PMO-04.05.03 المرحلة 04: التخطيط

تعريف الجاهزية والاكتمال

Definition of Ready and Done Standard
tasleemat asset PMO-04.05.03 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 04: التخطيط

متطلبات مستوى الحجم

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-04.05.03 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات النموذج الذكي: املأ مواضع [ أضف التفاصيل... ] استنادًا إلى سياق المشروع.

تعريف وسياق:
تعريف الجاهزية وتعريف الاكتمال معيار يُكتب مرة واحدة في أول العمل، ثم يُقاس به كل ما يأتي بعده، وهذا ما يفصله عن قائمة تُملأ عن كل بند. والتعريفان مختلفان الاتجاه: تعريف الجاهزية وعدٌ يجعله من يحضر العمل، وهو السبب الوحيد المشروع ليرفض الفريق العمل، وتعريف الاكتمال وعدٌ يجعله لمن يقرأ العمل لاحقًا، وهو ما يتراجع.

يستقبل من:
*  قائمة المتطلبات، حيث معايير القبول موجودة أو ينبغي أن تكون
*  نتائج مراجعة الفريق، حيث يُبلَّغ فيه عن معيار يُتجاوز
*  سجل التقدير، حتى يعكس تعريف الجاهزية ما يحتاجه التقدير فعلًا

يقدم معلومات إلى:
*  سجل تخطيط دورة التطوير، إذ يطبق تعريف الجاهزية عند سحب العمل
*  تقييم أداء الفريق، ولا يقرأ إلا في ضوء معيار
*  سجل التغييرات، فالتغيير غير المختبَر هو ما يمنع وجود تعريف الاكتمال


ملاحظات التخصص:
*  أبقِ تعريف الجاهزية قصيرًا، فهو السبب الوحيد الذي يمكن للفريق أن يرفض به عملًا، والمعيار الذي لا يُحقق يُتجاوز.
*  اكتب تعريف الاكتمال مرة واحدة وطبقه دون إعادة تفاوض. فالاستثناء المبرر يُسجَّل في سجل الاستثناءات، لأن التعريف الذي يُعاد كتابته في هدوء لا يمكن لأحد أن يحاسب عليه أحد.
*  اجعل كل بند يتحقق منه شخص غير كاتبه. فالتعريفان عن الدليل، وحين لا يكون التأكيد إلا من كتبه، يتحول البند إلى قول بالثقة لا إلى معيار.


المحاذاة:
سجل تقدير الفريق، حتى يعكس تعريف الجاهزية الممارسة لا النيّة، ومراجعة الفريق، حيث يُبلَّغ عن معيار يُتجاوز بدل أن يُسقط في هدوء، وعملية إدارة التغييرات، إذ التغيير غير المختبَر هو الحالة التي وُجد تعريف الاكتمال لالتقاطها.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  اتفاق عمل الفريق: اذكر الشروط التي يجب أن يستوفيها العمل قبل أن يبدأه الفريق، ثم الشروط التي يجب أن تتحقق قبل أن يوصف العمل بأنه اكتمل، وكل بند منها بحيث يستطيع غير كاتبه التحقق منه.
-->

<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">تعريف الجاهزية والاكتمال</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## اتفاق عمل الفريق

### تعريف الجاهزية

[ أضف التفاصيل... ]

---

### تعريف الاكتمال

[ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مالك المنتج** | {{اسم_مالك_المنتج}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **سيد سكروم / موجه أجايل** | {{اسم_سيد_سكروم}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **قائد فريق التطوير** | {{اسم_قائد_فريق_التطوير}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> تعريف الجاهزية والاكتمال | <strong>المرجع:</strong> PMO-04.05.03 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت الإنشاء}}, بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج: تعريف الجاهزية والاكتمال

مرجع الوثيقة: PMO-04.05.03

يوفّر هذا المستند مرجعًا مهنيًا شاملًا لفهم الغرض من تعريف الجاهزية والاكتمال واستخدامه بفعالية بما يتوافق مع إطار تسليمات.


1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

قائمتان لا جدول، لأن كل بند لا معنى له إلا داخل المجموعة: فريق يستوفي معظم البنود لم يستوفِ معيارًا أقل، بل لم يستوفِه أصلًا. وقائمة الجاهزية تبين ما يجب أن يستوفيه العمل قبل أن يبدأه الفريق، وقائمة الاكتمال تبين ما يجب أن يتحقق قبل أن يوصف العمل بأنه انتهى، وكل بند مكتوب بحيث يتحقق منه غير كاتبه.


2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

لأن البديل أسوأ. فريق بلا تعريف جاهزية يكتشف في منتصف دورة التطوير أن متطلبًا غامض، وفريق بلا تعريف اكتمال يكتشف عند القبول أن نصف العمل لم يُختبر. والفشلان يكتشفان متأخرين، وكلفة هذا الاكتشاف باهظة، ولا يعمل على تفاديهما إلا كتابة الشروط قبل العمل لا بعده.


3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

مرة واحدة، في أول عمل الفريق، ثم لا يُعدَّل إلا حين يستطيع الفريق أن يقول أي معيار لم يعد نافعًا. وليس مستندًا لكل دورة، ولا يُملأ عن كل بند. والتعديل نفسه حدث يستحق التسجيل، فالمعيار الذي يتغير بهدوء هو معيار لا يعرف أحد أنه يُقاس عليه، وأول ذلك أن يُسلَّم عملٌ على النسخة السابقة.


4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يتفق عليه الفريق، وهو الترتيب الوحيد الذي ينتج معيارًا سيطبقه بعضهم على بعض، ويوقّعه مالك المنتج وقائد الفريق لأنهما أكثر من يشعر بتكلفة هذا المعيار: مالك المنتج حين تُستخدم معايير الجاهزية لتأخير قائمة العمل، وقائد الفريق حين يُطبَّق تعريف الاكتمال في آخر الأسبوع. وتوقيع مدير الجودة موجود لأن تعريف الاكتمال في معظمه عن الاختبار، ويجب أن يؤكده من لا يملك سلطانًا على العمل.


إرشادات التخصيص والمواءمة

  • أبقِ تعريف الجاهزية قصيرًا، فهو السبب الوحيد الذي يمكن للفريق أن يرفض به عملًا، والمعيار الذي لا يُحقق يُتجاوز.
  • اكتب تعريف الاكتمال مرة واحدة وطبقه دون إعادة تفاوض. فالاستثناء المبرر يُسجَّل في سجل الاستثناءات، لأن التعريف الذي يُعاد كتابته في هدوء لا يمكن لأحد أن يحاسب عليه أحد.
  • اجعل كل بند يتحقق منه شخص غير كاتبه. فالتعريفان عن الدليل، وحين لا يكون التأكيد إلا من كتبه، يتحول البند إلى قول بالثقة لا إلى معيار.

المحاذاة والترابط المؤسسي

سجل تقدير الفريق، حتى يعكس تعريف الجاهزية الممارسة لا النيّة، ومراجعة الفريق، حيث يُبلَّغ عن معيار يُتجاوز بدل أن يُسقط في هدوء، وعملية إدارة التغييرات، إذ التغيير غير المختبَر هو الحالة التي وُجد تعريف الاكتمال لالتقاطها.


5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لإتمام تعريف الجاهزية والاكتمال بدقّة واحتراف، على المسؤول تعبئة الأقسام التالية استنادًا إلى سياق المشروع (مع التأكد من الرجوع إلى parameters.md للمتغيرات العامة):

  • تعريف الجاهزية: ما الذي يجب أن يستوفيه العمل قبل أن يبدأه الفريق. وأن يكون كل بند بحيث يستطيع غير كاتبه التحقق منه دون أن يسأله: معايير القبول مكتوبة بوضوح، والاعتماد مذكور، والتقدير موجود. و«الفريق يظن أن الأمر مفهوم» ليس جاهزية، و«معايير القبول مكتوبة في سجل المهمة، ولا يقرؤها اثنان فيبنيان عملين مختلفين» جاهزية.
  • تعريف الاكتمال: ما يجب أن يتحقق قبل أن يوصف العمل بأنه انتهى، مكتوبًا بحيث يؤكده غير من كتب التغيير: تمت مراجعة التغيير، والاختبارات موجودة وناجحة، والتوثيق يتبع التغيير، ومعايير القبول محققة. وهذا هو التعريف الذي يتراجع، لأن كل عمل قُدِّم باستثناء تراجع معه، ولا شيء يمنع أن يصير الاستثناء قاعدة. يُكتب مرة واحدة ويُطبَّق دون إعادة تفاوض، والاستثناء المبرر يُسجَّل ولا يعود إلى التعريف.

المحاذاة والترابط المؤسسي


6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 04_05_03_تعريف_الجاهزية_والاكتمال_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

تعريف الجاهزية والاكتمال - موجّه التوليد

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «الوثيقة المعتمدة». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

تعريف وسياق: تعريف الجاهزية وتعريف الاكتمال معيار يُكتب مرة واحدة في أول العمل، ثم يُقاس به كل ما يأتي بعده، وهذا ما يفصله عن قائمة تُملأ عن كل بند. والتعريفان مختلفان الاتجاه: تعريف الجاهزية وعدٌ يجعله من يحضر العمل، وهو السبب الوحيد المشروع ليرفض الفريق العمل، وتعريف الاكتمال وعدٌ يجعله لمن يقرأ العمل لاحقًا، وهو ما يتراجع.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: بيان نطاق المشروع (PMO-04.02.05)، وثائق المتطلبات (PMO-04.02.03) * اختياري: خطة التخصيص (PMO-02.01)، خطة حوكمة الذكاء الاصطناعي (PMO-02.02) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تدقيق الجودة (PMO-05.05)، نموذج قبول المنتج (PMO-06.08)، نموذج اعتماد اختبار قبول المستخدم (UAT) (PMO-06.10) * اختياري: تعريف الجاهزية والاكتمال (DoR/DoD) (PMO-04.05.03)، بطاقة أداء المورد (PMO-06.09)


اتفاق عمل الفريق

تعريف الجاهزية

التعليمات: ما الذي يجب أن يستوفيه العمل قبل أن يبدأه الفريق. وأن يكون كل بند بحيث يستطيع غير كاتبه التحقق منه دون أن يسأله: معايير القبول مكتوبة بوضوح، والاعتماد مذكور، والتقدير موجود. و«الفريق يظن أن الأمر مفهوم» ليس جاهزية، و«معايير القبول مكتوبة في سجل المهمة، ولا يقرؤها اثنان فيبنيان عملين مختلفين» جاهزية.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

تعريف الاكتمال

التعليمات: ما يجب أن يتحقق قبل أن يوصف العمل بأنه انتهى، مكتوبًا بحيث يؤكده غير من كتب التغيير: تمت مراجعة التغيير، والاختبارات موجودة وناجحة، والتوثيق يتبع التغيير، ومعايير القبول محققة. وهذا هو التعريف الذي يتراجع، لأن كل عمل قُدِّم باستثناء تراجع معه، ولا شيء يمنع أن يصير الاستثناء قاعدة. يُكتب مرة واحدة ويُطبَّق دون إعادة تفاوض، والاستثناء المبرر يُسجَّل ولا يعود إلى التعريف.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]


PMO-04.05.03 المرحلة 04: التخطيط دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
م. فيصل الحربي، PMP
إعداد
م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

تعريف الجاهزية والاكتمال (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-04.05). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.


شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

تعريف الجاهزية والاكتمال


اتفاق عمل الفريق

تعريف الجاهزية

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


تعريف الاكتمال

تم توثيق هذا القسم واعتماده بالتفصيل وفق خطة المشروع التشغيلية لشركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة، بما يضمن التوافق الكامل مع أفضل ممارسات الحوكمة الصادرة عن مكتب إدارة المشاريع (PMO).


الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مالك المنتج أ. مريم الخطيب (كبير ملاك المنتجات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
سيد سكروم / موجه أجايل م. حسان الماجد، CSM [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
قائد فريق التطوير م. وليد الحماد (قائد فريق التطوير) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
النموذج: تعريف الجاهزية والاكتمال | المرجع: PMO-04.05.03
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة, بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-04.05.03.schema.json",
  "title": "Completed Definition of Ready and Done Standard Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Definition of Ready and Done Standard artifact data payloads (PMO-04.05.03).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-04.05.03"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "team_working_agreement": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "definition_of_ready_dor": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "What a piece of work must satisfy before the team will pick it up. The test for every item is that a second person can check it without asking the author: the acceptance criteria are written and are unambiguous, the dependency is named, the estimate exists. \"The team believes it is understood\" is not ready; \"the acceptance criteria are in the ticket and no two readers would build different things from them\" is."
        },
        "definition_of_done_dod": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "What must be true before a piece of work is called finished, stated so that somebody other than the author could confirm each one: the change is reviewed, the tests exist and pass, the documentation follows the change, and the acceptance criteria are met. This is the definition that decays, because every story shipped with an exception weakens it for the next one and nothing stops that becoming the rule. It is written once and applied without renegotiation; a justified exception is logged, not folded back into the definition."
        }
      },
      "required": [
        "definition_of_ready_dor",
        "definition_of_done_dod"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "team_working_agreement"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "Definition of Ready and Done Standard",
  "document_reference": "PMO-04.05.03",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'Definition of Ready and Done Standard' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-04.05.03.",
  "fields": {
    "f01_Definition_of_Ready_DoR": {
      "section": "Team Working Agreement",
      "label": "Definition of Ready (DoR)",
      "guidance": "What a piece of work must satisfy before the team will pick it up. The test for every item is that a second person can check it without asking the author: the acceptance criteria are written and are unambiguous, the dependency is named, the estimate exists. \"The team believes it is understood\" is not ready; \"the acceptance criteria are in the ticket and no two readers would build different things from them\" is.",
      "value": ""
    },
    "f02_Definition_of_Done_DoD": {
      "section": "Team Working Agreement",
      "label": "Definition of Done (DoD)",
      "guidance": "What must be true before a piece of work is called finished, stated so that somebody other than the author could confirm each one: the change is reviewed, the tests exist and pass, the documentation follows the change, and the acceptance criteria are met. This is the definition that decays, because every story shipped with an exception weakens it for the next one and nothing stops that becoming the rule. It is written once and applied without renegotiation; a justified exception is logged, not folded back into the definition.",
      "value": ""
    }
  }
}