PMO-03.04 المرحلة 03: البدء
المستوى 1 المستوى 2 general hybrid predictive

سجل المعنيين

Stakeholder Register
tasleemat asset PMO-03.04 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 03: البدء

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-03.04 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- تعليمات للنموذج الذكي (LLM): قم بتوليد واستيفاء الحقول وعناصر البيانات [ أضف التفاصيل... ] بدقة واحترافية استناداً إلى سياق المشروع وبيانات الإدخال المعتمدة.

توجيهات استيفاء الأقسام:
*  **المعرف:** معرف فريد للمعني (مثل: SH-01).
*  **الاسم:** اسم المعني. إذا لم يكن لديك اسم يمكنك استبداله بمنصب أو مؤسسة حتى تتوفر لديك المزيد من المعلومات.
*  **المنصب / الدور:** المنصب و/أو الدور الذي يشغله المعني في المنظمة. تشير الأدوار إلى الوظيفة التي يؤديها المعني في فريق المشروع.
*  **معلومات التواصل:** كيفية التواصل مع المعني، مثل رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، أو العنوان الفعلي.
*  **المتطلبات:** الاحتياجات عالية المستوى للمشروع و/أو المنتج.
*  **التوقعات:** التوقعات الرئيسية من المشروع و/أو المنتج.
*  **التصنيف:** قد تصنف بعض المشاريع المعنيين كصديق، أو محايد؛ بينما يصنفهم آخرون بناءً على التأثير (عالي، متوسط، منخفض).
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المشروع}} - {{معرف_المشروع}}</h2>
<h1 align="center">سجل المعنيين</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مدير المشروع:** {{اسم_مدير_المشروع}} | **إعداد:** {{معد_الوثيقة}} |
| ---: | ---: | ---: | 

---

## مدخلات سجل المعنيين
<!-- 
يرجى تعبئة الجدول أدناه بالتفاصيل التالية:
- **المعرف:** معرف فريد للمعني (مثل: SH-01).
- **الاسم:** اسم المعني. إذا لم يكن لديك اسم يمكنك استبداله بمنصب أو مؤسسة حتى تتوفر لديك المزيد من المعلومات.
- **المنصب / الدور:** المنصب و/أو الدور الذي يشغله المعني في المنظمة. تشير الأدوار إلى الوظيفة التي يؤديها المعني في فريق المشروع.
- **معلومات التواصل:** كيفية التواصل مع المعني، مثل رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، أو العنوان الفعلي.
- **المتطلبات:** الاحتياجات عالية المستوى للمشروع و/أو المنتج.
- **التوقعات:** التوقعات الرئيسية من المشروع و/أو المنتج.
- **التصنيف:** قد تصنف بعض المشاريع المعنيين كصديق، أو محايد؛ بينما يصنفهم آخرون بناءً على التأثير (عالي، متوسط، منخفض).
-->
| المعرف | الاسم | المنصب / الدور | معلومات التواصل | المتطلبات | التوقعات | التصنيف |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |


---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مدير المشروع** | {{اسم_مدير_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول علاقات المعنيين** | {{اسم_مسؤول_علاقات_المعنيين}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> سجل المعنيين | <strong>المرجع:</strong> PMO-03.04 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج المعتمد للمشروع: سجل المعنيين

مرجع الوثيقة: PMO-03.04

يوفر هذا المستند مرجعًا شاملاً ومهنيًا لفهم الغرض والاستخدام الفعال لوثيقة سجل المعنيين بما يتوافق مع إطار عمل تسليمات.


1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

سجل مركزي يحدد كافة المعنيين بالمشروع ومعلومات التواصل معهم وتوقعاتهم ومتطلباتهم وتصنيفهم.


2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

إشراك المعنيين بفعالية أمر حاسم لإدارة التوقعات وضمان التوافق ونجاح المشروع.


3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يتم إعداده في مرحلة البدء ويتم تحديثه ومراجعته بانتظام طوال دورة حياة المشروع.


4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

يعده ويديره مدير المشروع بالتعاون مع راعي المشروع وفريق العمل.


إرشادات التخصيص والمواءمة

  • تصنيف المعنيين بحسب مستوى التأثير والاهتمام لتخصيص استراتيجيات التواصل.
  • المراجعة الدورية لبيانات التواصل وتغير الأدوار عند الانتقال بين المراحل.

المحاذاة والترابط المؤسسي

يتوافق سجل المعنيين مع خطة إشراك المعنيين، وخطة إدارة الاتصالات، وميثاق المشروع.


5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لتعبئة وثيقة سجل المعنيين بدقة ومهنية، يجب على الجهة المسؤولة استيفاء الأقسام والحقول التالية بالاستناد إلى سياق المشروع (مع الرجوع إلى ملف parameters.md لمتغيرات المشروع العامة):

  • المعرف: معرف فريد للمعني (مثل SH-01) لضمان التتبع والرجوع إليه.
  • الاسم: اسم المعني، ويمكن استخدام المنصب أو المؤسسة إذا لم يتوفر الاسم.
  • المنصب / الدور: المنصب الوظيفي أو الدور الذي يؤديه المعني في المنظمة أو في فريق المشروع.
  • معلومات التواصل: طريقة التواصل مع المعني مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو العنوان.
  • المتطلبات: الاحتياجات والمتطلبات عالية المستوى الخاصة بالمشروع والمنتج.
  • التوقعات: التوقعات الرئيسية لنتائج المشروع والتواصل ومستوى المشاركة.
  • التصنيف: تصنيف المعنيين (مثل داخلي أو خارجي، أو مستوى التأثير عالي أو متوسط أو منخفض).

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 03_04_سجل_المعنيين_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

سجل المعنيين - مطالبة التوليد (Generation Prompt)

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «سجل المعنيين». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

السياق والتعريف المهني: وثيقة مشروع تتضمن تحديد وتقييم وتصنيف المعنيين بالمشروع ومستويات مشاركتهم.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: ميثاق المشروع (PMO-03.01)، الاتفاقيات والعقود المبدئية * اختياري: ميثاق البرنامج (PMO-00.02)، الهياكل التنظيمية للمؤسسة * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: تحليل المعنيين (PMO-03.05)، خطة إشراك المعنيين (PMO-04.10.01)، خطة إدارة الاتصالات (PMO-04.07.01) * اختياري: استراتيجية إدارة التغيير (PMO-04.11.01)، ميثاق الفريق (PMO-04.06.05)


مدخلات سجل المعنيين

المعرف

التعليمات: معرف فريد للمعني (مثل SH-01) لضمان التتبع والرجوع إليه.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

الاسم

التعليمات: اسم المعني، ويمكن استخدام المنصب أو المؤسسة إذا لم يتوفر الاسم.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المنصب / الدور

التعليمات: المنصب الوظيفي أو الدور الذي يؤديه المعني في المنظمة أو في فريق المشروع.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

معلومات التواصل

التعليمات: طريقة التواصل مع المعني مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أو العنوان.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

المتطلبات

التعليمات: الاحتياجات والمتطلبات عالية المستوى الخاصة بالمشروع والمنتج.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التوقعات

التعليمات: التوقعات الرئيسية لنتائج المشروع والتواصل ومستوى المشاركة.

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]

التصنيف

التعليمات: تصنيف المعنيين (مثل داخلي أو خارجي، أو مستوى التأثير عالي أو متوسط أو منخفض).

القيمة المولَّدة: [ أضف التفاصيل... ]


PMO-03.04 المرحلة 03: البدء دراسة حالة واقعية مكتملة
تاريخ الإعداد
2026-03-15
مدير المشروع
م. فيصل الحربي، PMP
إعداد
م. فيصل الحربي، PMP (مدير المشروع)

سجل المعنيين (نموذج تطبيقي معبأ)

🏆 نموذج استرشادي مكتمل (Gold Standard): يوضح هذا المستند التطبيق العملي المتكامل لهذا النموذج وفق معايير تسليمات (PMO-03.04). كافة الأسماء والبيانات الواردة هي لأغراض العرض التوضيحي والمحاكاة المؤسسية الفرضية.


شركة القمة للحلول المؤسسية المتقدمة

مشروع المنظومة السحابية الموحدة لتخطيط الموارد وسلاسل الإمداد - PRJ-2026-ERP-01

سجل المعنيين


مدخلات سجل المعنيين

المعرف الاسم المنصب / الدور معلومات التواصل المتطلبات التوقعات التصنيف
INIT-01 د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات والعمليات) الرعاية الاستراتيجية وتوفير الموارد والمصادقة على الميثاق معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة تقني وتكاملي
REQ-02 أ. سلطان الدوسري (نائب الرئيس للعمليات) مالك متطلبات الأعمال وسلاسل الإمداد وقبول المخرجات معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة تنظيمي وتشغيلي
ACT-03 أ. ناصر الغامدي (مدير قطاع العملاء) المستفيد التجاري الرئيسي والمشاركة في اختبارات القبول UAT معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة معتمد ومطابق للمعايير القياسية لشركة القمة حوكمة وامتثال

الاعتماد والموافقات

الدور الاسم التوقيع التاريخ
مدير المشروع م. فيصل الحربي، PMP [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
مسؤول علاقات المعنيين أ. هدى الهاشمي (مسؤول علاقات المعنيين) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
راعي المشروع د. منى الغامدي (نائب الرئيس لتقنية المعلومات) [معتمد إلكترونياً] 2026-03-18
---
النموذج: سجل المعنيين | المرجع: PMO-03.04
تاريخ الإنشاء: 2026-03-15 10:00 بتوقيت مكة المكرمة، بواسطة تسليمات

مخطط JSON Schema (معيار Draft 2020-12)

العقد الرقمي المعياري لتمكين التحقق الآلي من بيانات التسليمة بواسطة أداة tasleemat.
{
  "$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
  "$id": "https://tasleemat.pmo/schemas/completed/PMO-03.04.schema.json",
  "title": "Completed Stakeholder Register Data Contract",
  "description": "Additive structural schema validating completed Stakeholder Register artifact data payloads (PMO-03.04).",
  "type": "object",
  "properties": {
    "artifact_id": {
      "type": "string",
      "const": "PMO-03.04"
    },
    "metadata": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "project_name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "project_code": {
          "type": "string"
        },
        "date_prepared": {
          "type": "string",
          "format": "date"
        },
        "project_manager": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "prepared_by": {
          "type": "string",
          "minLength": 1
        },
        "version": {
          "type": "string"
        },
        "status": {
          "type": "string",
          "enum": [
            "draft",
            "baselined",
            "in_review",
            "approved"
          ]
        }
      },
      "required": [
        "project_name",
        "date_prepared",
        "project_manager",
        "prepared_by"
      ]
    },
    "stakeholder_register_entries": {
      "type": "object",
      "properties": {
        "id": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Unique identifier for the stakeholder (e.g., SH-01)."
        },
        "name": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Stakeholder’s name. If unknown, specify the position or organization."
        },
        "position_role": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "The position or functional role the stakeholder holds in the organization or project."
        },
        "contact_information": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Communication channels for the stakeholder such as email address or phone number."
        },
        "requirements": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "High-level needs and critical requirements for the project and deliverables."
        },
        "expectations": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Main expectations regarding project execution, outcomes, and governance."
        },
        "classification": {
          "type": "string",
          "minLength": 1,
          "description": "Stakeholder categorization (e.g., internal/external, high/medium/low impact)."
        }
      },
      "required": [
        "id",
        "name",
        "position_role",
        "contact_information",
        "requirements",
        "expectations",
        "classification"
      ]
    }
  },
  "required": [
    "artifact_id",
    "metadata",
    "stakeholder_register_entries"
  ]
}
📋 قاموس تعريفات حقول النموذج (المواصفة التفصيلية)
{
  "form_name": "Stakeholder Register",
  "document_reference": "PMO-03.04",
  "_llm_instructions": "Populate the fields of 'Stakeholder Register' and write the value of each field under 'Generated Value', based on the project context. Context: the project carrying reference PMO-03.04.",
  "project_title": "",
  "date_prepared": "",
  "fields": {
    "f01_ID": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "ID",
      "guidance": "Unique identifier for the stakeholder (e.g., SH-01).",
      "value": ""
    },
    "f02_Name": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Name",
      "guidance": "Stakeholder’s name. If unknown, specify the position or organization.",
      "value": ""
    },
    "f03_Position_Role": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Position/Role",
      "guidance": "The position or functional role the stakeholder holds in the organization or project.",
      "value": ""
    },
    "f04_Contact_information": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Contact information",
      "guidance": "Communication channels for the stakeholder such as email address or phone number.",
      "value": ""
    },
    "f05_Requirements": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Requirements",
      "guidance": "High-level needs and critical requirements for the project and deliverables.",
      "value": ""
    },
    "f06_Expectations": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Expectations",
      "guidance": "Main expectations regarding project execution, outcomes, and governance.",
      "value": ""
    },
    "f07_Classification": {
      "section": "Stakeholder Register Entries",
      "label": "Classification",
      "guidance": "Stakeholder categorization (e.g., internal/external, high/medium/low impact).",
      "value": ""
    }
  }
}