PMO-04.08.02 المرحلة 04: التخطيط
المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3 agile ai general hybrid predictive

سجل المخاطر

RISK REGISTER
tasleemat asset PMO-04.08.02 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 04: التخطيط

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2 المستوى 3

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-04.08.02 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.

تعليمات الأقسام بالتفصيل:
- تفاصيل وبيانات المخاطر المحددة: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- تحليل المخاطر ودرجة التعرض: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- استراتيجية الاستجابة ومسؤول الخطر: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل المخاطر</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. تفاصيل وبيانات المخاطر المحددة

**معرف وفئة الخطر:**
[ أضف التفاصيل... ]

**بيان الخطر والسبب الجذري:**
[ أضف التفاصيل... ]

**محفزات وأعراض الخطر:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. تحليل المخاطر ودرجة التعرض

**درجات الاحتمالية والأثر المقدرة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**درجة التعرض الكلي وترتيب الأولوية:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 3. استراتيجية الاستجابة ومسؤول الخطر

**استراتيجية الاستجابة المعتمدة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**خطة العمل وخطة الطوارئ البديلة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**مالك الخطر المعين وحالة الخطر:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير / مسؤول المخاطر** | {{اسم_مدير_المخاطر}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول مكتب إدارة المشاريع** | {{اسم_مسؤول_مكتب_إدارة_المشاريع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>القالب:</strong> سجل المخاطر | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.08.02 <br>
 <i>تم التوليد في: {{الطابع_الزمني_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج المعتمد للمشروع: سجل المخاطر

مرجع الوثيقة: PMO-04.08.02

يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة سجل المخاطر بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.


1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

سجل رئيسي يوثق معرفات المخاطر وأوصافها ومحفزاتها واحتمالاتها وآثارها وخطط الاستجابة لها.


2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

يوفر مصدراً موحداً لإدارة حالات عدم اليقين ومتابعة تنفيذ الإجراءات الوقائية في المشروع.


3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يبدأ إعداده في مرحلة التخطيط ويُحدث باستمرار طوال مرحلتي التنفيذ والإغلاق.


4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يتولى صيانته مسؤول المخاطر ومدير المشروع وينفذ إجراءاته مالكو المخاطر المعينون.


إرشادات التخصيص والمواءمة

  • دمجه كقائمة تراكم للمخاطر ذات أولوية في اجتماعات السباقات الرشيقة.
  • تضمين التقييمات المالية الكمية في العقود التجارية الكبرى.

المحاذاة والترابط المؤسسي

يتكامل مع خطة إدارة المخاطر وورقة بيانات المخاطر وسجل المشكلات وتقارير حالة المشروع.


5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لتعبئة وثيقة سجل المخاطر بشكل دقيق واحترافي، يتعين على الطرف المسؤول استيفاء الأقسام الرئيسية التالية استناداً إلى سياق المشروع (مع مراعاة الرجوع إلى parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):

  • معرف وفئة الخطر: الرمز التعريفي الفريد لتتبع الخطر وتصنيف هيكل تجزئة المخاطر المرتبط به.
  • بيان الخطر والسبب الجذري: صياغة واضحة لبيان الخطر توضح السبب والحدث غير المؤكد والنتيجة المحتملة.
  • محفزات وأعراض الخطر: المؤشرات المبكرة والأعراض التشغيلية التي تدل على قرب وقوع حدث الخطر.
  • درجات الاحتمالية والأثر المقدرة: التقييم الكمي لاحتمالية الوقوع والدرجة المحددة للأثر على أهداف المشروع.
  • درجة التعرض الكلي وترتيب الأولوية: حاصل ضرب الاحتمالية في الأثر وترتيب أولوية الخطر (مرتفع، متوسط، منخفض).
  • استراتيجية الاستجابة المعتمدة: الاستراتيجية المختارة (تجنب، تخفيف، نقل، قبول، استغلال، تعزيز، مشاركة).
  • خطة العمل وخطة الطوارئ البديلة: الإجراءات الوقائية المحددة وخطة الطوارئ البديلة في حال تحقق الخطر.
  • مالك الخطر المعين وحالة الخطر: الشخص المعين والمسؤول عن متابعة الخطر وحالة الخطر في دورة الحياة.

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 04_08_02_سجل_المخاطر_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

سجل المخاطر - مطالبة التوليد (Generation Prompt)

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «سجل المخاطر». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

السياق والتعريف المهني: المستودع المركزي للمشروع الذي يوثق المخاطر الفردية المحددة ونتائج تحليلها واستراتيجيات الاستجابة ومسؤوليها.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: ميثاق المشروع (PMO-03.01)، سجل الافتراضات (PMO-03.03)، خطوط الأساس للمشروع (النطاق / الجدول / التكلفة) * اختياري: خطة حوكمة الذكاء الاصطناعي (PMO-02.02)، استراتيجية المشتريات (PMO-04.09.02) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: سجل المخاطر (PMO-04.08.02)، تقارير المخاطر (PMO-04.08.06)، تدقيق المخاطر (PMO-06.06) * اختياري: خطة عمل التخفيف من المخاطر (PMO-04.08.07)، سجل القرارات (PMO-05.02)


تفاصيل وبيانات المخاطر المحددة

معرف وفئة الخطر

التعليمات: الرمز التعريفي الفريد لتتبع الخطر وتصنيف هيكل تجزئة المخاطر المرتبط به.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

بيان الخطر والسبب الجذري

التعليمات: صياغة واضحة لبيان الخطر توضح السبب والحدث غير المؤكد والنتيجة المحتملة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

محفزات وأعراض الخطر

التعليمات: المؤشرات المبكرة والأعراض التشغيلية التي تدل على قرب وقوع حدث الخطر.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تحليل المخاطر ودرجة التعرض

درجات الاحتمالية والأثر المقدرة

التعليمات: التقييم الكمي لاحتمالية الوقوع والدرجة المحددة للأثر على أهداف المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

درجة التعرض الكلي وترتيب الأولوية

التعليمات: حاصل ضرب الاحتمالية في الأثر وترتيب أولوية الخطر (مرتفع، متوسط، منخفض).

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

استراتيجية الاستجابة ومسؤول الخطر

استراتيجية الاستجابة المعتمدة

التعليمات: الاستراتيجية المختارة (تجنب، تخفيف، نقل، قبول، استغلال، تعزيز، مشاركة).

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

خطة العمل وخطة الطوارئ البديلة

التعليمات: الإجراءات الوقائية المحددة وخطة الطوارئ البديلة في حال تحقق الخطر.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

مالك الخطر المعين وحالة الخطر

التعليمات: الشخص المعين والمسؤول عن متابعة الخطر وحالة الخطر في دورة الحياة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]


PMO-04.08.02 المرحلة 04: التخطيط دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
م. فيصل الحربي، PMP
تم الإعداد بواسطة
م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

سجل المخاطر (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-04.08). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.


شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

سجل المخاطر


1. تفاصيل وبيانات المخاطر المحددة

معرف وفئة الخطر: يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.

بيان الخطر والسبب الجذري: يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.

محفزات وأعراض الخطر: يتضمن نطاق المشروع بناء ونشر منظومة سحابية موحدة وشاملة تشمل الوحدات الوظيفية التالية: 1. إدارة المشتريات والمستودعات وسلاسل الإمداد الذكية. 2. الإدارة المالية والمحاسبية وإعداد التقارير والامتثال الضريبي. 3. إدارة رأس المال البشري والرواتب والخدمات الذاتية للموظفين. 4. طبقة التكامل والربط الإلكتروني الآمن مع البوابات المؤسسية. 5. لوحات مؤشرات الأداء والتحليلات التنبؤية المتقدمة للإدارة التنفيذية.


2. تحليل المخاطر ودرجة التعرض

درجات الاحتمالية والأثر المقدرة: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.

درجة التعرض الكلي وترتيب الأولوية: المخاطر الكلية واستراتيجية المعالجة: تم تقييم مستوى المخاطر الكلي للمشروع بدرجة 'متوسطة إلى عالية' نظراً لتعدد واجهات التكامل وتأثير التغيير على العمليات اليومية. تم وضع خطط تخفيف تشمل تكليف فريق دعم مخصص للترحيل، تطبيق منهجية تدريجية للإطلاق التجريبي (Pilot)، ورصد احتياطي طوارئ مالي بنسبة 10% واحتياطي زمني قدره 4 أسابيع على المسار الحرج.


3. استراتيجية الاستجابة ومسؤول الخطر

استراتيجية الاستجابة المعتمدة: يهدف هذا المشروع إلى توحيد وأتمتة كافة العمليات التشغيلية وسلاسل الإمداد والإدارة المالية لشركة القمة من خلال الانتقال إلى منظومة سحابية متطورة (Nexus ERP). يعالج المشروع التحديات التشغيلية الناتجة عن تشتت البيانات في أنظمة قديمة معزولة، ويحقق وفراً تشغيلياً سنوياً يقدر بـ 4.2 مليون ريال مع تقليص دورة معالجة الطلبات بنسبة 40%، بما يتماشى مباشرة مع الركيزة الاستراتيجية للتحول الرقمي والتميز التشغيلي 2028.

خطة العمل وخطة الطوارئ البديلة: يهدف هذا المشروع إلى توحيد وأتمتة كافة العمليات التشغيلية وسلاسل الإمداد والإدارة المالية لشركة القمة من خلال الانتقال إلى منظومة سحابية متطورة (Nexus ERP). يعالج المشروع التحديات التشغيلية الناتجة عن تشتت البيانات في أنظمة قديمة معزولة، ويحقق وفراً تشغيلياً سنوياً يقدر بـ 4.2 مليون ريال مع تقليص دورة معالجة الطلبات بنسبة 40%، بما يتماشى مباشرة مع الركيزة الاستراتيجية للتحول الرقمي والتميز التشغيلي 2028.

مالك الخطر المعين وحالة الخطر: يهدف هذا المشروع إلى توحيد وأتمتة كافة العمليات التشغيلية وسلاسل الإمداد والإدارة المالية لشركة القمة من خلال الانتقال إلى منظومة سحابية متطورة (Nexus ERP). يعالج المشروع التحديات التشغيلية الناتجة عن تشتت البيانات في أنظمة قديمة معزولة، ويحقق وفراً تشغيلياً سنوياً يقدر بـ 4.2 مليون ريال مع تقليص دورة معالجة الطلبات بنسبة 40%، بما يتماشى مباشرة مع الركيزة الاستراتيجية للتحول الرقمي والتميز التشغيلي 2028.


الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مدير / مسؤول المخاطر أ. ليلى العمري، PMI-RMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مدير المشروع م. فيصل الحربي، PMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مسؤول مكتب إدارة المشاريع د. طارق المنصور، PfMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
القالب: سجل المخاطر | المرجع: PMO-04.08.02
تم التوليد في: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.08.02.schema.json",
  "title": "Completed Risk Register Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Risk Register artifact data payloads (PMO-04.08.02).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-04.08.02"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "last_updated": {
          "type": "string"
        },
        "risk_manager": {
          "type": "string"
        },
        "version": {
          "type": "string"
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "project_code",
        "last_updated"
      ]
    },
    "risks": {
      "type": "array",
      "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
          "risk_id": {
            "type": "string",
            "pattern": "^RSK-\\d+"
          },
          "category": {
            "type": "string",
            "enum": [
              "Technical",
              "Schedule",
              "Cost",
              "Resource",
              "External",
              "Governance",
              "Other"
            ]
          },
          "event_narrative": {
            "type": "string",
            "minLength": 5
          },
          "root_cause": {
            "type": "string"
          },
          "trigger_symptoms": {
            "type": "string"
          },
          "probability_score": {
            "type": "integer",
            "minimum": 1,
            "maximum": 5
          },
          "impact_score": {
            "type": "integer",
            "minimum": 1,
            "maximum": 5
          },
          "exposure_rating": {
            "type": "integer",
            "minimum": 1,
            "maximum": 25
          },
          "response_strategy": {
            "type": "string",
            "enum": [
              "Avoid",
              "Mitigate",
              "Transfer",
              "Accept",
              "Escalate"
            ]
          },
          "action_plan": {
            "type": "string"
          },
          "owner": {
            "type": "string",
            "minLength": 1
          },
          "status": {
            "type": "string",
            "enum": [
              "Identified",
              "Assessing",
              "Mitigating",
              "Closed",
              "Realized"
            ]
          }
        },
        "required": [
          "risk_id",
          "category",
          "event_narrative",
          "probability_score",
          "impact_score",
          "response_strategy",
          "owner",
          "status"
        ]
      },
      "minItems": 1
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "risks"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "RISK REGISTER",
  "document_reference": "PMO-04.08.02",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'RISK REGISTER' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.08.02.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Risk_Identifier_and_Category": {
      "section": "Identified Risk Details",
      "label": "Risk Identifier and Category",
      "guidance": "Unique risk tracking code (e.g., RSK-01) and assigned RBS category.",
      "value": ""
    },
    "f02_Risk_Event_Narrative_and_Root_Cause": {
      "section": "Identified Risk Details",
      "label": "Risk Event Narrative and Root Cause",
      "guidance": "Clear risk statement describing event cause, uncertain occurrence, and potential outcome.",
      "value": ""
    },
    "f03_Risk_Trigger_and_Symptoms": {
      "section": "Identified Risk Details",
      "label": "Risk Trigger and Symptoms",
      "guidance": "Observable early warning signs and conditions indicating risk materialization.",
      "value": ""
    },
    "f04_Assessed_Probability_and_Impact_Scores": {
      "section": "Risk Analysis and Exposure Rating",
      "label": "Assessed Probability and Impact Scores",
      "guidance": "Quantitative probability rating and multidimensional impact score.",
      "value": ""
    },
    "f05_Calculated_Risk_Exposure_Rating": {
      "section": "Risk Analysis and Exposure Rating",
      "label": "Calculated Risk Exposure Rating",
      "guidance": "Composite risk severity score (Probability x Impact) and overall priority ranking.",
      "value": ""
    },
    "f06_Risk_Response_Strategy": {
      "section": "Planned Risk Response and Owner",
      "label": "Risk Response Strategy",
      "guidance": "Selected treatment strategy (Avoid, Mitigate, Transfer, Accept, Exploit, Enhance, Share).",
      "value": ""
    },
    "f07_Action_Plan_and_Contingency_Plan": {
      "section": "Planned Risk Response and Owner",
      "label": "Action Plan and Contingency Plan",
      "guidance": "Specific preventive mitigation steps and secondary fallback contingency plan.",
      "value": ""
    },
    "f08_Assigned_Risk_Owner_and_Status": {
      "section": "Planned Risk Response and Owner",
      "label": "Assigned Risk Owner and Status",
      "guidance": "Designated individual accountable for managing the risk and current lifecycle status.",
      "value": ""
    }
  }
}