خطة التخصيص

Tailoring Plan

tasleemat asset PMO-02.01 template --lang ar

ملخص التسليمة وحدود الحوكمة

المرحلة في دورة حياة المشروع

المرحلة 02: منهجية المشروع وتخصيصه

متطلبات مستوى الحجم

المستوى 1 المستوى 2

عقد التحقق الآلي

ترتبط هذه التسليمة بمخطط JSON Schema متوافق مع معيار Draft 2020-12 لتمكين التحقق البنيوي والدلالي الآلي.

tasleemat validate PMO-02.01 ./completed_data.json

قالب التسليمة بتنسيق Markdown

<!-- 
تعليمات النموذج الذكي: املأ المساحات الفارغة [ أضف التفاصيل... ] بناءً على سياق المشروع.

توجيهات استيفاء الأقسام:

**1. أساس التخصيص**
*  **منهجية المؤسسة:** المنهجية التي يخصص هذا المشروع منطلقًا منها، مع رقم إصدارها. والإصدار مهم لأن قرار الانحراف عن منهجية لا معنى له دون معرفة أيّها، ومشروعان يدّعيان اتباع المنهجية نفسها قد يتبعان إصدارين منها.
*  **محفّزات التخصيص:** ما الذي يجعل هذا المشروع مختلفًا عن المعيار: الحجم، أو المخاطر، أو التعقيد، أو السياق التنظيمي، أو قيد مؤسسي. وخطة تخصيص مكتوبة دون محفّزات تسرد قرارات اعتباطية، لأن حين لا شيء يفرض تغييرًا يبدو أي تغيير معقولًا بالقدر نفسه.
*  **المعايير المنطبقة:** معايير الحوكمة أو الجودة أو التنظيم التي تنطبق بغضّ النظر عن التخصيص ولا يمكن التصرف فيها. وهذه هي القاعدة التي يعمل التخصيص فوقها، والخطة التي لا تذكرها تدعو إلى اتخاذ قرار بحذف ضابط إلزامي باعتباره مجرد إجراء ترشيدي.
*  **التخصيص الموروث:** أي تخصيص سبق قراره على مستوى البرنامج أو المحفظة ويفترضه هذا المشروع لا يصنعه. وأكثر الانحرافات في المشروع موروثة، والخطة التي تسجّل قراراتها وحدها توحي بأنها تتحكم في المنهجية بالكامل وهي لا تتحكم.

**2. قرارات التخصيص**
*  **العملية أو المخرج:** ما الذي يجري تخصيصه، مذكورًا بقدر من التحديد يكفي للعثور عليه في المنهجية. فعبارة «عملية المخاطر» ليست قرارًا يستطيع أحد المصادقة عليه، لأن منها عدة والمصادق عليها قد لا تكون المنفَّذة
*  **المتطلب القياسي:** ما تشترطه المنهجية افتراضيًا، يُذكر قبل التغيير. فمن دون كتابة الافتراضي يتعذر على المعنيين أن يميز بين تخصيص خفّف متطلبًا وتخصيصًا غيّر اسمه فقط، وهو أشيع أشكال التخصيص غير المصرَّح به.
*  **القرار:** مضاف أو محذوف أو معدَّل، وماذا يتغير بالتحديد. سجّل الأثر على العملية نفسها لا النيّة، فكلمة «مبسَّط» نيّة، وعبارة «يُستبدل المراجعة الأسبوعية للمخاطر بمراجعة كل أسبوعين» أثر.
*  **السبب:** لماذا هذا التغيير صحيح لهذا المشروع، مربوطًا بمحفّز. والسبب الذي يصلح لأي مشروع على قدم المساواة ليس سببًا، وهو السبب المعتاد لعجز قرار تخصيص عن الصمود عند المراجعة لاحقًا.
*  **النتيجة:** ما الذي يصعب بسبب التغيير. فكل تخصيص له كلفة، والخطة التي تسجّل ما يتحسّن فقط ملخّص نوايا، وتسجيل ما يُضحّى به هو ما يجعل القرار قابلًا للمراجعة.
*  **قابلية العكس:** هل يمكن التراجع عن التغيير، وما الذي يستدعي عكسه. وأغلب التخصيصات قابلة للعكس من حيث المبدأ وغير قابلة للعكس من حيث الواقع، لأن الفريق يكون قد بنى طريقه حول التغيير قبل أن تظهر كلفته.
*  **الأثر على المخرجات:** أي المخرجات اللاحقة تتغير نتيجة لذلك، كسجل المخاطر أو صيغة الجدول الزمني أو وتيرة البلاغ. والقرار الذي يغيّر عملية دون أن يغيّر المخرجات التي تنتجها يترك نسختين من الحقيقة قيد التداول.

**3. حوكمة التخصيص**
*  **صلاحية القرار:** من يملك صلاحية اعتماد قرار التخصيص، وعند أي مستوى يُعتمد كل صنف من التغييرات. ومن دون خريطة صلاحيات إما أن يصعّد المشروع كل شيء أو يتخذ قرارات لم يجرِّحها أحد.
*  **المراجعة وإعادة الاعتماد:** متى تُراجَع الخطة، وما الذي يعيد فتح قرار. وقرارات التخصيص نادرًا ما تُعاد مناقشتها، فيجب أن يكون المحفّز موجودًا قبل القرار لا مُختلقًا بعد أن تظهر الكلفة.
*  **فحص الامتثال:** كيف تُفحص الخطة مقابل المعايير المنطبقة، ومن يقوم بالفحص. والفحص الذاتي الذي يؤديه الطرف الذي أراد التغيير ليس فحصًا.
*  **ارتباط ضبط التغيير:** كيف يُرفع التعديل اللاحق على قرار معتمد، لأن التخصيص يُعتمد بخط أساس، وأي تغيير بعده هو تغيير في الخطة لا تحديث لها.
-->


<h3 align="left">{{اسم_الشركة}}</h3>
<h2 align="left">{{اسم_المبادرة_أو_المشروع}} - {{معرف_التقييم}}</h2>
<h1 align="center">خطة التخصيص</h1>

| **تاريخ الإعداد:** {{التاريخ_الحالي}} | **مسؤول المنهجية:** {{اسم_مسؤول_المنهجية}} | **إعداد:** {{المُعِد}} |
| ---: | ---: | ---: |

---

## 1. أساس التخصيص
<!-- ما الذي يُخصَّص ومن أي إصدار، وما الذي يفرض التغيير، وما الذي لا يمكن التصرف فيه، وما هو موروث. -->

**منهجية المؤسسة:** [ أضف التفاصيل... ]

**محفّزات التخصيص:** [ أضف التفاصيل... ]

**المعايير المنطبقة:** [ أضف التفاصيل... ]

**التخصيص الموروث:** [ أضف التفاصيل... ]

---

## 2. قرارات التخصيص
<!-- صف لكل قرار: الافتراضي، وما يحل محله، ولماذا، وما يكلّفه، وما يؤثر فيه. -->

| العملية أو المخرج | المتطلب القياسي | القرار | السبب | النتيجة | قابلية العكس | الأثر على المخرجات |
| ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: | ---: |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |
| [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] | [ أضف التفاصيل... ] |

---

## 3. حوكمة التخصيص
<!-- من يعتمد، ومتى تُعاد مناقشة القرارات، وكيف يُفحص الامتثال، وكيف يُعدَّل قرار معتمد. -->

**صلاحية القرار:** [ أضف التفاصيل... ]

**المراجعة وإعادة الاعتماد:** [ أضف التفاصيل... ]

**فحص الامتثال:** [ أضف التفاصيل... ]

**ارتباط ضبط التغيير:** [ أضف التفاصيل... ]

---

### الاعتماد والموافقات

| الدور | الاسم | التوقيع | التاريخ |
| ---: | ---: | ---: | ---: |
| **مسؤول المنهجية** | {{اسم_مسؤول_المنهجية}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **مسؤول مكتب إدارة المشاريع** | {{اسم_مسؤول_مكتب_إدارة_المشاريع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
| **راعي المشروع** | {{اسم_راعي_المشروع}} | _______________________ | [.... -.... -.... ] |
---

<div align="left" style="margin-top: 20px; font-size: 12px; color: #7f8c8d;">
  <span>سجل التدقيق الإلكتروني: Hash SHA256: {{رمز_تجزئة_التدقيق_SHA256}}</span> <br>
 <strong>النموذج:</strong> خطة التخصيص | <strong>المرجع:</strong> PMO-02.01 <br>
 <i>تاريخ الإنشاء: {{وقت_الإنشاء}}، بواسطة <a href="https://github.com/fakhruldeen/Tasleemat/" style="color: #7f8c8d;">تسليمات</a></i>
</div>
</div>

دليل المستخدم وإرشادات الممارس

دليل نماذج تسليمات

المخرج: خطة التخصيص

مرجع الوثيقة: PMO-02.01

يوفّر هذا المستند مرجعًا مهنيًا شاملًا لفهم الغرض من خطة التخصيص واستخدامه بفعالية بما يتوافق مع إطار تسليمات.

1. مفهوم الوثيقة وطبيعتها

وثيقة تقرّر أي أجزاء المنهجية يخصصها المشروع وأيها يُلغى، وتذكر لكل قرار متطلبه القياسي وسببه ونتيجته وقابليته للعكس وأثره على المخرجات اللاحقة. وهي تحمل أيضًا قواعد الحوكمة: من يعتمد، ومتى تُراجَع، وكيف يُفحص الامتثال، وكيف يرتبط تعديلها بضبط التغيير.

2. القيمة والأهمية الاستراتيجية

لأن المشروع لا يتبع المنهجية أو ينحرف عنها في الحالتين، والفرق أن أحدهما مكتوب والآخر لا. فما يعمل خارج المنهجية دون أن يعرف أحد أنه يفعل ذلك لا يُكتشف إلا عند المراجعة، وحينها يكون الأثر قد استقرَّ على المخرجات. والتخصيص المكتوب هو ما يحوّل الانحراف من اكتشاف متأخر إلى قرار مسجَّل.

3. التوقيت ودواعي الإعداد والتحديث

يُعدّ هذا المخرج ويستخدم أساسًا في مجموعة منهجية المشروع وتخصيصه من دورة حياة المشروع. يُعدّ مبكرًا مع خطة إدارة المشروع، ويُراجع كلما تغيّرت محفّزات المشروع أو ظهرت كلفة التخصيص، ويبقى قائمًا ما دام المشروع قائمًا لأن كل تخصيص جديد يُضاف إليه.

4. الأدوار والمسؤوليات (RACI)

المسؤوليات: يملكها مدير المشروع ويعرضها على راعي المشروع عند الاعتماد. ويجوز أن تُفوّض صلاحية الاعتماد إلى مراقب أو لجنة معايير بحسب حجم المشروع، لكن فصل صاحب الخطة عن صاحب الاعتماد يجعل الخطة وصفًا للقرار لا سجلًا له.

إرشادات التخصيص والمواءمة

يجوز أن يلتقط المشروع تخصيصًا موروثًا من البرنامج بدل أن يبتدئ من الصفر، لكن يلزم تسجيله في هذا المشروع بوصفه موروثًا حتى لا يُقرأ على أنه مبتدأ منه ولا يظن أنه رأيه.
حيث تكون المنهجية مرنة عمدًا، ينبغي كتابة المرونة بوصفها تفويضًا: من يقرر، وبأي حدود، ومتى يُستشار. فالمرونة غير المحددة ليست مرونة بل فراغ.
لا يلزم أن يكون لكل تغيير متطلب قياسي، فقد يكون إضافة لأمر لم تتكلم فيه المنهجية. لكن يلزم عندئذٍ بيان أن الأمر جديد لا مخالف، فالجمع بين القسمين دون تمييز يجعل كل إضافة تبدو انحرافًا.
التخصيص الذي يغيّر وتيرة تدقيق أو صلاحية اعتماد ليس تخصيصًا بل تغيير في ضابط، ويستحق مسارًا أثقل من مسار التخصيص العادي.
يُفضَّل حفظ التخصيصات الملغاة في الخطة مع سبب الإلغاء، فإلغاء التخصيص قرار يُتخذ كما اتُّخذ قراره، وحذفه يجعل تكرار الخطأ ممكنًا.

المحاذاة والترابط المؤسسي

ينبغي أن تتسق خطة التخصيص مع المستندات التالية: * ميثاق المشروع * خطة إدارة المشروع * سجل الافتراضات * سجل المخاطر * دليل المعايير

5. إرشادات تعبئة الحقول والبيانات

لإتمام خطة التخصيص بدقّة واحتراف، على المسؤول تعبئة الأقسام التالية استنادًا إلى سياق المشروع (مع التأكد من الرجوع إلى parameters.md للمتغيرات العامة للمشروع):

منهجية المؤسسة: المنهجية التي يخصص هذا المشروع منطلقًا منها، مع رقم إصدارها. والإصدار مهم لأن قرار الانحراف عن منهجية لا معنى له دون معرفة أيّها، ومشروعان يدّعيان اتباع المنهجية نفسها قد يتبعان إصدارين منها.
محفّزات التخصيص: ما الذي يجعل هذا المشروع مختلفًا عن المعيار: الحجم، أو المخاطر، أو التعقيد، أو السياق التنظيمي، أو قيد مؤسسي. وخطة تخصيص مكتوبة دون محفّزات تسرد قرارات اعتباطية، لأن حين لا شيء يفرض تغييرًا يبدو أي تغيير معقولًا بالقدر نفسه.
المعايير المنطبقة: معايير الحوكمة أو الجودة أو التنظيم التي تنطبق بغضّ النظر عن التخصيص ولا يمكن التصرف فيها. وهذه هي القاعدة التي يعمل التخصيص فوقها، والخطة التي لا تذكرها تدعو إلى اتخاذ قرار بحذف ضابط إلزامي باعتباره مجرد إجراء ترشيدي.
التخصيص الموروث: أي تخصيص سبق قراره على مستوى البرنامج أو المحفظة ويفترضه هذا المشروع لا يصنعه. وأكثر الانحرافات في المشروع موروثة، والخطة التي تسجّل قراراتها وحدها توحي بأنها تتحكم في المنهجية بالكامل وهي لا تتحكم.
العملية أو المخرج: ما الذي يجري تخصيصه، مذكورًا بقدر من التحديد يكفي للعثور عليه في المنهجية. فعبارة «عملية المخاطر» ليست قرارًا يستطيع أحد المصادقة عليه، لأن منها عدة والمصادق عليها قد لا تكون المنفَّذة.
المتطلب القياسي: ما تشترطه المنهجية افتراضيًا، يُذكر قبل التغيير. فمن دون كتابة الافتراضي يتعذر على المعنيين أن يميز بين تخصيص خفّف متطلبًا وتخصيصًا غيّر اسمه فقط، وهو أشيع أشكال التخصيص غير المصرَّح به.
القرار: مضاف أو محذوف أو معدَّل، وماذا يتغير بالتحديد. سجّل الأثر على العملية نفسها لا النيّة، فكلمة «مبسَّط» نيّة، وعبارة «يُستبدل المراجعة الأسبوعية للمخاطر بمراجعة كل أسبوعين» أثر.
السبب: لماذا هذا التغيير صحيح لهذا المشروع، مربوطًا بمحفّز. والسبب الذي يصلح لأي مشروع على قدم المساواة ليس سببًا، وهو السبب المعتاد لعجز قرار تخصيص عن الصمود عند المراجعة لاحقًا.
النتيجة: ما الذي يصعب بسبب التغيير. فكل تخصيص له كلفة، والخطة التي تسجّل ما يتحسّن فقط ملخّص نوايا، وتسجيل ما يُضحّى به هو ما يجعل القرار قابلًا للمراجعة.
قابلية العكس: هل يمكن التراجع عن التغيير، وما الذي يستدعي عكسه. وأغلب التخصيصات قابلة للعكس من حيث المبدأ وغير قابلة للعكس من حيث الواقع، لأن الفريق يكون قد بنى طريقه حول التغيير قبل أن تظهر كلفته.
الأثر على المخرجات: أي المخرجات اللاحقة تتغير نتيجة لذلك، كسجل المخاطر أو صيغة الجدول الزمني أو وتيرة البلاغ. والقرار الذي يغيّر عملية دون أن يغيّر المخرجات التي تنتجها يترك نسختين من الحقيقة قيد التداول.
صلاحية القرار: من يملك صلاحية اعتماد قرار التخصيص، وعند أي مستوى يُعتمد كل صنف من التغييرات. ومن دون خريطة صلاحيات إما أن يصعّد المشروع كل شيء أو يتخذ قرارات لم يجرِّحها أحد.
المراجعة وإعادة الاعتماد: متى تُراجَع الخطة، وما الذي يعيد فتح قرار. وقرارات التخصيص نادرًا ما تُعاد مناقشتها، فيجب أن يكون المحفّز موجودًا قبل القرار لا مُختلقًا بعد أن تظهر الكلفة.
فحص الامتثال: كيف تُفحص الخطة مقابل المعايير المنطبقة، ومن يقوم بالفحص. والفحص الذاتي الذي يؤديه الطرف الذي أراد التغيير ليس فحصًا.
ارتباط ضبط التغيير: كيف يُرفع التعديل اللاحق على قرار معتمد، لأن التخصيص يُعتمد بخط أساس، وأي تغيير بعده هو تغيير في الخطة لا تحديث لها.

المحاذاة والترابط المؤسسي

6. نموذج تطبيقي معبأ (مثال استرشادي)

يتوفر نموذج تطبيقي مكتمل وعالي الجودة يوضح كيفية تعبئة واستخدام هذا المستند عملياً:

📖 النموذج التطبيقي المكتمل: 02_01_خطة_التخصيص_مثال.md

مطالبة التوليد للذكاء الاصطناعي وتعليمات الوكيل

خطة التخصيص - دليل التوليد الذكي

تعليمات النظام: يحتوي هذا المستند على التوجيهات التفصيلية للذكاء الاصطناعي لتوليد وثيقة «الوثيقة المعتمدة». عند طلب صياغة أو استيفاء هذا النموذج، اتبع الإرشادات المحددة لكل قسم بدقة واحترافية، مع مراعاة سياق المشروع والمتغيرات المرجعية في parameters.md.

السياق والتعريف المهني: خطة التخصيص هي الوثيقة التي يتبين فيها للمشروع ما الذي خُصِّص من المنهجية، وما الذي أُلغي، ولماذا. وهي لا تكتفي بأن تسرد التغييرات، فالسرد يشبه قرارًا بلا متطلب معلن خلفه، بل تذكر المتطلب القياسي إلى جانب كل تغيير، فذلك هو ما يجعل القرار قابلًا للمراجعة: فهو يرى المراجع ما الذي خُرِّق ومقابل ماذا.

وهي وثيقة تشغيلية لا وثيقة تأييد. أغلب ما يُكتب تحت اسم التخصيص تبرير لقرارات اتُّخذت قبل أن يُكتب شيء، وترتيب الأسباب بعد القرار يسمي السبب ولا يجعله سببًا.

والانحراف عن المنهجية ليس استثناءً يستحق الإذن، بل هو الخيار الطبيعي حين لا تناسب المنهجية المشروع. والفرق بين مشروعين أن أحدهما كتب ذلك ووثّقه والآخر تركه يعمل خارج المنهجية دون أن يعرف أحد ذلك. فمشروع يمر من دون تخصيص مكتوب، وآخر يمر من دون تخصيص مقصود. والحكم على التخصيص ليس بمقدار ما غيّره، بل بما إذا كان من يعتمد المنهجية يستطيع من قراءة الخطة أن يعرف ما اقتُطع وما استُبدل، وهذان هو التخصيص.

المحاذاة وسلسلة الاعتماديات: * المدخلات (المتطلبات السابقة): * إلزامي: ميثاق المشروع (PMO-03.01)، منهجية إدارة المشاريع المعتمدة بالمؤسسة * اختياري: ميثاق البرنامج (PMO-00.02)، خطة إدارة المخاطر (PMO-04.08.01) * المخرجات (النماذج التابعة): * إلزامي: خطة إدارة المشروع (PMO-04.01.01)، خطة إدارة الجودة (PMO-04.05.01) * اختياري: خطة حوكمة الذكاء الاصطناعي (PMO-02.02)، ميثاق الفريق (PMO-04.06.05)

أساس التخصيص

منهجية المؤسسة

التعليمات: المنهجية التي يخصص هذا المشروع منطلقًا منها، مع رقم إصدارها. والإصدار مهم لأن قرار الانحراف عن منهجية لا معنى له دون معرفة أيّها، ومشروعان يدّعيان اتباع المنهجية نفسها قد يتبعان إصدارين منها.