLDER ENGAGEMENT ASSESSMENT MATRIX' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.10.02.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Stakeholder_Identity_and_Project_Role": {
      "section": "Stakeholder Classification & Engagement Gap",
      "label": "Stakeholder Identity and Project Role",
      "guidance": "Name, organizational entity, and specific project touchpoint role of the stakeholder.",
      "value": ""
    },
    "f02_Current_versus_Desired_Engagement_Level": {
      "section": "Stakeholder Classification & Engagement Gap",
      "label": "Current versus Desired Engagement Level",
      "guidance": "Assessment of current engagement (C) versus desired engagement (D): Unaware, Resistant, Neutral, Supportive, Leading.",
      "value": ""
    },
    "f03_Engagement_Gap_and_Risk_Impact_Analysis": {
      "section": "Stakeholder Classification & Engagement Gap",
      "label": "Engagement Gap and Risk Impact Analysis",
      "guidance": "Strategic risks and schedule or governance exposure resulting from any delta between current and desired state.",
      "value": ""
    },
    "f04_Targeted_Engagement_Strategy_and_Action_Plan": {
      "section": "Action Strategy & Monitoring Feedback",
      "label": "Targeted Engagement Strategy and Action Plan",
      "guidance": "Specific relationship management actions, executive touchpoints, or incentives designed to close the gap.",
      "value": ""
    },
    "f05_Monitoring_Cadence_and_Feedback_Indicators": {
      "section": "Action Strategy & Monitoring Feedback",
      "label": "Monitoring Cadence and Feedback Indicators",
      "guidance": "Schedule for re-assessing stakeholder sentiment and quantifiable indicators of active support.",
      "value": ""
    }
  }
}