<!-- تعليمات للنموذج الذكي: قم بتعبئة العناصر النائبة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.

تعليمات الأقسام بالتفصيل:
- متطلبات التواصل مع المعنيين: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- قنوات وبروتوكولات توزيع المعلومات: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- مصفوفة وجدول الاتصالات الدوري: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
- مسارات التصعيد ومسرد مصطلحات المشروع: قدّم بيانات شاملة ودقيقة لكافة الحقول المطلوبة في هذا القسم.
-->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">خطة إدارة الاتصالات</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **تم الإعداد بواسطة:** {{تم_الإعداد_بواسطة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. متطلبات التواصل مع المعنيين

**فئات المعنيين والاحتياجات الإخبارية:**
[ أضف التفاصيل... ]

**غرض التواصل واللغة المعتمدة:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. قنوات وبروتوكولات توزيع المعلومات

**قنوات وأدوات التواصل المعتمدة:**
[ أضف التفاصيل... ]

**ضوابط السرية وأمن المعلومات:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 3. مصفوفة وجدول الاتصالات الدوري

**بند التواصل والجمهور المستهدف:**
[ أضف التفاصيل... ]

**الدورية والصيغة والمسؤول عن الإرسال:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

## 4. مسارات التصعيد ومسرد مصطلحات المشروع

**مسار وإجراءات التصعيد العاجل:**
[ أضف التفاصيل... ]

**مسرد مصطلحات واختصارات المشروع:**
[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول الاتصالات والإعلام** | {{اسم_مسؤول_الاتصالات}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>القالب:</strong> خطة إدارة الاتصالات | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.07.01 <br>
 <i>تم التوليد في: {{الطابع_الزمني_الحالي}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>

</div>

{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.07.01.schema.json",
  "title": "Completed Communications Management Plan Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Communications Management Plan artifact data payloads (PMO-04.07.01).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-04.07.01"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "stakeholder_communication_requirements": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "stakeholder_groups_and_needs": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        },
        "communication_purpose_and_language": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        }
      },
      "required": [
        "stakeholder_groups_and_needs",
        "communication_purpose_and_language"
      ]
    },
    "protocols_and_channels": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "approved_channels_and_tools": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        },
        "confidentiality_and_security_rules": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        }
      },
      "required": [
        "approved_channels_and_tools",
        "confidentiality_and_security_rules"
      ]
    },
    "communication_matrix_and_cadence": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "items_and_target_audience": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        },
        "frequency_format_and_sender": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        }
      },
      "required": [
        "items_and_target_audience",
        "frequency_format_and_sender"
      ]
    },
    "escalation_and_glossary": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "urgent_escalation_process": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        },
        "project_glossary_and_acronyms": {
          "type": "string",
          "minLength": 5
        }
      },
      "required": [
        "urgent_escalation_process",
        "project_glossary_and_acronyms"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "stakeholder_communication_requirements",
    "protocols_and_channels",
    "communication_matrix_and_cadence",
    "escalation_and_glossary"
  ]
}

{
  "form_name": "COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN",
  "document_reference": "PMO-04.07.01",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.07.01.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_Stakeholder_Group_and_Information_Needs": {
      "section": "Stakeholder Communication Requirements",
      "label": "Stakeholder Group and Information Needs",
      "guidance": "Identification of key stakeholder groups and their specific information, governance, and reporting requirements.",
      "value": ""
    },
    "f02_Communication_Purpose_and_Language": {
      "section": "Stakeholder Communication Requirements",
      "label": "Communication Purpose and Language",
      "guidance": "The explicit intent of communication and designated working language for project artifacts.",
      "value": ""
    },
    "f03_Approved_Communication_Channels_and_Tools": {
      "section": "Information Distribution Protocols and Channels",
      "label": "Approved Communication Channels and Tools",
      "guidance": "Designated platforms (email, intranet, project portal, status dashboards) used for distribution.",
      "value": ""
    },
    "f04_Confidentiality_and_Information_Security_Constraints": {
      "section": "Information Distribution Protocols and Channels",
      "label": "Confidentiality and Information Security Constraints",
      "guidance": "Access control guidelines, NDAs, and security protocols governing sensitive project data.",
      "value": ""
    },
    "f05_Communication_Item_and_Target_Audience": {
      "section": "Communication Matrix and Cadence",
      "label": "Communication Item and Target Audience",
      "guidance": "Specific report or meeting artifact (e.g., Weekly Status Report, Executive Steering Deck) and recipients.",
      "value": ""
    },
    "f06_Frequency_Format_and_Responsible_Sender": {
      "section": "Communication Matrix and Cadence",
      "label": "Frequency, Format, and Responsible Sender",
      "guidance": "Distribution cadence, file format (PDF, dashboard), and assigned sender responsible for delivery.",
      "value": ""
    },
    "f07_Urgent_Escalation_Process": {
      "section": "Escalation Paths and Project Terminology Glossary",
      "label": "Urgent Escalation Process",
      "guidance": "Step-by-step protocol for escalating critical issues, budget alerts, and schedule delays to executive leadership.",
      "value": ""
    },
    "f08_Project_Terminology_and_Acronym_Glossary": {
      "section": "Escalation Paths and Project Terminology Glossary",
      "label": "Project Terminology and Acronym Glossary",
      "guidance": "Standard glossary defining technical acronyms, specialized terms, and abbreviations used across project documents.",
      "value": ""
    }
  }
}